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Rejoignez notre équipe en tant que technicien.ne à la paie et à la comptabilité !

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Cheffe services administratifs et contrôleur financier, vous jouerez un rôle essentiel au coeur de nos opérations financières. Vous êtes responsable de l’ensemble du cycle de la paie pour tous les employé.es de l’organisation. Vous veillez à la gestion rigoureuse des comptes clients et fournisseurs, en assurant un suivi efficace des opérations courantes et en contribuant activement à la santé financière de l’organisation. Vous participez aussi à des projets spéciaux et vous serez aussi encouragé.e à partager vos idées pour améliorer nos pratiques et à proposer de nouvelles façons de faire.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer le cycle complet de la paie toutes les deux semaines et effectuer les écritures de paie;

• Maintenir à jour les dossiers des employé.es et faire des suivis, si nécessaire;

• Gérer et traiter les comptes clients et fournisseurs selon les processus établis;

• Effectuer les paiements des factures et assurer le suivi adéquat de la codification des revenus et dépenses;

• Préparer et faire les dépôts bancaires;

• Soutenir la comptabilité des associations partenaires;

• Participer à la clôture de fin d’année : Validation et production des T4, relevés et autres documents pertinents;

• Rester à l’affut et mettre en application les meilleures pratiques dans son domaine d’activités;

• Contribuer à l’élaboration ou proposer des politiques, processus et procédures administratives visant à optimiser le fonctionnement du service ou de l’organisation;

• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour répondre aux besoins de l’organisation

Qualifications et exigences

• Formation en comptabilité (DEP ou DEC) ou formation universitaire reconnue du 1er cycle (baccalauréat en sciences comptables ou baccalauréat en administration des affaires, concentration comptabilité professionnelle) ou toute combinaison de formation pertinente à la fonction jumelée à l’expérience équivalente dans un poste similaire?

• Formation en cours vers le titre CPA – en voie d’obtention un atout important;

• Minimum de 5 ans d’expérience en paie et comptabilité en PME;

• Très bonne connaissance d’un système de paie informatisé (ex.?: Employeur D, ADP, etc.);

• Très bonne connaissance d’un système de paie informatisé (ex.?: Dynamics Business Central, SAGE, etc.);

• Très bonne connaissance d’Excel;

• Accréditation de l’Association Canadienne de la Paie – un atout;

• Expérience en audits financiers ou participation à des vérifications comptables – un atout apprécié;

• Connaissance des lois et législation se rattachant à la paie et être en mesure de connaître tous les impacts reliés à un traitement de paie;

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

Aptitudes recherchées

• Rigueur, discrétion et souci du détail dans le traitement de l’information confidentielle;

• Excellentes capacités d’organisation, avec aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés;

• Esprit d’équipe et collaboration active avec les différents services;

• Engagement, sens de l’initiative et ouverture à l’innovation;

• Fiabilité et souci de la qualité, avec un haut niveau de professionnalisme

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