Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien!

Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

À propos de nous:

KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée.

Nous sommes un cabinet qui accorde autant de valeur au soutien de ses employés qu'à l'excellence du service offert à ses clients. Nous avons de grandes attentes envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous avons hâte de recevoir de vos nouvelles.

Votre futur rôle:

Le/la coordonnateur(trice) Événements et Marketing Numérique soutient la Directrice Marketing et Communications, les initiatives orientées clients et la culture interne avec discrétion, précision et professionnalisme. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mandat de soutenir les initiatives stratégiques et opérationnelles du cabinet en matière de culture, rayonnement et de marketing numérique, tout en contribuant au renforcement du positionnement de KRB Avocats sur le marché.

Vos prochaines responsabilités:

Marketing numérique et médias sociaux

• Gérer et exécuter le calendrier de contenu de l’entreprise sur le site web, l’intranet et les médias sociaux
• Concevoir et produire des éléments visuels pour les communications numériques, y compris l’arrivée des avocats et les annonces de l’entreprise
• Gérer les aspects marketing des arrivées et départs des employés
• Soutenir les mises à jour du site web et assurer la publication en temps opportun des biographies, classements, transactions et nouvelles de l’entreprise
• Suivre les métriques d’engagement numérique et préparer des rapports de performance trimestriels
• Préparer des supports visuels conformément aux directives de la marque
• Collaborer avec le Directeur du marketing sur les initiatives de branding et assurer la cohérence visuelle
• Soutenir les initiatives de la campagne culturelle
• Coordonner le matériel promotionnel pour les événements clients externes

Événements clients et soutien au développement des affaires

• Coordonner et exécuter des événements internes et externes pour les clients, y compris les 5 à 7, les événements sectoriels et les initiatives de réseautage
• Gérer toute la logistique des événements et la coordination sur place
• Promouvoir les événements sur LinkedIn
• Soutenir l’activation des commandites et assurer une visibilité optimale de la marque lors des événements
• Suivre la participation, aider à la production de rapports sur le retour sur investissement et s'assurer que les communications post-événement sont complétées

Commandites et philanthropie

• Coordonner les dons et les paiements de commandite de l’entreprise et maintenir la documentation de suivi
• Gérer la coordination des tables lors des événements et la logistique liée à la visibilité
• Recueillir les commentaires des participants aux événements soutenir l'analyse du retour sur investissement des commandites et partenariats Culture et Événements Internes
• Coordonner l'organisation du Party de fin d'année en collaboration avec des planificateurs externes et la direction, y compris le suivi de la participation, la surveillance du budget et la logistique du programme
• En collaboration avec les RH, soutenir la planification du cocktail estival annuel, des célébrations des jalons des employés et des cérémonies de prestation de serment
• Coordonner les rassemblements internes de type 5 à 7 et les activités saisonnières Soutenir le Comité des Événements et de la Culture
• Préparer et coordonner le bulletin interne mensuel « KRB_Konnect »
• Gérer les calendriers des événements internes et les invitations à l’échelle de l’entreprise

Qui recherchons nous?

• Diplôme universitaire

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire, dans un environnement dynamique

• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation

• La gestion de projet, le développement des affaires ou la planification d'événements sont un atout

• Excellentes abiletés sur Canva

• Expérience en gestion de contenu sur les médias sociaux est un atout

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression pour respecter des délais importants

• Haut niveau de discrétion et de confidentialité

• L’anglais est requis pour desservir des employés et partenaires externes et pour préparer des documents destinés aux employés; le français demeure la langue de travail principale.

Vos avantages en rejoignant l'équipe KRB :

• Politique généreuse de congés et de journées personnelles
• Assurance collective et programme EAP (soins dentaires, vie, médicaments, voyages, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, proche des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Activités sociales et de bien-être tout au long de l'année !

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers KRB; cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux sélectionnés pour une entrevue.

***

**A****re you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?**You're in luck!

We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

About us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.

We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Your future role:

The Events and Digital Marketing Coordinator supports the Marketing and Communications Director, client-oriented initiatives, and the internal culture with discretion, precision, and professionalism. The successful candidate will be tasked with supporting the firm's strategic and operational initiatives in terms of culture, visibility, and digital marketing, while contributing to strengthening KRB Avocats' positioning in the market.

Your next responsibilities

Digital Marketing & Social Media

• Manage and execute the firm’s content calendar across website, intranet and social media platforms
• Design and produce visual assets for digital communications, including post-transaction promotion, thought leadership, lawyer arrivals and firm announcements
• Manage the marketing aspects of employee arrivals and departures, including photo sessions, biography updates and intranet coordination
• Support website updates and ensure timely publication of biographies, rankings, transactions and firm news
• Track digital engagement metrics and prepare quarterly performance reports for the Director

Branding & Graphic Design

• Prepare visual materials in accordance with brand guidelines for website, intranet, social media and event use
• Collaborate with the Marketing Director on branding initiatives and ensure visual consistency across touchpoints
• Support culture campaign initiatives, including coordination of video editing, digital deployment and media amplification
• Coordinate promotional materials for external client events, including advertisements, signage and branded materials

Client-Facing Events & Business Development Support

• Coordinate and execute in-house and external client events, including 5à7 gatherings, industry events and networking initiatives
• Manage all event logistics, including venue selection, contracts, vendors, invitations, attendance tracking, catering and on-site coordination
• Promote events on LinkedIn and ensure appropriate digital amplification
• Support sponsorship activation and ensure optimal brand visibility at events
• Track participation, assist with ROI reporting and ensure post-event follow-up communications are completed

Sponsorships & Philanthropy

• Coordinate firm donations and sponsorship payments and maintain tracking documentation, including tax receipts
• Manage event table coordination, including guest lists, invitations, dietary requirements and visibility logistics
• Gather feedback from event participants and support analysis of sponsorship and partnership ROI

Culture & Internal Events

• Coordinate the annual Holiday Party in collaboration with external planners and leadership, including attendance tracking, seating arrangements, dietary requirements, budget monitoring and program logistics
• In collaboration with HR, support planning of the annual Summer cocktail, employee milestone celebrations and swearing-in events
• Coordinate internal 5à7 gatherings and seasonal activities
• Support the Events & Culture Committee by organizing monthly meetings and activities
• Prepare and coordinate the monthly internal newsletter “KRB_Konnect,” including team highlights and charity features
• Manage internal event calendars and firm-wide invitations

Your qualifications:

• University degree
• Minimum two (2) year of experience in a related position, in a fast paced environment
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Excellent time-management and organizational skills
• Project management, Business development or event planning a plus
• Abilities with Canva is a must,
• Skills in social media content management
• Multi-tasking skills and ability to work under pressure to meet important deadlines.
• High level of discretion and confidentiality.

Your benefits of joining the KRB team

• Generous vacation and personnal days policy.
• Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Social and wellness activities throughout the year!

We thank all candidates for their interest in KRB; however, we will only contact those selected for an interview.