No 07836 Période d'affichage : du 29 octobre au 11 novembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Professionnels

LIEU

Sherbrooke, Campus de la santé

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Faculté de médecine et des sciences de la santé
Centre de simulation PRACCISS

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Rejoignez notre équipe dynamique, innovante en expansion au centre de simulation PRACCISS en assurant la coordination des opérations de nos entrepôts tout en contribuant à la gestion stratégique des ressources matérielles et de leur transport.

En s'inscrivant dans les objectifs facultaires et en collaboration avec les équipes pédagogiques et techniques, la personne contribue à l'optimisation des processus afin de garantir la disponibilité et la distribution des ressources matérielles en soutien aux activités de formation en simulation, en cohérence avec les ententes de partenariat en vigueur.

Responsabilités générales

1. Coordonne les opérations courantes et la gestion des entrepôts en cohérence avec l'offre de service.

2. Coordonne le travail du personnel à la gestion des locaux et des laboratoires et accompagne les équipes dans une démarche de gestion du changement.

3. Optimise la gestion des ressources et des coûts opérationnels, et supervise la mise en place ainsi que le maintien d'un système d'inventaire permettant un suivi précis des ressources.

4. Formule des recommandations à la direction sur l'acquisition de matériel et d'équipement en fonction des besoins évolutifs du centre, en conformité avec les règles et politiques d'acquisition de l'Université.

Responsabilités spécifiques

1. Voit à la bonne marche des opérations courantes liées à la gestion des entrepôts, de l'utilisation des équipements et des fournitures afin de garantir la disponibilité et la distribution des ressources matérielles facultaires en soutien aux activités de formation en simulation.

2. Supervise les projets de réorganisation des entrepôts et des inventaires, propose des améliorations et supervise leur mise en place ainsi que le maintien d'un système d'inventaire permettant un suivi précis des ressources.

3. Anticipe les besoins en matériel et identifie des opportunités d'optimisation des ressources, gère les acquisitions en fonction des besoins des programmes, tout en assurant la cohérence de la gestion des ressources matérielles avec les ressources financières disponibles.

4. Assume la responsabilité du processus d'acquisition et l'obtention de soumissions et assure le suivi avec la direction.

5. Assume la responsabilité de la gestion opérationnelle de l'imposition des équipements du système de réservation des ressources (ADE).

6. Coordonne les déplacements de matériel, ainsi que le retour des équipements après utilisation, en veillant à la conformité des procédures de transport aux normes de sécurité et aux exigences institutionnelles.

7. S'assure que les ressources matérielles sont en bon état et procède au processus de réparation et mise à niveau selon les ententes et les plans de service en vigueur.

8. À la demande de la personne supérieure immédiate, coordonne divers projets avec les instances facultaires comme la Régie des locaux, le STIC et les partenaires comme le CIUSSS de l'Estrie-CHUS et le CISSS de la Montérégie Centre.

9. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus se veut une liste sommaire et non exhaustive. Toutes tâches liées à la coordination des opérations et à la prestation d'un service de soutien de qualité dans les meilleures pratiques et normes en place sont susceptibles d'être associées à la personne titulaire de ce poste.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues seront le 17 novembre 2025.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration, administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d’expérience de travail en coordination de ressources matérielles, en gestion d'équipe ou comme chargé de projet.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences

• Avoir une bonne capacité d’utilisation des systèmes informatiques.
• Démontrer du leadership opérationnel en coordination des équipes de travail.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de créativité pour la résolution de problème.
• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité en dehors des heures de travail régulières, selon les besoins du service et de la gestion des transports des équipements.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur administratif

Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 59 841 $ et 96 842 $ approximativement)

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : 9 mois, avec possibilité de prolongation.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE MARDI 11 NOVEMBRE 2025 À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.