Adjoint(e) Administratif(ve) - Service Fiscalité (AP)
Top Benefits
About the role
Adjoint(e) Administratif(ve) - Service Fiscalité (AP)
Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
Exigences
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Informations sur le poste
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.
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Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
Exigences
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Informations sur le poste
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.