Coordonnatrice ou coordonnateur des services administratifs
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50001030 /
Département: Arts plastiques
Niveau: GR09
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $35,07 - $42,18 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 15 janvier 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’à 4 janvier 2027.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administrateur du département, arts plastiques, Servir de personne-ressource auprès des membres du personnel et du corps professoral pour ce qui est des politiques et procédures en vigueur au Département des arts plastiques, à la Faculté des beaux-arts et à l’Université; s’assurer de transmettre des renseignements exacts au sujet de ces politiques et directives concernant l’administration, les services financiers, les ressources humaines et les besoins en services de TI.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Conformément aux politiques et directives internes, coordonner les processus budgétaires et financiers départementaux et aider à créer, à vérifier et à traiter divers documents : formulaires de notes d’honoraires, contrats, factures, notes de frais, écritures comptables, feuilles de temps, rapprochement des comptes pour les cartes d’achat et demandes de paiements dans SAP; tenir à jour des documents budgétaires sur les dépenses et engagements; se tenir au fait des politiques, procédures et directives liées à la finance en vigueur au sein du département, de la faculté et de l’Université; communiquer et assurer la liaison avec le Service du budget de la Faculté des beaux-arts, le Service des comptes fournisseurs, les Services financiers et le Service de la paie afin de faire le suivi des versements ou des documents justificatifs manquants.
• Remplir des formulaires administratifs; tenir à jour les dossiers; saisir et vérifier les données; préparer la correspondance générale concernant les politiques, directives et procédures départementales, et la distribuer aux membres du corps professoral, de l’effectif étudiant et du personnel; au besoin, aider à préparer les documents et les envois postaux; effectuer les tâches administratives exigées par la faculté et l’Université (par exemple : rapports de gestion, mise à jour d’en-têtes, demandes relatives au Programme études-emploi, rapprochements de comptes); aider à créer et à modifier les horaires de cours dans les fichiers Excel; établir et tenir à jour des statistiques administratives sur les membres du personnel occasionnel et permanent des secteurs pédagogique et non pédagogique; tenir à jour les dossiers des membres du personnel contractuel, occasionnel et technique (par exemple : avis d’embauche, avis d’embauche pour les employés occasionnels).
• Tenir à jour le système de classement du département afin d’en assurer l’efficacité; actualiser les répertoires départementaux dans Excel, Outlook et le site Web de Concordia en consultation avec le Service des technologies de l’information et de l’enseignement; coordonner les déménagements de bureau et les changements de comptes de messagerie pour les membres entrants et sortants du corps professoral, du personnel et de l’équipe technique; trier et distribuer le courrier au sein du département; assurer la coordination auprès des membres du personnel occasionnel participant à la distribution du courrier dans les pavillons VA et EV; tenir à jour le système de classement des dossiers électroniques (dans SharePoint et le système de partage de fichiers de la Faculté des beaux-arts) et des dossiers physiques; s’occuper de l’archivage conformément aux règles de conservation de l’Université; mettre en place et hiérarchiser les outils d’archivage numériques et électroniques dans le respect des principes de durabilité; maintenir les stocks de fournitures de bureau et mettre à jour les tableaux d’affichage.
• Coordonner l’embauche et les rendez-vous des modèles vivants et participer à la gestion de leurs feuilles de temps dans SAP; au besoin, embaucher de nouveaux modèles en collaboration avec l’administrateur du département et les aider à se connecter à SAP; consulter les membres du personnel enseignant afin de vérifier les heures travaillées, et leur fournir des listes de modèles.
• Répondre aux besoins du département en matière de services de TI pour tout ce qui concerne Moodle, SAP, le système d’information des ressources professorales (FRIS), le système de gestion pédagogique (SGP) et Office 365 (Teams, SharePoint, Excel, Word, Outlook, etc.); diriger les membres du corps professoral et du personnel vers les services de soutien informatique appropriés, selon les besoins (Centre d’arts numériques et IITS); tenir à jour les plateformes Moodle des divers secteurs de programmes et fournir un accès aux utilisateurs autorisés, le cas échéant; activer et désactiver les liens entre les cours et ces plateformes; publier les communications émanant du département, de la faculté et de l’Université sur la plateforme Moodle centrale du département à l’intention des membres de l’effectif étudiant et du corps professoral; répondre aux questions générales de ces derniers concernant Moodle et transmettre leurs demandes à IITS, le cas échéant; coordonner les mises à jour avec les éditrices et éditeurs de la plateforme Moodle du département.
• Participer aux processus d’embauche des membres du corps professoral à temps partiel et à l’attribution des postes menant à la permanence; mettre à jour des lettres relatives à la charge de travail dans FRIS; préparer annuellement les affichages et les étiquetages de postes à temps partiel dans FRIS et constituer les dossiers à l’intention des comités d’embauche; planifier et coordonner les réunions des comités d’embauche pour tous les programmes et disciplines du département (ARTX, céramique, dessin, fibres et pratiques matérielles, intermédias, maîtrise en arts plastiques, photographie, médias d’impression, peinture et sculpture); assurer un soutien administratif et logistique pour ce qui est de l’attribution des postes menant à la permanence, notamment : coordonner les entrevues, les conférences d’artistes, les réservations de voyage et de billets d’avion, les séjours à l’hôtel et les annonces d’embauche; en coordination avec le décanat, planifier les réunions relatives aux embauches avec la doyenne et les personnes qui la représentent; mettre à jour les lettres relatives à la charge de travail des membres du corps professoral dans FRIS et étiqueter les cours d’études libres au nom de la direction de la maîtrise en beaux-arts.
• Coordonner l’octroi des bourses de stage en beaux-arts (BMO et Elspeth McConnell) aux étudiantes et étudiants du Département d’arts plastiques; informer la direction et les membres des comités de bourses d’études sur les dates limites à venir; recevoir et téléverser les dossiers de candidature des étudiants; trier les demandes d’information des étudiants concernant les bourses de stage, et y répondre; constituer et organiser les dossiers ainsi que les documents relatifs aux politiques et aux critères d’évaluation pour les comités de bourses d’études.
• Fournir un soutien administratif et logistique lors des réunions départementales et celles des groupes de travail; préparer l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux pour les réunions départementales; organiser et planifier les réunions ainsi que les réservations de salles et d’équipements; aider à établir et à préparer les points à l’ordre du jour; lancer les invitations en vue des réunions départementales et assurer la coordination avec les personnes participantes (par exemple : membres du personnel du décanat et du vice-rectorat exécutif, partenaires externes).
• Fournir un soutien administratif et logistique à l’administrateur et au directeur du département; rechercher, recueillir et rapprocher les renseignements afin de préparer et de gérer les réponses, les suivis et les projets; participer à la rédaction, à la révision et à la lecture d’épreuves des communications départementales émanant de l’administrateur et du directeur (par exemple : annonces et communiqués d’intérêt général, propositions d’embauche pour les postes menant à la permanence, lettres relatives au développement de carrière, demandes de PDD, demandes liées aux résidences artistiques, etc.); utiliser un système de rappel et de suivi pour les plans d’action qui concernent l’administrateur; s’acquitter d’autres tâches, à la demande de l’administrateur ou du directeur du département, pour assurer le fonctionnement efficace de l’unité.
• Participer à l’inscription des étudiantes et étudiants aux cours durant les périodes de pointe au début de chaque trimestre; au besoin, transmettre les demandes aux coordonnatrices et coordonnateurs, aux directrices et directeurs de programmes ainsi qu’aux personnes-conseils; aider, le cas échéant, à coordonner les fonctions liées au soutien pédagogique aux étudiants et les tâches administratives connexes : transferts de programmes, inscription, consultations préliminaires, échéances, notes, demandes des étudiants, prix et bourses, etc.; organiser les réservations de salles pour les critiques et les projets étudiants; traiter les demandes départementales en matière de contrôle des clés, d’accès après les heures normales d’ouverture et de laissez-passer de sécurité; mettre à jour et corriger les documents d’approbation relatifs au contrôle des clés, au besoin.
• S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études collégiales (programme technique de trois ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement, pour discuter de politiques et de procédures avec les membres du corps professoral, du personnel, de l’effectif étudiant et de la communauté externe (et les leur expliquer au besoin), pour rédiger de la correspondance, pour dresser des procès-verbaux et pour rédiger, réviser ou corriger des directives et politiques départementales; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour fournir de l’information, pour répondre à des demandes d’ordre général, pour fixer les rendez-vous des modèles vivants et pour rédiger de la correspondance simple.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (rédiger et réviser des documents ou les convertir en fichiers PDF); bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (créer ou modifier des feuilles de calcul et intégrer ou changer des formules), Adobe Acrobat (créer, réviser ou modifier des documents PDF) et d’Outlook (correspondre et planifier).
• Excellent usage des outils d’organisation et de communication électroniques, dont Office 365 (notamment Outlook, Teams, SharePoint et OneNote).
• Capacité démontrée à établir des priorités et à les réévaluer, à analyser et à résoudre des problèmes, à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler avec autonomie et au sein d’une équipe ainsi qu’à travailler sous pression avec un minimum d’encadrement.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de l’organisation; capacité à interagir efficacement avec les membres du corps professoral et du personnel; souplesse et intégrité professionnelle; affabilité, tact et courtoisie; approche proactive, avant-gardiste et axée sur les résultats.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité; aptitude à traiter des dossiers délicats.
• Capacité à travailler dans un milieu où le volume de demandes est élevé.
• Connaissance pratique de Carrefour, du système de gestion pédagogique (SGP), du système d’information sur les ressources professorales (SIRP), de SAP, de Concur, d’Ariba et de Millennium (consultation de rapports sur les legs) est un atout.
• Connaissance des politiques et procédures de l’Université en matière de finance et d’approvisionnement est souhaitable.
• Connaissance des programmes, établissements et programmes d’études liés aux beaux-arts et aux arts plastiques ainsi que de la recherche et des pratiques artistiques est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Coordonnatrice ou coordonnateur des services administratifs
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50001030 /
Département: Arts plastiques
Niveau: GR09
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $35,07 - $42,18 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 15 janvier 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’à 4 janvier 2027.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administrateur du département, arts plastiques, Servir de personne-ressource auprès des membres du personnel et du corps professoral pour ce qui est des politiques et procédures en vigueur au Département des arts plastiques, à la Faculté des beaux-arts et à l’Université; s’assurer de transmettre des renseignements exacts au sujet de ces politiques et directives concernant l’administration, les services financiers, les ressources humaines et les besoins en services de TI.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Conformément aux politiques et directives internes, coordonner les processus budgétaires et financiers départementaux et aider à créer, à vérifier et à traiter divers documents : formulaires de notes d’honoraires, contrats, factures, notes de frais, écritures comptables, feuilles de temps, rapprochement des comptes pour les cartes d’achat et demandes de paiements dans SAP; tenir à jour des documents budgétaires sur les dépenses et engagements; se tenir au fait des politiques, procédures et directives liées à la finance en vigueur au sein du département, de la faculté et de l’Université; communiquer et assurer la liaison avec le Service du budget de la Faculté des beaux-arts, le Service des comptes fournisseurs, les Services financiers et le Service de la paie afin de faire le suivi des versements ou des documents justificatifs manquants.
• Remplir des formulaires administratifs; tenir à jour les dossiers; saisir et vérifier les données; préparer la correspondance générale concernant les politiques, directives et procédures départementales, et la distribuer aux membres du corps professoral, de l’effectif étudiant et du personnel; au besoin, aider à préparer les documents et les envois postaux; effectuer les tâches administratives exigées par la faculté et l’Université (par exemple : rapports de gestion, mise à jour d’en-têtes, demandes relatives au Programme études-emploi, rapprochements de comptes); aider à créer et à modifier les horaires de cours dans les fichiers Excel; établir et tenir à jour des statistiques administratives sur les membres du personnel occasionnel et permanent des secteurs pédagogique et non pédagogique; tenir à jour les dossiers des membres du personnel contractuel, occasionnel et technique (par exemple : avis d’embauche, avis d’embauche pour les employés occasionnels).
• Tenir à jour le système de classement du département afin d’en assurer l’efficacité; actualiser les répertoires départementaux dans Excel, Outlook et le site Web de Concordia en consultation avec le Service des technologies de l’information et de l’enseignement; coordonner les déménagements de bureau et les changements de comptes de messagerie pour les membres entrants et sortants du corps professoral, du personnel et de l’équipe technique; trier et distribuer le courrier au sein du département; assurer la coordination auprès des membres du personnel occasionnel participant à la distribution du courrier dans les pavillons VA et EV; tenir à jour le système de classement des dossiers électroniques (dans SharePoint et le système de partage de fichiers de la Faculté des beaux-arts) et des dossiers physiques; s’occuper de l’archivage conformément aux règles de conservation de l’Université; mettre en place et hiérarchiser les outils d’archivage numériques et électroniques dans le respect des principes de durabilité; maintenir les stocks de fournitures de bureau et mettre à jour les tableaux d’affichage.
• Coordonner l’embauche et les rendez-vous des modèles vivants et participer à la gestion de leurs feuilles de temps dans SAP; au besoin, embaucher de nouveaux modèles en collaboration avec l’administrateur du département et les aider à se connecter à SAP; consulter les membres du personnel enseignant afin de vérifier les heures travaillées, et leur fournir des listes de modèles.
• Répondre aux besoins du département en matière de services de TI pour tout ce qui concerne Moodle, SAP, le système d’information des ressources professorales (FRIS), le système de gestion pédagogique (SGP) et Office 365 (Teams, SharePoint, Excel, Word, Outlook, etc.); diriger les membres du corps professoral et du personnel vers les services de soutien informatique appropriés, selon les besoins (Centre d’arts numériques et IITS); tenir à jour les plateformes Moodle des divers secteurs de programmes et fournir un accès aux utilisateurs autorisés, le cas échéant; activer et désactiver les liens entre les cours et ces plateformes; publier les communications émanant du département, de la faculté et de l’Université sur la plateforme Moodle centrale du département à l’intention des membres de l’effectif étudiant et du corps professoral; répondre aux questions générales de ces derniers concernant Moodle et transmettre leurs demandes à IITS, le cas échéant; coordonner les mises à jour avec les éditrices et éditeurs de la plateforme Moodle du département.
• Participer aux processus d’embauche des membres du corps professoral à temps partiel et à l’attribution des postes menant à la permanence; mettre à jour des lettres relatives à la charge de travail dans FRIS; préparer annuellement les affichages et les étiquetages de postes à temps partiel dans FRIS et constituer les dossiers à l’intention des comités d’embauche; planifier et coordonner les réunions des comités d’embauche pour tous les programmes et disciplines du département (ARTX, céramique, dessin, fibres et pratiques matérielles, intermédias, maîtrise en arts plastiques, photographie, médias d’impression, peinture et sculpture); assurer un soutien administratif et logistique pour ce qui est de l’attribution des postes menant à la permanence, notamment : coordonner les entrevues, les conférences d’artistes, les réservations de voyage et de billets d’avion, les séjours à l’hôtel et les annonces d’embauche; en coordination avec le décanat, planifier les réunions relatives aux embauches avec la doyenne et les personnes qui la représentent; mettre à jour les lettres relatives à la charge de travail des membres du corps professoral dans FRIS et étiqueter les cours d’études libres au nom de la direction de la maîtrise en beaux-arts.
• Coordonner l’octroi des bourses de stage en beaux-arts (BMO et Elspeth McConnell) aux étudiantes et étudiants du Département d’arts plastiques; informer la direction et les membres des comités de bourses d’études sur les dates limites à venir; recevoir et téléverser les dossiers de candidature des étudiants; trier les demandes d’information des étudiants concernant les bourses de stage, et y répondre; constituer et organiser les dossiers ainsi que les documents relatifs aux politiques et aux critères d’évaluation pour les comités de bourses d’études.
• Fournir un soutien administratif et logistique lors des réunions départementales et celles des groupes de travail; préparer l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux pour les réunions départementales; organiser et planifier les réunions ainsi que les réservations de salles et d’équipements; aider à établir et à préparer les points à l’ordre du jour; lancer les invitations en vue des réunions départementales et assurer la coordination avec les personnes participantes (par exemple : membres du personnel du décanat et du vice-rectorat exécutif, partenaires externes).
• Fournir un soutien administratif et logistique à l’administrateur et au directeur du département; rechercher, recueillir et rapprocher les renseignements afin de préparer et de gérer les réponses, les suivis et les projets; participer à la rédaction, à la révision et à la lecture d’épreuves des communications départementales émanant de l’administrateur et du directeur (par exemple : annonces et communiqués d’intérêt général, propositions d’embauche pour les postes menant à la permanence, lettres relatives au développement de carrière, demandes de PDD, demandes liées aux résidences artistiques, etc.); utiliser un système de rappel et de suivi pour les plans d’action qui concernent l’administrateur; s’acquitter d’autres tâches, à la demande de l’administrateur ou du directeur du département, pour assurer le fonctionnement efficace de l’unité.
• Participer à l’inscription des étudiantes et étudiants aux cours durant les périodes de pointe au début de chaque trimestre; au besoin, transmettre les demandes aux coordonnatrices et coordonnateurs, aux directrices et directeurs de programmes ainsi qu’aux personnes-conseils; aider, le cas échéant, à coordonner les fonctions liées au soutien pédagogique aux étudiants et les tâches administratives connexes : transferts de programmes, inscription, consultations préliminaires, échéances, notes, demandes des étudiants, prix et bourses, etc.; organiser les réservations de salles pour les critiques et les projets étudiants; traiter les demandes départementales en matière de contrôle des clés, d’accès après les heures normales d’ouverture et de laissez-passer de sécurité; mettre à jour et corriger les documents d’approbation relatifs au contrôle des clés, au besoin.
• S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études collégiales (programme technique de trois ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement, pour discuter de politiques et de procédures avec les membres du corps professoral, du personnel, de l’effectif étudiant et de la communauté externe (et les leur expliquer au besoin), pour rédiger de la correspondance, pour dresser des procès-verbaux et pour rédiger, réviser ou corriger des directives et politiques départementales; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour fournir de l’information, pour répondre à des demandes d’ordre général, pour fixer les rendez-vous des modèles vivants et pour rédiger de la correspondance simple.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (rédiger et réviser des documents ou les convertir en fichiers PDF); bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (créer ou modifier des feuilles de calcul et intégrer ou changer des formules), Adobe Acrobat (créer, réviser ou modifier des documents PDF) et d’Outlook (correspondre et planifier).
• Excellent usage des outils d’organisation et de communication électroniques, dont Office 365 (notamment Outlook, Teams, SharePoint et OneNote).
• Capacité démontrée à établir des priorités et à les réévaluer, à analyser et à résoudre des problèmes, à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler avec autonomie et au sein d’une équipe ainsi qu’à travailler sous pression avec un minimum d’encadrement.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de l’organisation; capacité à interagir efficacement avec les membres du corps professoral et du personnel; souplesse et intégrité professionnelle; affabilité, tact et courtoisie; approche proactive, avant-gardiste et axée sur les résultats.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité; aptitude à traiter des dossiers délicats.
• Capacité à travailler dans un milieu où le volume de demandes est élevé.
• Connaissance pratique de Carrefour, du système de gestion pédagogique (SGP), du système d’information sur les ressources professorales (SIRP), de SAP, de Concur, d’Ariba et de Millennium (consultation de rapports sur les legs) est un atout.
• Connaissance des politiques et procédures de l’Université en matière de finance et d’approvisionnement est souhaitable.
• Connaissance des programmes, établissements et programmes d’études liés aux beaux-arts et aux arts plastiques ainsi que de la recherche et des pratiques artistiques est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.