Votre employeur:

Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Votre contribution:

Vos principales responsabilités

Sous la supervision du VPO pratiques d’affaires :

• Assister la vice-présidente pratiques d’affaires ainsi que des membres de son équipe de direction dans la coordination des activités quotidiennes, opérationnelles et administratives;
• Assister le vice-président principal pour toute activité ou dossier stratégique en plus de la préparation de présentations, des rencontres hors site et d’évènement de l’équipe de direction;
• Coordination de tous dossiers nécessitant de la confidentialité;
• Supporter au besoin les membres de l’équipe de direction opérationnel;
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’affaires du Québec et au suivi des indicateurs de performance clés;
• Collaborer avec l’équipe de communication à la mise en place et la réalisation du calendrier de communication et d’activités internes;
• Participer aux activités relatives à maintenir notre certification qualité et SST (compilation de données, sondages satisfaction, plans d’action, revues trimestriels, indicateurs de suivis et de performance, suivi des N.C et des actions correctives),
• Réaliser la coordination des activités annuelles pour les audits internes et externes (Qualité, SST et 17025);
• Participer à la cartographie des processus d’affaires et opérationnels afin d’uniformiser et harmoniser les activités;
• Collaborer à des chantiers opérationnels et à des comités SST;
• Contribuer à l’avancement des dossiers et des projets internes en santé et sécurité;
• Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
• Participer à divers projets d’amélioration continu;
• Rédiger des notes internes pour soutenir les directions dans leurs communications aux employés;
• Être responsable ou offrir du support dans l’organisation d’évènements;
• Mettre à jour et rafraichir le contenu de l’intranet pour l’équipe Québec;
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;
• Effectuer toutes autres tâches relatives au poste de coordonnatrice principale pratiques d’affaires.

Votre profil:

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d’études professionnelles ou autre diplôme pertinent;
• Posséder au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un milieu corporatif;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams;
• Faire preuve d’initiative, de jugement, de discernement, de discrétion et posséder de bonnes relations interpersonnelles;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit.
• Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Expérience dans un firme de services conseils, un atout.