Technicienne ou technicien en documentation
Top Benefits
About the role
Lieu de travail : Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride
Salaire (horaire) : De 22,68 $ à 32,71 $
Durée : Dix-huit (18) mois (avec possibilité de prolongation)
Quart de travail : Jour
Numéro de requête : 644
Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine
Votre mandat
Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.
Nos avantages
Développer ses compétences tout en atteignant l’équilibre travail-vie personnelle, c’est possible!
Télétravail offert en mode hybride. Horaire flexible de 35 heures par semaine Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc. Régime de retraite (RREGOP). Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail. Et plus encore !
Vos principales responsabilités
Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA). Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires. Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi : Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe. Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur. Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent. Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents. Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers). Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques. Valider les abonnements. Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire. Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail. Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate. Votre profil
Savoir
Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente. Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation. Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale. Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS). Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point. Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval. Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout. Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts. Connaître le réseau Santécom représente un atout.
Savoir-faire
Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).
Savoir-être
Démontrer un grand souci du détail. Avoir une capacité à travailler en équipe. Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress. Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires. Démontrer un très bon service client. Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité. Faire preuve de discrétion.
Qui sommes-nous?
L’INSPQ est le centre d’expertise et de référence en santé publique du Québec. Il réunit les expertes et les experts les plus qualifiés dans des domaines très diversifiés. Notre objectif est de faire progresser les connaissances et les compétences en santé publique et de proposer des stratégies ainsi que des actions intersectorielles susceptibles d'améliorer l'état de santé et le bien-être de la population. Depuis sa création en 1998, l’INSPQ a produit des milliers d’études dont l’influence perdure à ce jour. Son personnel est amené à collaborer à de nombreux projets inspirants, notamment la rédaction du guide Mieux vivre avec notre enfant de la grossesse à deux ans, la création du premier test diagnostique de la COVID-19 disponible au Québec et le Système de surveillance et de prévention des impacts sanitaires des évènements météorologiques extrêmes.
Mettez vos compétences au service du mieux-être de la population!
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’INSPQ. Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous vous invitons à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection.
Not the right fit? Search for Technicienne ou technicien en documentation jobs in Quebec, Quebec, Canada
About Institut national de santé publique du Québec
Our goal is to advance knowledge and propose crosssectoral strategies and endeavours that will improve the health and well-being of Québecers. The Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) was created in 1998 following the adoption of its act of incorporation (RSQ, chapter I-13.1.1). Its experts come from fields as distinct as applied science, health sciences, social sciences, and humanities and work with the health and social services network to develop and pool public health knowledge and skills.
Similar Jobs
Technicienne ou technicien en documentation
Top Benefits
About the role
Lieu de travail : Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride
Salaire (horaire) : De 22,68 $ à 32,71 $
Durée : Dix-huit (18) mois (avec possibilité de prolongation)
Quart de travail : Jour
Numéro de requête : 644
Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine
Votre mandat
Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.
Nos avantages
Développer ses compétences tout en atteignant l’équilibre travail-vie personnelle, c’est possible!
Télétravail offert en mode hybride. Horaire flexible de 35 heures par semaine Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc. Régime de retraite (RREGOP). Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail. Et plus encore !
Vos principales responsabilités
Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA). Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires. Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi : Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe. Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur. Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent. Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents. Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers). Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques. Valider les abonnements. Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire. Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail. Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate. Votre profil
Savoir
Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente. Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation. Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale. Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS). Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point. Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval. Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout. Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts. Connaître le réseau Santécom représente un atout.
Savoir-faire
Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).
Savoir-être
Démontrer un grand souci du détail. Avoir une capacité à travailler en équipe. Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress. Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires. Démontrer un très bon service client. Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité. Faire preuve de discrétion.
Qui sommes-nous?
L’INSPQ est le centre d’expertise et de référence en santé publique du Québec. Il réunit les expertes et les experts les plus qualifiés dans des domaines très diversifiés. Notre objectif est de faire progresser les connaissances et les compétences en santé publique et de proposer des stratégies ainsi que des actions intersectorielles susceptibles d'améliorer l'état de santé et le bien-être de la population. Depuis sa création en 1998, l’INSPQ a produit des milliers d’études dont l’influence perdure à ce jour. Son personnel est amené à collaborer à de nombreux projets inspirants, notamment la rédaction du guide Mieux vivre avec notre enfant de la grossesse à deux ans, la création du premier test diagnostique de la COVID-19 disponible au Québec et le Système de surveillance et de prévention des impacts sanitaires des évènements météorologiques extrêmes.
Mettez vos compétences au service du mieux-être de la population!
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’INSPQ. Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous vous invitons à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection.
Not the right fit? Search for Technicienne ou technicien en documentation jobs in Quebec, Quebec, Canada
About Institut national de santé publique du Québec
Our goal is to advance knowledge and propose crosssectoral strategies and endeavours that will improve the health and well-being of Québecers. The Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) was created in 1998 following the adoption of its act of incorporation (RSQ, chapter I-13.1.1). Its experts come from fields as distinct as applied science, health sciences, social sciences, and humanities and work with the health and social services network to develop and pool public health knowledge and skills.