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Administrateur RH Bilingue - Contrat 6 mois

Montreal, Quebec, Canada
Entry Level
CONTRACTOR

About the role

L'administrateur des ressources humaines est responsable de fournir des services aux employés en compilant et en maintenant les dossiers et la documentation des ressources humaines liés à la rémunération et aux avantages dans le système d'information des ressources humaines. Il accomplit toutes les tâches liées aux relations avec les employés, y compris l'administration et le recrutement, les avantages sociaux de groupe, la rétention, la résiliation, les politiques et procédures, ainsi que les relations syndicales et salariales pour l'usine de Montréal. Il dessert tous les employés du site en fournissant des informations et des réponses aux questions liées aux ressources humaines. Il assiste la directrice des ressources humaines dans d'autres tâches RH selon la demande.

Emploi

Recruter, interviewer et évaluer des candidats pour certains postes. Conservez des dossiers en ce sens.

Développer et/ou trouver des outils qui soutiennent le recrutement ou l'acquisition de talents

Tenir les dossiers des employés salariés à jour.

Traitez la documentation des nouvelles embauches et les formulaires pour les employés salariés.

Organisez l'orientation des nouveaux employés et participez à l'intégration.

Surveillez et assurez l'exactitude des mesures de performance telles que la productivité et l'absentéisme.

Maintenir des registres précis concernant la présence, les vacances et la discipline.

Surveiller la présence des employés, émettre des rapports de présence et préparer les mesures disciplinaires au besoin.

Examiner les problèmes de performance des employés et discuter avec les gestionnaires ou superviseurs de toute mesure de coaching ou de discipline à prendre.

Préparer des informations, assister en soutien et documenter les événements dans les procédures disciplinaires et de congédiement.

Préparer de l'information, assister et documenter les événements lors des réunions de griefs et de syndicat/gestion.

Préparer et émettre des réponses aux griefs.

Liaison avec le gestionnaire des ressources humaines corporatives concernant les griefs, les disciplines et les congédiements.

Préparer et assister aux séances de négociation des conventions collectives

Relations avec les employés

S’assurer que les employés comprennent les programmes d'avantages sociaux : soins médicaux/dentaires, invalidité de courte et longue durée, congés d'absence, politiques et règlements RH.

Agir comme intermédiaire entre les employés et les assureurs pour résoudre les problèmes liés aux prestations

S’Assurer que les plans, politiques et procédures sont administrés conformément aux règlements fédéraux et provinciaux.

Tenir la direction informée des zones problématiques potentielles et recommandez ou mettez en œuvre des solutions au besoin.

Enquêter et proposer des solutions aux plaintes des employés.

Formation

Aider à l'administration de toute la formation annuelle et trimestrielle en sécurité pour les employés payés à l'heure et à salaire.

Autres

Agir comme renfort pour la saisie et le traitement de la paie horaire.

Rédigez des formulaires généraux, lettres, rapports et notes de service au besoin.

Mettre à jour la communication pour l'usine.

Gérer et organiser la formation selon la demande.

Accomplir d'autres tâches assignées par le gestionnaire RH/directeur général.

Tenir des registres précis et des rapports sur l’absentéisme, la discipline et les vacances.

About Hood Packaging Corporation

Packaging and Containers Manufacturing
1001-5000

Hood Packaging is a quality manufacturer of packaging materials with 23 production facilities located in the United States and Canada. We have grown by acquisition and innovation. Our oldest, continuously running business, started over 100 years ago in the Jute and Cotton trade and we have expanded our flexible packaging skills into Paper, Plastic, and Woven packaging substrates as more advanced technology has developed for these products.

A brief history to our growth:

  • TC Transcontintental (Multiwall Operations) acquired in 2020
  • Bemis Corporation (Multiwall Operations) acquired in 2014
  • Glopak Inc. acquired in 2006
  • Bonar Packaging acquired in 2000
  • Charleston Packaging acquired in 1986
  • Southern Bag began in 1978

Each operation brings a particular skill, product, or other strength to our company – Liquid VFFS filling from Glopak and High Density printing are just a few of our innovative technologies.

We are organized along two product types – Paper and Plastic. The Paper Division has 15 geographically diverse locations across the United States and Canada making flexible paper packaging structures with a very wide range of types, formats and closures. The Plastics Division has 8 production locations, again with the broadest possible selection of structures and many with unique applications. Cross selling our products allows us to develop unique product and supply arrangements.

We plan to continue to innovate, to acquire and to develop strong industry relationships that will advance our technology, our skills and our products.

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