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Genetic Counsellor, Genetics Department - Temporary Full Time (1.0)

Ottawa, ON
CA$46 - CA$57/hour
Mid Level
full_time

About the role

Compensation Pay Range:

$45.73-$57.11

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

A Genetic Counsellor is required to work as a member of the CHEO Genetics Diagnostic Laboratory team, under the general supervision of the laboratory manager and laboratory head.

As part of the CHEO Regional Genetics Program, The CHEO Genetics Diagnostic Laboratory provides comprehensive diagnostic genetic testing for both pediatric and adult populations including genome-wide analysis such as karyotyping, SNP microarray and whole genome/exome sequencing to more targeted testing including FISH, gene panels and single gene testing.
We are looking for enthusiastic qualified individuals who wish to use their clinical expertise to interpret and communicate the results of genetic testing in a stimulating and supportive environment.

RESPONSIBILITIES:

Responsibilities include, but are not limited to:

  • Develop a knowledge of testing technologies used in the laboratory
  • Be familiar with genomic diagnostics, and become proficient in data interpretation
  • Prepare draft laboratory reports
  • Perform data analysis and literature searches to provide clinical interpretation of genetic variants to assess their clinical relevance
  • Participate in design and maintenance of report templates including potential test interpretations
  • Respond to enquiries and provide information and support to health care providers and laboratory staff including the appropriate use of genetic tests, limitations / accuracy of tests, possible testing outcomes, sample requirements, interpretation of results and general genetics-related questions
  • Act as a liaison between clinical professionals and genetics laboratories to ensure continuity of care through counselling, testing, results and follow-up
  • Serve as a resource and participate in educational and professional development activities; develop educational information for the laboratory tests offered
  • Maintain confidential and accurate records, and ensure completion of appropriate databases
  • Participate in additional clinical, administrative, and research activities as required
  • Participate in the ongoing quality improvement activities and in activities that enhance the overall service of the Program
  • Participate in service planning, reporting and evaluation

QUALIFICATIONS

  • Criminal Record Check (Essential)
  • M.Sc./M.A. in Genetic Counselling (Essential)
  • CAGC/ABGC Certification (or eligible for certification) (Essential)
  • Bilingualism (English & French) (Preferred)
  • Previous experience working as a genetic counsellor in a medical/clinical genetics setting (Essential)
  • Previous experience as a genetic counsellor in a laboratory setting (Preferred)
  • Effective oral and written presentation and communication skills and ability to work independently. (Essential)
  • Excellent organizational skills, ability to work efficiently and effectively with other staff members (Essential)
  • Excellent computer and database skills appropriate for laboratory and clinical case management. (Essential)
  • Analytical and scientific competence and knowledge of genetic concepts (Essential)
  • Professional knowledge of the rapidly changing principles and practice of medical, clinical, and laboratory genetics (Essential)
  • Strong background in genomic database utilization (Preferred)
  • Ability to work collaboratively with various stakeholders to understand/design report formats and process for reporting (Essential)

Timeline may be extended or shortened based on operational needs

  • Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca

. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Un conseiller en génétique est recherché pour travailler au sein de l'équipe du laboratoire de diagnostic génétique de CHEO sous la supervision générale des chefs de laboratoire de cytogénétique et génétique moléculaire. Dans le cadre du programme régional de génétique de CHEO, le laboratoire de diagnostic génétique fournit des tests génétiques diagnostiques complets pour les populations pédiatriques et adultes, y compris des analyses à l'échelle du génome telles que le caryotype, l’analyse par micropuce genomique, et le séquençage du génome entier/exome, ainsi que des tests plus ciblés tels que la FISH, les panels de gènes et les tests de gènes ciblés.

Nous recherchons des personnes qualifiées et enthousiastes qui souhaitent utiliser leur expertise clinique pour interpréter et communiquer les résultats des tests génétiques dans un environnement stimulant et favorable

DESCRIPTION DU TRAVAIL

Les responsabilités du ou de la titulaire seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter:

  • Apprendre à connaître les technologies d’analyse utilisées au laboratoire;
  • Connaître les diagnostics génomiques et apprendre à bien interpréter les données;
  • Préparer la version préliminaire des rapports de laboratoire;
  • Mener des analyses bioinformatiques et des recherches dans la documentation afin d’offrir l’interprétation clinique de variants génétiques pour évaluer leur pertinence clinique;
  • Participer à la conception et à la mise à jour de modèles de rapports; il faudra éventuellement interpréter des tests pour cela;
  • Répondre à des demandes de renseignements et donner de l’information et du soutien aux fournisseurs de soins et au personnel du laboratoire, ce qui comprend l’utilisation adéquate des tests génétiques, les limites et l’exactitude des tests, leurs résultats possibles, les échantillons nécessaires, l’interprétation des résultats et des renseignements d’ordre général liées à la génétique;
  • Maintenir le lien entre les professionnels cliniques et les laboratoires de génétique afin d’assurer la continuité des soins en offrant des conseils, des tests, des résultats et des suivis;
  • Assumer un rôle de personne-ressource et participer à des activités d’éducation et de perfectionnement professionnel; rédiger des fiches d’information et d’éducation sur les tests de laboratoire offerts;
  • Tenir des dossiers confidentiels et précis et veiller à ce que les principales bases de données soient bien à jour;
  • Participer à d’autres activités cliniques, administratives et de recherche selon les besoins;
  • Participer à des activités d’amélioration continue de la qualité et à des activités qui améliorent la prestation globale des services du Programme;
  • Participer à la planification et à l’évaluation des services, puis à la production de rapports.

QUALITÉS REQUISES

  • Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
  • M.Sc. ou M.A. en consultation génétique (Essentiel)
  • Certification, ou admissibilité, à l’ACEG ou à l’ABGC (Essentiel)
  • Bilinguisme (français et anglais) (Préférable)
  • Expérience de travail à un poste de conseiller en génétique dans une clinique médicale ou génétique (Essentiel)
  • Expérience de travail à un poste de conseiller en génétique dans un milieu de laboratoire (Préférable)
  • Compétences en présentation et en communication verbale et écrite et capacité de travailler en autonomie (Essentiel)
  • Excellent sens de l’organisation et capacité de travailler de manière efficiente et efficace avec les autres membres du personnel (Essentiel)
  • Excellentes compétences en informatique et connaissances pratiques des bases de données utilisées
    pour l’administration du laboratoire et pour la gestion des cas cliniques (Essential)
  • Compétences analytiques et scientifiques et connaissance des concepts de la génétique (Essentiel)
  • Connaissance professionnelle de l’évolution rapide des principes et des pratiques de laboratoire médicaux, cliniques et génétiques (Essentiel)
  • Expérience approfondie de l’utilisation des bases de données génomiques (Préférable)
  • Capacité de collaborer avec divers intervenants afin de comprendre et de concevoir des modèles de rapports et des processus de production de rapports (Essentiel)

Le poste peut être prolongé ou raccourci en fonction des besoins opérationnels.

  • Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à

TalentAcquisition@cheo.on.ca

. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

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