TA VIE CHEZ ALAN ALLMAN ASSOCIATES

Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit entre collègues ou entre cabinets. Notre mission envers notre équipe : être un véritable « booster » de carrière pour nos talents.

Description du poste

Sous la direction de la Directeur Facturation, le/la technicien(e) à la facturation est responsable de la préparation, de l'émission et de la gestion des factures pour les clients et les partenaires. Il/elle assure l'exactitude des informations, suit les paiements et collabore avec d'autres départements pour résoudre les écarts ou les litiges liés à la facturation.

Responsabilités principales

Préparation et émission des factures

Vérifier l'exactitude des données (quantités, prix, descriptions, etc.) avant l'émission des factures. Générer les factures et les transmettre aux clients par voie électronique ou postale.

Gestion des paiements

Suivre les paiements et s'assurer du respect des délais. Effectuer des rappels de paiement en cas de retard.

Suivi et résolution des litiges

Collaborer avec les clients pour résoudre les différends concernant les factures. Ajuster ou rectifier les factures en cas d'erreurs identifiées.

Tenue des dossiers

Maintenir une base de données de facturation à jour et organisée. Archiver les factures conformément aux politiques de l'entreprise.

Collaboration interne

Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service client et de la comptabilité pour garantir l'exactitude des informations.

Rapports

Préparer des rapports sur l'état de la facturation et des paiements en attente.

Compétences et qualifications requises

Formation

Diplôme d'études secondaires requis. Une formation en administration, comptabilité ou gestion est un atout.

Expérience

Expérience dans un rôle similaire (1 à 3 ans) préférée, mais non obligatoire.

Compétences techniques

Maîtrise des logiciels de facturation et/ou ERP (Atout) Bonne connaissance de Microsoft Excel et des outils bureautiques.

Compétences interpersonnelles

Attention aux détails et capacité à travailler avec précision. Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

Pourquoi rejoindre notre équipe ? Une entreprise dynamique avec des opportunités de développement professionnel. Une culture de travail collaborative et positive. Avantages sociaux compétitifs, incluant [Assurances, REER, Programme Bien-être, etc.].