Propulsez votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Votre Futur Rôle Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux services internes à temps plein pour se joindre à notre bureau à Montréal. Relevant de la Vice-Présidente Ressources Humaines, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste s’assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employés, incluant l’entretien et l’approvisionnement des aires de travail, de restauration, la gestion des inventaires et la coordination des services techniques d’entretien ou réparations.

Vos Prochains Défis

• S’assurer que le bureau est accueillant: Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et professionnelle;
• Accueillir les visiteurs et les orienter de façon professionnelle et courtoise;
• Répondre aux appels, transférer les appels de façon professionnelle et courtoise, à la fois en français et en anglais;
• Communiquer efficacement pour aviser les employés lors de l'arrivée de leur rendez-vous;
• Préparer les cafés, les breuvages ou servir les lunchs lors des rencontres avec des clients, visiteurs ou rencontres internes;
• S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés entre les réunions.
• Gérer les calendriers de réservation des salles de rencontre et de conférence;
• Procéder aux commandes de collations, breuvages, lunchs;
• Assurer la propreté de l'étage de réception et résoudre tout problème ou dégâts rapidement.
• Aviser son gestionnaire ou les services de l’immeuble de problèmes d’installations ou de problèmes d’entretien.
• Toutes autres tâches connexes déterminées par votre supérieur immédiat.

Qui recherchons nous?

• Diplôme collegial ou equivalent.
• Au moins un (1) an d’expérience pertinente en réception.
• Très organisé avec la capacité d’exécuter plusieurs tâches;
• Débrouillardise et proactivité lorsque des problèmes surviennent;
• Capacité de travailler sous pression;
• Excellentes qualités relationnelles;
• Sens aigu du service à la clientèle

Travailler Chez KRB, C’est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main

Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success. By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents.

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

You Future Role KRB is looking for a full-time internal services clerk to join our office in Montreal. Reporting to the Vice President, the successful candidate for this position will ensure the smooth operation of internal services and employee services, including the maintenance and provisioning of work and dining areas, inventory management, and coordination of technical maintenance or repair services.

Your Next Responsibilities

• Ensure the office is welcoming: Arrange and straighten common areas (e.g., reception, lounges), including chair arrangement, straightening magazines or materials, and maintaining a clean and professional appearance;
• Greet visitors and direct them in a professional and courteous manner;
• Answer calls and transfer them professionally and courteously, in both French and English;
• Communicate effectively to notify employees when their appointments arrive;
• Prepare coffee, beverages, or serve lunches during meetings with clients, visitors, or internal meetings;
• Ensure that meeting and conference rooms are ready for scheduled events, including cleaning, tidying, chair arrangement, and removing used items between meetings.
• Manage the booking calendars for meeting and conference rooms;
• Place orders for snacks, beverages, and lunches; ensure the cleanliness of the reception floor and promptly address any issues or damages. Notify your manager or building services of any facility or maintenance problems.
• Any other related tasks as determined by your immediate supervisor.

Who are we looking for?

• College diploma or equivalent
• At least one (1) year of experience in internal services
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members
• Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively in a team environment
• Excellent time-management and organizational skills
• Diligent, meticulous and detail-oriented

Working at KRB means:

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere
• A new office in a bright and spacious new space
• A comprehensive group health benefits plan
• A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
• Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips