About the role
PROFIL DU CANDIDAT
Le candidat retenu est quelqu’un de motivé et proactif, avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement. Il est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et collaborer avec une équipe dans laquelle l’expertise technique est centrale pour fournir des solutions pratiques et créatives.
L’adjoint administratif fera partie de l'équipe d’ingénierie des structures de Montréal afin d’assister dans une variété de tâches administratives, de gestion de projets et de marketing. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les différents niveaux de leadership de l’équipe dans un rôle très diversifié et enrichissant.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Les tâches principales comprennent, sans s'y limiter:
- Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
- Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
- Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieurs et du personnel;
- Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
- Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;
- Organisation des rencontres avec des clients et rédiger les comptes rendus des réunions;
- Collaboration avec les dirigeants régionaux pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing.
- Autres tâches administratives selon les besoins.
ÉDUCATION
- Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
- Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
- L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.
- Doit avoir un sens inné de la responsabilité, de l'intégrité et du jugement en ce qui concerne la gestion des informations confidentielles.
- Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
- Orienté service client avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par email.
- Apprenant rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
- Joueur d'équipe collaboratif et communicatif, mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
- Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
- Travailleur acharné qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
- Ponctuel et fiable.
- Attitude positive et respectueuse.
EXPÉRIENCE
- Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications
About RJC Engineers
We are on a mission to futureproof Canada, one project at a time. From changing your city's skyline to restoring heritage, we have been engineering vibrant spaces for more than seven decades.
Our impact includes buzzworthy projects in structural engineering, restoration, and glass design. We are equally enthusiastic about building science, building energy modelling, and state-of-the-art parking garage design.
You may have heard of our work from headline-grabbing projects like the BMO Centre Expansion, CIBC SQUARE, The Stack, M City Condos, St. Andrew’s Wesley United Church Restoration and The Well, to name a few. These projects are made possible because our engineers have a reputation for thinking ahead. Bridging sustainability and innovation, we are proud when we deliver designs that challenge the status quo.
With offices across Canada, and a growing presence in the U.S., our clients get the ‘RJC advantage’ with personal attention from senior-level engineers who know the challenges of their local neighbourhoods first-hand. We believe that an elevated space for the community trickles down to an elevated lifestyle. For us, every project is a new chance to make connections, while serving the communities we belong to by injecting fresh designs into the spaces they will use every day.
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PROFIL DU CANDIDAT
Le candidat retenu est quelqu’un de motivé et proactif, avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement. Il est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et collaborer avec une équipe dans laquelle l’expertise technique est centrale pour fournir des solutions pratiques et créatives.
L’adjoint administratif fera partie de l'équipe d’ingénierie des structures de Montréal afin d’assister dans une variété de tâches administratives, de gestion de projets et de marketing. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les différents niveaux de leadership de l’équipe dans un rôle très diversifié et enrichissant.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Les tâches principales comprennent, sans s'y limiter:
- Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
- Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
- Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieurs et du personnel;
- Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
- Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;
- Organisation des rencontres avec des clients et rédiger les comptes rendus des réunions;
- Collaboration avec les dirigeants régionaux pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing.
- Autres tâches administratives selon les besoins.
ÉDUCATION
- Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
- Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
- L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.
- Doit avoir un sens inné de la responsabilité, de l'intégrité et du jugement en ce qui concerne la gestion des informations confidentielles.
- Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
- Orienté service client avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par email.
- Apprenant rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
- Joueur d'équipe collaboratif et communicatif, mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
- Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
- Travailleur acharné qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
- Ponctuel et fiable.
- Attitude positive et respectueuse.
EXPÉRIENCE
- Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications
About RJC Engineers
We are on a mission to futureproof Canada, one project at a time. From changing your city's skyline to restoring heritage, we have been engineering vibrant spaces for more than seven decades.
Our impact includes buzzworthy projects in structural engineering, restoration, and glass design. We are equally enthusiastic about building science, building energy modelling, and state-of-the-art parking garage design.
You may have heard of our work from headline-grabbing projects like the BMO Centre Expansion, CIBC SQUARE, The Stack, M City Condos, St. Andrew’s Wesley United Church Restoration and The Well, to name a few. These projects are made possible because our engineers have a reputation for thinking ahead. Bridging sustainability and innovation, we are proud when we deliver designs that challenge the status quo.
With offices across Canada, and a growing presence in the U.S., our clients get the ‘RJC advantage’ with personal attention from senior-level engineers who know the challenges of their local neighbourhoods first-hand. We believe that an elevated space for the community trickles down to an elevated lifestyle. For us, every project is a new chance to make connections, while serving the communities we belong to by injecting fresh designs into the spaces they will use every day.