Coordonnateur(trice), location et marketing commercial
Top Benefits
About the role
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle et raison d’être
Relevant de la Directrice de la location commerciale, la coordonnatrice ou le coordonnateur à la location et au marketing commercial joue un rôle de premier plan dans l'optimisation et la mise en valeur du portefeuille immobilier commercial de Groupe Medway. Cette personne assurera le lien stratégique et opérationnel entre les locataires, les courtiers partenaires et l'équipe de direction, tout en garantissant la fluidité des processus administratifs et marketing liés à nos espaces commerciaux.
Votre quotidien avec nous
Marketing commercial et relations avec les courtiers Mise en marché : Assurer la visibilité et la promotion des espaces commerciaux vacants sur l'ensemble des plateformes et canaux de diffusion pertinents. Production de matériel marketing : Concevoir et produire les outils promotionnels liés aux espaces commerciaux (fiches de présentation, plans d'étage, brochures, contenus numériques), en assurant la cohérence avec l'image de marque de Groupe Medway. Conseil en mise en marché : Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction et des courtiers partenaires pour proposer des stratégies de mise en valeur adaptées aux caractéristiques de chaque espace et aux tendances du marché. Gestion de l'inventaire : Tenir à jour rigoureusement l'inventaire des espaces à louer et coordonner l'envoi mensuel des disponibilités aux courtiers immobiliers de la région. Soutien aux partenaires : Agir comme point de contact clé pour faciliter le transfert d'informations, de plans et de données techniques vers nos courtiers partenaires. Analyse de marché : Préparer et présenter un rapport mensuel détaillé sur l'activité de location, incluant une collecte et analyse d'informations sur le marché commercial.
Gestion locative et opérations Coordination des transitions : Planifier et superviser de manière proactive les processus d'emménagement (move-in) et de déménagement (move-out) des locataires commerciaux. Facturation : Faciliter et coordonner la facturation des clients pour toutes les charges hors loyer en collaboration avec le département comptable. Validation des données : Effectuer une vérification mensuelle rigoureuse du registre des loyers (rent roll) afin d'assurer l'exactitude des informations financières et locatives.
Administration et documentation légale Gestion documentaire : Assurer un classement et un suivi impeccables de la documentation contractuelle (baux, amendements, plans de mesurage, plans d'aménagement, offres de location et contrats divers). Soutien à la rédaction : Contribuer activement à la préparation, la révision et la rédaction des documents légaux et des ententes liés aux transactions de location.
Profil recherché Diplôme en administration, gestion immobilière, finance ou domaine connexe Expérience pertinente d'au moins trois (3) ans en immobilier commercial (location, courtage, gestion d'actifs ou administration immobilière), plus précisément en marketing, un atout important Compréhension des notions de base d'un bail commercial : loyer de base, charges d'exploitation, taxes, aire louable vs aire utile, clauses d'exclusivité, options de renouvellement Aisance avec les plateformes de diffusion immobilière, dont LoopNet, ainsi qu’avec les outils de gestion de la relation client (CRM), spécifiquement Salesforce, un atout Maîtrise d’outils de design graphique (ex. : Canva, Adobe Express ou équivalent) pour la production autonome de matériel promotionnel
Compétences clés Organisation et précision : Sens de l'organisation exceptionnel et grande rigueur dans l'exécution des tâches et la gestion documentaire. Autonomie et proactivité : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec un minimum de supervision et à anticiper les besoins du département. Vision stratégique : Aptitude à comprendre les enjeux commerciaux globaux du portefeuille immobilier et à proposer des initiatives de mise en marché pertinentes. Esprit de collaboration : Excellentes aptitudes relationnelles pour interagir efficacement avec les locataires, l'équipe interne et les courtiers externes.
Conditions d’emploi : Rémunération et avantages : Salaire compétitif, selon l’expérience Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle Stationnement payé Horaire et flexibilité : Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine) Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur Avantages sociaux : Assurance collective complète 13 jours fériés Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année Culture et milieu de travail : Environnement dynamique, humain et en croissance Pratiques de reconnaissance Implication sociale et activités d’entreprise Accès à un gym sur place, collations et café
Vous souhaitez mettre votre expertise en immobilier commercial au service d'une mission qui a du sens? Nous serions ravis d'échanger avec vous.
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About Medway Division Médicale
AVEC MEDWAY, LA SANTÉ EST ENTRE BONNES MAINS
Medway est un gestionnaire de cliniques médicales et un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé. Notre parc immobilier en croissance se concentre dans la région de la capitale nationale et est principalement composé de Complexes santé.
Unique et avant-gardiste en gestion de la santé au Québec, Medway a comme valeurs la qualité et l’accessibilité des services offerts et la performance des cliniques, tant pour les médecins que pour leurs clients. Notre gestion est motivée par le respect des plus hauts standards de pratique afin de bonifier l’expérience du client tout en répondant aux exigences du système de la santé québécois. Chez Medway, le client est au cœur de nos préoccupations et nos employés et partenaires sont fiers de contribuer à l’atteinte de l’excellence.
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Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
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Relevant de la Directrice de la location commerciale, la coordonnatrice ou le coordonnateur à la location et au marketing commercial joue un rôle de premier plan dans l'optimisation et la mise en valeur du portefeuille immobilier commercial de Groupe Medway. Cette personne assurera le lien stratégique et opérationnel entre les locataires, les courtiers partenaires et l'équipe de direction, tout en garantissant la fluidité des processus administratifs et marketing liés à nos espaces commerciaux.
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Marketing commercial et relations avec les courtiers Mise en marché : Assurer la visibilité et la promotion des espaces commerciaux vacants sur l'ensemble des plateformes et canaux de diffusion pertinents. Production de matériel marketing : Concevoir et produire les outils promotionnels liés aux espaces commerciaux (fiches de présentation, plans d'étage, brochures, contenus numériques), en assurant la cohérence avec l'image de marque de Groupe Medway. Conseil en mise en marché : Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction et des courtiers partenaires pour proposer des stratégies de mise en valeur adaptées aux caractéristiques de chaque espace et aux tendances du marché. Gestion de l'inventaire : Tenir à jour rigoureusement l'inventaire des espaces à louer et coordonner l'envoi mensuel des disponibilités aux courtiers immobiliers de la région. Soutien aux partenaires : Agir comme point de contact clé pour faciliter le transfert d'informations, de plans et de données techniques vers nos courtiers partenaires. Analyse de marché : Préparer et présenter un rapport mensuel détaillé sur l'activité de location, incluant une collecte et analyse d'informations sur le marché commercial.
Gestion locative et opérations Coordination des transitions : Planifier et superviser de manière proactive les processus d'emménagement (move-in) et de déménagement (move-out) des locataires commerciaux. Facturation : Faciliter et coordonner la facturation des clients pour toutes les charges hors loyer en collaboration avec le département comptable. Validation des données : Effectuer une vérification mensuelle rigoureuse du registre des loyers (rent roll) afin d'assurer l'exactitude des informations financières et locatives.
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Profil recherché Diplôme en administration, gestion immobilière, finance ou domaine connexe Expérience pertinente d'au moins trois (3) ans en immobilier commercial (location, courtage, gestion d'actifs ou administration immobilière), plus précisément en marketing, un atout important Compréhension des notions de base d'un bail commercial : loyer de base, charges d'exploitation, taxes, aire louable vs aire utile, clauses d'exclusivité, options de renouvellement Aisance avec les plateformes de diffusion immobilière, dont LoopNet, ainsi qu’avec les outils de gestion de la relation client (CRM), spécifiquement Salesforce, un atout Maîtrise d’outils de design graphique (ex. : Canva, Adobe Express ou équivalent) pour la production autonome de matériel promotionnel
Compétences clés Organisation et précision : Sens de l'organisation exceptionnel et grande rigueur dans l'exécution des tâches et la gestion documentaire. Autonomie et proactivité : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec un minimum de supervision et à anticiper les besoins du département. Vision stratégique : Aptitude à comprendre les enjeux commerciaux globaux du portefeuille immobilier et à proposer des initiatives de mise en marché pertinentes. Esprit de collaboration : Excellentes aptitudes relationnelles pour interagir efficacement avec les locataires, l'équipe interne et les courtiers externes.
Conditions d’emploi : Rémunération et avantages : Salaire compétitif, selon l’expérience Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle Stationnement payé Horaire et flexibilité : Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine) Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur Avantages sociaux : Assurance collective complète 13 jours fériés Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année Culture et milieu de travail : Environnement dynamique, humain et en croissance Pratiques de reconnaissance Implication sociale et activités d’entreprise Accès à un gym sur place, collations et café
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Medway est un gestionnaire de cliniques médicales et un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé. Notre parc immobilier en croissance se concentre dans la région de la capitale nationale et est principalement composé de Complexes santé.
Unique et avant-gardiste en gestion de la santé au Québec, Medway a comme valeurs la qualité et l’accessibilité des services offerts et la performance des cliniques, tant pour les médecins que pour leurs clients. Notre gestion est motivée par le respect des plus hauts standards de pratique afin de bonifier l’expérience du client tout en répondant aux exigences du système de la santé québécois. Chez Medway, le client est au cœur de nos préoccupations et nos employés et partenaires sont fiers de contribuer à l’atteinte de l’excellence.