Conseillère ou conseiller du personnel enseignant
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50020502 /
Département: Cabinet du doyen, Faculté des beaux-arts
Niveau: GR11
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $79 795,28 - $95 311,35 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 10 novembre 2025
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administratrice ou de l’administrateur du personnel enseignant, administrer les questions liées aux relations avec le personnel enseignant, y compris, mais sans s’y limiter, les conventions collectives ainsi que les politiques et directives de la Faculté des beaux-arts et de l’Université. Conseiller les membres du corps professoral et du personnel sur les questions touchant le personnel enseignant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Veiller à ce que la faculté respecte les obligations juridiques liées aux conventions collectives de l’APTPUC, du CARE et du STTREC. Préparer et tenir à jour les communications, y compris les documents relatifs aux chemins critiques. Réunir l’information et faire le suivi concernant les griefs. Tenir à jour les dossiers. Assurer la liaison avec les administrations et les directions des départements d’enseignement ainsi qu’avec les autres bureaux, au besoin (comme le Service du budget de la faculté, le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques, le Service de la recherche, etc.).
• Conseiller les membres du corps professoral et du personnel relativement à l’application des conventions collectives du personnel enseignant ainsi que des politiques et procédures de l’école et de l’Université. Faire preuve de tact et interpréter correctement les conventions collectives.
• Organiser, gérer et tenir à jour la documentation et l’information relatives aux conventions collectives (dégagements de cours, charges de travail, crédits cumulés, affectation des cours, allocations, etc.).
• Tenir à jour des données précises sur les charges de travail et les responsabilités des membres de l’APUC. Assurer en temps opportun la circulation de l’information entre le Décanat, le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques et les départements; produire des rapports pour appuyer la prise de décisions.
• Préparer la documentation relative aux questions touchant le personnel enseignant et devant être soumise à l’approbation et à la signature de la doyenne, du doyen, de la vice-doyenne ou du vice-doyen (correspondance, contrats, rapports, etc.).
• Coordonner les affichages de postes de l’APTPUC et en assurer le suivi avec les départements et le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques. S’occuper des offres d’emploi (traduction, affichage, diffusion, retrait), des codes de postes et du classement.
• Mettre à jour, valider et approuver les contrats d’enseignement à temps partiel, les affectations et contrats des assistantes et assistants d’enseignement ainsi que d’autres documents liés aux conventions collectives, y compris les contrats pour tâches supplémentaires, les contrats de dégagement et d’autres documents (cours de réserve, ancienneté, classification, etc.).
• Chapeauter la mise en œuvre du processus d’exonération pour la supervision aux cycles supérieurs au nom de la faculté.
• Assurer le suivi des dossiers, des charges de travail, des documents et des modifications de façon à faciliter leur retrait, leur analyse et l’établissement de rapports connexes, au besoin. Tenir à jour des feuilles de calcul et des bases de données. Préparer des rapports, au besoin. Synthétiser les données pour appuyer continuellement la gestion et l’amélioration des processus.
• Rédiger pour le Décanat la correspondance relative aux conventions collectives de l’APTPUC, du CARE et du STTREC que doit signer la doyenne ou le doyen; établir l’ordre du jour des réunions et des comités et préparer les documents connexes.
• Lancer et coordonner la recherche de chefs d’unité d’enseignement, notamment de directrices et directeurs de départements ou de vice-doyennes et vice-doyens. Administrer le processus de financement de la recherche pour les vice-décanats.
• Fournir de la formation, des conseils et du soutien relativement aux systèmes de gestion des données sur les relations avec le personnel enseignant (système d’information sur les ressources professorales, système d’information des ressources humaines, etc.). Agir comme personne-ressource auprès des membres de la faculté et proposer des améliorations pour en améliorer l’efficacité générale.
• En collaboration avec la vice-doyenne ou le vice-doyen, superviser les activités d’intégration des nouveaux membres du corps professoral et des assistantes et assistants d’enseignement; entre autres, coordonner les séances d’orientation à l’intention des assistantes et assistants d’enseignement avec le Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage; animer la séance d’accueil et d’orientation des nouveaux membres du corps professoral; s’assurer que les diverses ressources, comme le guide à l’intention des membres du corps professoral, sont à jour; mettre en œuvre un plan de communications pour les personnes nouvellement embauchées à des postes menant à la permanence et fournir des conseils à cet égard.
• Apporter un soutien ponctuel pour gérer le portefeuille de la vice-doyenne, du vice-doyen, de l’administratrice ou de l’administrateur; assurer à l’occasion l’organisation et l’animation des réunions; coordonner la charge de travail des membres de l’APUC; traiter diverses demandes de conversion liées aux crédits cumulés.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui du Décanat et de la faculté.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente en milieu universitaire.
• Connaissance des conventions collectives ainsi que des politiques et procédures complexes de l’Université, et expérience de leur mise en œuvre.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour rédiger des rapports et des recommandations, discuter de politiques et les expliquer, préparer et réviser des textes, et donner des explications. Connaissance de base (niveau 3) du français parlé.
• Très bonne connaissance de Word et d’Excel; bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Outlook, de Teams, de PowerPoint et d’Adobe; bonne connaissance (niveau intermédiaire) de l’utilisation des systèmes d’information numérique.
• Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles; capacité d’entretenir de bons rapports avec les membres du personnel et du corps professoral et de gérer des échéances avec diverses unités avec tact et efficacité.
• Sens éprouvé de l’organisation.
• Compétences éprouvées en rédaction, en analyse et en résolution de problèmes.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Grande minutie; capacité de travailler avec de l’information confidentielle.
• Souci du détail.
• Connaissance pratique des conventions collectives de l’APTPUC, du CARE et du STTREC est un atout.
• Connaissance pratique des politiques et procédures de l’Université est un atout.
• Expérience de la fonctionnalité des systèmes de gestion des données (système d’information des ressources humaines, système d’information sur les ressources professorales, SAP, etc.) est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Conseillère ou conseiller du personnel enseignant
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50020502 /
Département: Cabinet du doyen, Faculté des beaux-arts
Niveau: GR11
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $79 795,28 - $95 311,35 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 10 novembre 2025
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administratrice ou de l’administrateur du personnel enseignant, administrer les questions liées aux relations avec le personnel enseignant, y compris, mais sans s’y limiter, les conventions collectives ainsi que les politiques et directives de la Faculté des beaux-arts et de l’Université. Conseiller les membres du corps professoral et du personnel sur les questions touchant le personnel enseignant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Veiller à ce que la faculté respecte les obligations juridiques liées aux conventions collectives de l’APTPUC, du CARE et du STTREC. Préparer et tenir à jour les communications, y compris les documents relatifs aux chemins critiques. Réunir l’information et faire le suivi concernant les griefs. Tenir à jour les dossiers. Assurer la liaison avec les administrations et les directions des départements d’enseignement ainsi qu’avec les autres bureaux, au besoin (comme le Service du budget de la faculté, le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques, le Service de la recherche, etc.).
• Conseiller les membres du corps professoral et du personnel relativement à l’application des conventions collectives du personnel enseignant ainsi que des politiques et procédures de l’école et de l’Université. Faire preuve de tact et interpréter correctement les conventions collectives.
• Organiser, gérer et tenir à jour la documentation et l’information relatives aux conventions collectives (dégagements de cours, charges de travail, crédits cumulés, affectation des cours, allocations, etc.).
• Tenir à jour des données précises sur les charges de travail et les responsabilités des membres de l’APUC. Assurer en temps opportun la circulation de l’information entre le Décanat, le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques et les départements; produire des rapports pour appuyer la prise de décisions.
• Préparer la documentation relative aux questions touchant le personnel enseignant et devant être soumise à l’approbation et à la signature de la doyenne, du doyen, de la vice-doyenne ou du vice-doyen (correspondance, contrats, rapports, etc.).
• Coordonner les affichages de postes de l’APTPUC et en assurer le suivi avec les départements et le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques. S’occuper des offres d’emploi (traduction, affichage, diffusion, retrait), des codes de postes et du classement.
• Mettre à jour, valider et approuver les contrats d’enseignement à temps partiel, les affectations et contrats des assistantes et assistants d’enseignement ainsi que d’autres documents liés aux conventions collectives, y compris les contrats pour tâches supplémentaires, les contrats de dégagement et d’autres documents (cours de réserve, ancienneté, classification, etc.).
• Chapeauter la mise en œuvre du processus d’exonération pour la supervision aux cycles supérieurs au nom de la faculté.
• Assurer le suivi des dossiers, des charges de travail, des documents et des modifications de façon à faciliter leur retrait, leur analyse et l’établissement de rapports connexes, au besoin. Tenir à jour des feuilles de calcul et des bases de données. Préparer des rapports, au besoin. Synthétiser les données pour appuyer continuellement la gestion et l’amélioration des processus.
• Rédiger pour le Décanat la correspondance relative aux conventions collectives de l’APTPUC, du CARE et du STTREC que doit signer la doyenne ou le doyen; établir l’ordre du jour des réunions et des comités et préparer les documents connexes.
• Lancer et coordonner la recherche de chefs d’unité d’enseignement, notamment de directrices et directeurs de départements ou de vice-doyennes et vice-doyens. Administrer le processus de financement de la recherche pour les vice-décanats.
• Fournir de la formation, des conseils et du soutien relativement aux systèmes de gestion des données sur les relations avec le personnel enseignant (système d’information sur les ressources professorales, système d’information des ressources humaines, etc.). Agir comme personne-ressource auprès des membres de la faculté et proposer des améliorations pour en améliorer l’efficacité générale.
• En collaboration avec la vice-doyenne ou le vice-doyen, superviser les activités d’intégration des nouveaux membres du corps professoral et des assistantes et assistants d’enseignement; entre autres, coordonner les séances d’orientation à l’intention des assistantes et assistants d’enseignement avec le Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage; animer la séance d’accueil et d’orientation des nouveaux membres du corps professoral; s’assurer que les diverses ressources, comme le guide à l’intention des membres du corps professoral, sont à jour; mettre en œuvre un plan de communications pour les personnes nouvellement embauchées à des postes menant à la permanence et fournir des conseils à cet égard.
• Apporter un soutien ponctuel pour gérer le portefeuille de la vice-doyenne, du vice-doyen, de l’administratrice ou de l’administrateur; assurer à l’occasion l’organisation et l’animation des réunions; coordonner la charge de travail des membres de l’APUC; traiter diverses demandes de conversion liées aux crédits cumulés.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui du Décanat et de la faculté.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente en milieu universitaire.
• Connaissance des conventions collectives ainsi que des politiques et procédures complexes de l’Université, et expérience de leur mise en œuvre.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour rédiger des rapports et des recommandations, discuter de politiques et les expliquer, préparer et réviser des textes, et donner des explications. Connaissance de base (niveau 3) du français parlé.
• Très bonne connaissance de Word et d’Excel; bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Outlook, de Teams, de PowerPoint et d’Adobe; bonne connaissance (niveau intermédiaire) de l’utilisation des systèmes d’information numérique.
• Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles; capacité d’entretenir de bons rapports avec les membres du personnel et du corps professoral et de gérer des échéances avec diverses unités avec tact et efficacité.
• Sens éprouvé de l’organisation.
• Compétences éprouvées en rédaction, en analyse et en résolution de problèmes.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Grande minutie; capacité de travailler avec de l’information confidentielle.
• Souci du détail.
• Connaissance pratique des conventions collectives de l’APTPUC, du CARE et du STTREC est un atout.
• Connaissance pratique des politiques et procédures de l’Université est un atout.
• Expérience de la fonctionnalité des systèmes de gestion des données (système d’information des ressources humaines, système d’information sur les ressources professorales, SAP, etc.) est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.