**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste :

Le Participatory Cultures Lab (PCL) est le centre universitaire des approches visuelles et participatives de la recherche et de l'action sociale à McGill. Situé au sein de la Faculté des sciences de l'éducation, le PCL est une plaque tournante pour de nombreux projets financés par les gouvernements provincial et fédéral, sous la direction de la Dre Claudia Mitchell et d'une équipe d'employés et d'étudiants.

L'adjoint(e) administratif(ve) assure une administration efficace pour soutenir le PCL, ses activités et ses initiatives.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif au Participatory Cultures Lab et aux activités connexes. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
• Assurer la liaison entre l'équipe de chercheurs, les étudiants, le personnel, les partenaires, les intervenants ainsi que les collègues de la communauté de McGill.
• Planifier des réunions et des symposiums, en personne ou virtuellement. Fournir un soutien technique pour les webinaires et les conférences téléphoniques. Préparer les ordres du jour, rédiger et distribuer les procès-verbaux, et assurer le suivi des mesures à prendre.
• Planifier les voyages au plan international et assurer la liaison avec les voyageurs pour garantir le respect des protocoles appropriés.
• Maintenir et contribuer aux sites Web de PCL et aux médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram).
• Mettre en œuvre des procédures et des systèmes administratifs pour soutenir les activités d'application et de mobilisation des connaissances du laboratoire et des initiatives associées.
• Suivre l'élaboration des rapports annuels, des propositions de recherche/de financement, des rapports de projet, du suivi et de l'évaluation, selon les besoins. Contrôler et suivre la répartition des tâches, surveiller l'état d'avancement et assurer le suivi. Faciliter les procédures de signature et de soumission des documents.
• Aider à la préparation des budgets et surveiller les comptes. Préparer les rapports de dépenses et traiter les achats ainsi que d'autres transactions financières de soutien.
• Aider à l'embauche d'assistants de recherche et/ou d'autres employés de soutien, selon les besoins.
• Superviser le processus d'accueil des nouveaux stagiaires et les aider dans leur formation.
• Veiller à l'espace physique et aux ressources du laboratoire. Cela comprend l'entretien de l'équipement, du matériel et des logiciels.
• Effectuer d'autres tâches connexes et participer à des projets spéciaux, selon les besoins.

Autres compétences et/ou aptitudes

• Compétences organisationnelles et expérience administrative démontrées dans le soutien de plusieurs projets et initiatives dans un environnement au rythme rapide.
• Compétences avérées en matière de planification et d'établissement de priorités, avec de solides aptitudes au travail d'équipe.
• Excellentes compétences rédactionnelles avec une capacité avérée à éditer des propositions et des rapports ainsi qu'à créer du contenu pour les médias sociaux et à maintenir des sites Web.
• Expérience de l'élaboration et du suivi de processus budgétaires et financiers.
• Capacité avérée de travailler en équipe dans un contexte virtuel et expérience de l'utilisation de logiciels de collaboration tels que Ms Teams, Zoom et OneDrive.
• Capacité à travailler dans un environnement PC et Mac en utilisant des logiciels MS et Apple. Maîtrise des logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul et du suivi des activités (Word, Excel, Numbers pour Mac, Google Sheets, PPT, etc.) ainsi qu'une compréhension des plateformes actuelles et futures de stockage et de partage des données.
• Une expérience de la navigation sur les plateformes de McGill, telles que BANNER, Minerva, MMP, WMS et Workday, constitue un atout.
• Expérience de travail avec des partenaires et/ou des communautés autochtones, un atout.
• Capacité démontrée de travailler avec des groupes diversifiés.
• Anglais, parlé et écrit. Français, parlé.

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-04-30

Date limite pour postuler :

2026-05-21

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***