Titre du poste : Coordonateur (trice) des ressources humaines

Détails du poste : Temps plein, permanent

Lieu : Toronto ou la région du Grand Toronto, Montréal ou grande région de Montréal (télétravail, mode hybride ou sur site.

Description de poste

Prendre soin de notre environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur des ressources humaines pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population canadienne pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares. Grâce à son approche axée sur la science et sur la collaboration, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et des bureaux régionaux à travers le pays, CNC obtient des résultats concrets.

Résumé du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des ressources humaines (RH) contribue à l’efficacité des services et renforce les systèmes administratifs des RH en assurant l’efficacité de la documentation, de la gestion des dossiers, de la gestion des talents, de l’administration du programme de santé et de sécurité et ainsi que l’intégrité des données conformément aux normes organisationnelles de CNC. La personne choisie pour ce poste relève de la responsable des RH et constitue souvent le premier point de contact pour les membres du personnel qui ont des questions concernant leur emploi à CNC. Pour réussir dans cette fonction, il est essentiel de faire preuve d’une approche centrée sur le client tout en offrant une expérience positive au personnel.

En tant que point de contact privilégié pour les demandes du personnel, ce poste intervient à différentes étapes du cycle de vie des employé(e)s, notamment dans les domaines de la gestion des talents, de l’intégration, de la santé et de la sécurité, ainsi que de l’administration générale des ressources humaines. Ce poste est essentiel pour garantir que toutes les questions soulevées trouvent une réponse et pour assurer une excellente expérience au personnel.

Principales responsabilités

• Contribuer à une gestion efficace des ressources humaines en traitant avec efficacité et réactivité les questions en la matière, telles que les occasions de carrière, les offres d’emploi, les avantages sociaux, la paie, les politiques et autres aspects des RH.

• Veille à ce que les lettres d’offre d’emploi, les contrats et les documents relatifs aux nouvelles embauches et aux changements en interne soient préparés avec précision et dans les délais prévus.

• Respecter les engagements relatifs aux niveaux de service en transmettant les données relatives aux employé(e)s, en gérant les modifications système ou administratives associées et en offrant un service de haut niveau ainsi qu’une expérience de qualité à l’équipe des ressources humaines et aux clients internes.

• Gérer, enrichir et tenir à jour des dossiers du personnel précis et complets dans le système d’information des ressources humaines.

• Contribuer à la diffusion en temps opportun, avec tact et en toute confidentialité, des communications internes et des annonces relatives aux ressources humaines.

• Apporter un soutien supplémentaire aux membres du personnel, en particulier lors de périodes d’absence prolongée (congé parental, congé de maternité, invalidité, mesures d’adaptation).

• Contribuer à identifier les possibilités d’amélioration continue et de rationalisation des systèmes de RH, des processus de recrutement et des autres flux de travail.

• Collaborer avec le service de gestion des talents afin de mettre en place des processus et des expériences d’intégration motivants et positifs pour les recrues.

• Assurer le rôle de principale personne-ressource et de responsable pour les affichages de postes, la communication avec les candidates et candidats, les vérifications des références, etc., afin de garantir un processus de recrutement professionnel, transparent et rapide, tout en renforçant la coordination entre les personnes candidates et les responsables du recrutement.

• Superviser diverses fonctions RH, cerner des occasions de contribuer à des décisions fondées sur les données et génératrices de valeur ajoutée, et favoriser une culture axée sur la responsabilité et le perfectionnement continu.

• Soutenir l’équipe responsable de la gestion des talents dans le cadre du programme de stages (intégration, suivi, départ et sondage sur l’expérience des stagiaires).

• Contribuer à l’identification des obstacles potentiels à l’emploi pour les personnes issues de milieux divers, dans le cadre de notre politique en matière de diversité, d’équité et d’inclusion, ainsi que de notre cadre relatif aux peuples autochtones.

• Assurer la gestion, le suivi et la communication d’informations relatives au programme de reconnaissance des années de service (rapports, courriers, point de contact).

• Collaborer avec les responsables des ressources humaines afin d’assurer un accompagnement continu et de garantir le niveau de service requis pour les initiatives visant à favoriser l’engagement, le développement et la reconnaissance du personnel.

• Appuyer le responsable de la santé et de la sécurité dans le cadre des déclarations d’incidents, de la participation aux formations, des réunions et des diverses initiatives en cours.

• Assurer un soutien pour la coordination de différents aspects des ressources humaines et pour divers projets, selon les besoins.

Exigences du poste

• Au moins trois ans d’expérience dans un poste complexe et dynamique de soutien, de coordination ou d’administration des ressources humaines, ainsi qu’une bonne compréhension de tous les aspects du cycle de vie des employés et de l’importance de l’engagement du personnel.
• Formation postsecondaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe et/ou une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des RH. Une certification officielle en ressources humaines, ou être en voie de l’obtenir, est souhaitable.
• Grand souci du détail et du service, associé à un haut niveau de rigueur, de responsabilité et d’initiative. Ce poste convient particulièrement aux personnes qui aiment interagir avec le personnel, font preuve d’autonomie et s’efforcent en permanence d’offrir une expérience de service de qualité supérieure à tous.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec de solides compétences en communication professionnelle (à l’oral comme à l’écrit).
• Capacité à résoudre efficacement les problèmes, sens de l’organisation et esprit critique. Capacité à évaluer les situations au fur et à mesure qu’elles se présentent et savoir quand signaler les problèmes à l’échelon supérieur.
• Solides compétences techniques en matière de systèmes de gestion des ressources humaines, notamment dans le suivi des candidatures, de préférence au moyen d’ADP Workforce Now ou d’un système similaire, associées à une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Titre professionnel en ressources humaines, un atout.