Titre : Coordonnateur(trice) des ventes Statut : Temps plein, permanent (présentiel) Lieu : Vieux-Montréal

Qui sommes-nous – Lolë Chez Lolë, nous sommes bien plus qu’une marque de mode — nous sommes une communauté mondiale. Nous inspirons les gens à se sentir bien et à vivre pleinement chaque jour. Nos vêtements sont conçus avec intention, et nous travaillons activement vers un avenir plus durable. Nous favorisons un esprit de communauté non seulement à travers ce que nous portons, mais aussi grâce à des initiatives créatives et des événements. Par des initiatives significatives, des événements et des expériences partagées, nous donnons vie à notre marque au-delà du vêtement. Joindre Lolë, c’est faire partie d’une culture qui valorise la collaboration, la créativité et le bien-être.

Pourquoi travailler chez Lolë Un environnement de travail axé sur le respect mutuel et le développement professionnel Une culture humaine avec une direction accessible et engagée Une équipe collaborative, dynamique et évoluant à un rythme rapide Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux complets

Aperçu du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des ventes dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations de vente et la réalisation d’analyses de marché, en collaborant étroitement avec les équipes internes et les clients.

Responsabilités

Analyse et recherche de marché Effectuer une analyse hebdomadaire des ventes afin de suivre la performance et d’identifier les opportunités (chaque mardi). Soutenir le développement de produits en identifiant les opportunités de marché, les écarts concurrentiels et les nouvelles tendances de consommation. Effectuer des visites en magasin aux deux semaines chez nos clients afin d’observer et de documenter les produits, tout en maintenant à jour une base de données contenant des images et les détails des produits offerts en magasin.

Soutien aux ventes Assurer le suivi des commandes de comptes internationaux à toutes les étapes du processus de production, de la soumission des soumissions jusqu’à la réception des commandes et à l’expédition finale. Préparer et expédier les échantillons et documents requis pour les approbations de production. Préparer les descriptions de produits pour le web, les ententes relatives aux articles ainsi que les images destinées aux clients pour la mise en ligne des styles sur leur site web. Maintenir l’exactitude des informations produits et du contenu web dans la plateforme Syndigo. Effectuer des suivis réguliers et efficaces auprès des équipes d’acheteurs afin d’assurer des réponses rapides et un haut niveau de satisfaction client.

Réunions de ventes Participer à la préparation de présentations clients percutantes pour les rencontres de ventes saisonnières. Soutenir la préparation des soumissions destinées aux clients.

Soutien administratif Participer à la gestion des horaires, à la coordination des réunions ainsi qu’à la préparation des ordres du jour et des comptes rendus pour les rencontres internes et clients. Maintenir et organiser les dossiers, documents et bases de données liés aux opérations de vente et aux comptes clients. Participer à la gestion quotidienne des envois, incluant la préparation et la coordination des expéditions via UPS.

Compétences et qualifications requises Excellentes aptitudes organisationnelles, approche proactive et capacité à gérer plusieurs priorités. Niveau intermédiaire avec Excel. Connaissances de base en conception graphique à l’aide de Canva (ou d’outils similaires). La connaissance de Syndigo, Adobe Illustrator et des outils de génération d’images par intelligence artificielle constitue un atout. Excellentes habiletés de communication écrite et verbale. Capacité à analyser des données et à formuler des recommandations stratégiques. Intérêt pour les secteurs du commerce de gros et du commerce de détail. Bilinguisme français-anglais considéré comme un atout. Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Avantages sociaux Salaire de base concurrentiel et programme de bonification au rendement Régime complet d'assurance collective (soins médicaux et dentaires) Programme de cotisation au REER Programme d'aide aux employés et à leur famille (services de consultation confidentiels) Rabais sur la carte OPUS Remboursement des frais de déplacement (stationnement, transport en commun ou BIXI) Rabais employé sur les produits Lolë

Who We Are – Lolë At Lolë, we are much more than a fashion brand—we are a global community. We inspire people to feel good and live out loud every day. Our clothing is designed with intention, and we are actively working toward a more sustainable future. We foster community not only through what we wear, but also through creative initiatives and events. Through meaningful initiatives, events, and shared experiences, we bring our brand to life beyond clothing. Joining Lolë means being part of a culture that values collaboration, creativity, and well-being.

Why Work at Lolë A work environment rooted in mutual respect and professional growth A people-first culture with accessible and engaged leadership A collaborative, fast-paced, and dynamic team Competitive compensation and comprehensive benefits

Role Overview We are looking for a dynamic and organized Sales Coordinator to join our team. You will play a key role in supporting sales operations and conducting market analysis, working closely with internal teams and clients.

Responsibilities

Analysis and Market Research: Perform weekly sales analysis to track performance and identify opportunities (every Tuesday). Support product development by identifying market opportunities, competitive gaps, and emerging consumer trends. Bi-weekly store visits to our client’s locations to observe and document items, as well as maintaining a database with images and details of the products available in their stores.

Sales support: Oversee international account orders and follow up on all stages of the production process, from quote submission to order reception and to final shipment. Prepare and send packages for production approvals Prepare product description web text, item agreements, and images to the clients to set up the styles on their website Maintain accurate product information and web content within the Syndigo platform. Maintain consistent and efficient follow-ups with the buying teams to ensure timely replies and client satisfaction.

Sales meetings: Assist in preparing impactful client presentations for the seasonal sales meetings. Support the preparation of quotes for our clients.

Administrative support: Assist with managing schedules, meeting coordination, and preparing agendas/recaps for internal and client meetings. Maintain and organize records, documents, and databases related to sales operations and client accounts. Assist with daily packages, including preparing and coordinating shipments via UPS.

Skills and Requirements: Strong organizational skills, proactive work style and ability to prioritize tasks. Intermediate in Excel. Basic Graphic design skills using Canva (or similar tools). Knowledge of Syndigo, Adobe Illustrator and AI image generation tools are considered an asset. Excellent written and verbal communication skills. Ability to analyze data and make strategic recommendations. Interest in wholesale and retail industries. Bilingual in French and English is an asset. Minimum 2 years experience in a similar position

Benefits Package Competitive base salary and performance bonuses Comprehensive healthcare benefits (medical and dental) RRSP contribution program Employee & Family Assistance Program (confidential counseling services) OPUS card discount Reimbursement of commuting expenses (parking, public transit, or BIXI) Employee discount on Lolë products