Top Benefits
About the role
Anywr (Cooptalis Numérique) est une entreprise internationale spécialisée dans la mobilité internationale, avec une présence mondiale, y compris une filiale établie au Canada. Anywr se distingue également par son expertise dans le domaine de la consultation TI et des services aux entreprises. Notre entreprise offre des solutions personnalisées et innovantes pour répondre aux besoins variés des entreprises, tout en favorisant l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.
**LE RÔLE DE L'ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS : **
- Recevoir, traiter et répartir les demandes des clients pour assurer la circulation efficace de l’information entre les différents services et filiales.
- Assurer le suivi administratif avec les clients, talents et partenaires : répondre aux demandes d’information, transmettre les messages et coordonner les échanges.
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs : offres, contrats, correspondances, formulaires et présentations.
- Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, dossiers collaborateurs), tant en format numérique que physique.
- Effectuer la vérification administrative des contrats (CPS, CDI, avenants), compiler les informations pertinentes et transmettre les versions révisées au département approprié pour validation.
- Assurer la mise à jour et la tenue des systèmes de classement et des fichiers de suivi (pilotage d’activité, suivi de facturation, tableaux de bord, etc.). Compiler mensuellement les données administratives nécessaires à la préparation des KPI et aux rapports de suivi.
- Coordonner la préparation des dossiers des collaborateurs, incluant la transmission des informations nécessaires pour la paie, les assurances et les déclarations administratives.
- Organiser, au besoin, des réunions internes et externes : préparation des documents, confirmations, envoi des invitations et rédaction de comptes rendus.
- Effectuer la demande, la réception, la vérification et l’archivage des devis et documents transmis par les partenaires.
- Maintenir l’inventaire des dossiers et veiller à l’uniformité des pratiques d’archivage dans les différentes filiales.
- Préparer et transmettre les informations requises pour la facturation interne selon les clauses contractuelles.
- Assurer la coordination administrative liée aux processus opérationnels en place et participer à leur mise à jour lorsque nécessaire.
- Effectuer, au besoin, des audits administratifs périodiques des dossiers afin de s’assurer de la conformité documentaire.
- Appuyer les équipes internes dans la préparation des déclarations administratives (sécurité sociale, assurances, etc.) en collectant et transmettant les données nécessaires.
**COMPÉTENCES REQUISES : ** Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine Maîtrise du français
**SALAIRE ET HORAIRE :
**
34.62$/h
37.5 heures/semaine (jour)
DATE D'ENTRÉE EN POSTE : DÈS QUE POSSIBLE
LIEU DU POSTE : 2070-550, rue Sherbrooke O, Montréal, QC, H3A 1B9
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Anywr (Cooptalis Numérique) est une entreprise internationale spécialisée dans la mobilité internationale, avec une présence mondiale, y compris une filiale établie au Canada. Anywr se distingue également par son expertise dans le domaine de la consultation TI et des services aux entreprises. Notre entreprise offre des solutions personnalisées et innovantes pour répondre aux besoins variés des entreprises, tout en favorisant l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.
**LE RÔLE DE L'ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS : **
- Recevoir, traiter et répartir les demandes des clients pour assurer la circulation efficace de l’information entre les différents services et filiales.
- Assurer le suivi administratif avec les clients, talents et partenaires : répondre aux demandes d’information, transmettre les messages et coordonner les échanges.
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs : offres, contrats, correspondances, formulaires et présentations.
- Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, dossiers collaborateurs), tant en format numérique que physique.
- Effectuer la vérification administrative des contrats (CPS, CDI, avenants), compiler les informations pertinentes et transmettre les versions révisées au département approprié pour validation.
- Assurer la mise à jour et la tenue des systèmes de classement et des fichiers de suivi (pilotage d’activité, suivi de facturation, tableaux de bord, etc.). Compiler mensuellement les données administratives nécessaires à la préparation des KPI et aux rapports de suivi.
- Coordonner la préparation des dossiers des collaborateurs, incluant la transmission des informations nécessaires pour la paie, les assurances et les déclarations administratives.
- Organiser, au besoin, des réunions internes et externes : préparation des documents, confirmations, envoi des invitations et rédaction de comptes rendus.
- Effectuer la demande, la réception, la vérification et l’archivage des devis et documents transmis par les partenaires.
- Maintenir l’inventaire des dossiers et veiller à l’uniformité des pratiques d’archivage dans les différentes filiales.
- Préparer et transmettre les informations requises pour la facturation interne selon les clauses contractuelles.
- Assurer la coordination administrative liée aux processus opérationnels en place et participer à leur mise à jour lorsque nécessaire.
- Effectuer, au besoin, des audits administratifs périodiques des dossiers afin de s’assurer de la conformité documentaire.
- Appuyer les équipes internes dans la préparation des déclarations administratives (sécurité sociale, assurances, etc.) en collectant et transmettant les données nécessaires.
**COMPÉTENCES REQUISES : ** Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine Maîtrise du français
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