AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés

NATURE DE L'EMPLOI

Le poste d’agent d’administration comporte l’exécution de différentes tâches administratives, de gestion et techniques pour le bureau de la secrétaire générale.

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'administra-tion pourrait porter assistance aux professionnels et membres de la direction.

FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES

Collaborant étroitement avec la secrétaire générale et soutenant son travail, le travail habituel de l’agent d’administration se résume ainsi :

• Contribue, sur demande, au processus de consultation pour l'élaboration d'objectifs, stratégies et budgets pour la Commission scolaire relativement à l'unité administrative à laquelle le titulaire du poste appartient et, lorsqu'applicable, collabore avec les autres membres du personnel pour respecter le plan annuel.

• Participe, sur demande, au développement et à la mise à jour des politiques, systèmes, normes et procédures administratives associés à son secteur d'activités.

• S’assure que les normes administratives de la CSC sont alignées avec les normes et les attentes du service de la Secrétaire générale.

• Appuie, au besoin, les gestionnaires de la Commission scolaire en leur fournissant les renseignements pertinents.

• Fournit des conseils et résout des problèmes dans les domaines en relation avec le personnel, la planification et les relations à l'intérieur du service. De plus, aide à la gestion du personnel.

• Met en œuvre et maintient à jour des systèmes, outils et procédures efficaces, y compris pour la gestion des documents et dossiers, et plus particulièrement des normes d’entreprise et administratives qui répondent aux besoins du service, tout en offrant un soutien à toute l'organisation.

• Travaille en étroite collaboration avec la secrétaire générale pour préparer les réunions, identifier et classer les sujets de l'ordre du jour des réunions de l’organisme et assurer le suivi nécessaire.

• Applique ou adapte des techniques de gestion pour la prestation de certaines activités administratives et des opérations actuelles.

• Effectue des analyses techniques des comptes et des rapports et autorise les dépenses associées au secrétaire général pour les montants correspondant à son pouvoir de signature.

• Participe à d’autres projets et dossiers, à la demande de la secrétaire générale.

• Supervise les activités du personnel de soutien de la secrétaire générale pendant son absence.

• Pourrait devoir former des techniciens possédant moins d'expérience et coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches relatives à la mise en application de programmes impliquant des opérations techniques dont il assume la responsabilité.

• Au besoin, effectue d'autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études collégiales en administration des affaires dans une spécialité appropriée pour ce titre d'emploi ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Posséder 3 ans d’expérience pertinente.

Avoir une connaissance poussée de la bureautique.

Maîtrise de l'anglais et de la langue crie est requise.

Capable de voyager.

Les vacances annuelles doivent être programmées en dehors du calendrier des réunions régulières

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste régulier à temps complet.
35 h/sem.