Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Responsabilités principales

Soutien administratif et organisationnel

• Planifier les rendez-vous, coordonner les calendriers et soutenir la logistique des rencontres;
• Agir comme point de contact pour les clients internes et externes et assurer les suivis requis;
• Rédiger des communications internes et externes;
• Participer à la préparation, la mise à jour et le formatage de documents et de présentations juridiques;
• Soutenir la préparation et la clôture de transactions immobilières (acquisitions, dispositions, financements, locations, etc.);
• Assurer la coordination et le suivi de la signature des documents juridiques avec les dirigeants internes et les cabinets externes;
• Gérer les processus administratifs du département : traitement des factures, suivi budgétaire, comptes de dépenses, réservations, etc.;
• Assurer la gestion de la correspondance entrante et sortante (incluant l’envoi par messagerie, courrier recommandé, huissier ou autres services spécialisés).

Soutien juridique et technique

• Préparer des projets de documents juridiques (contrats, résolutions, procédures, procurations, avis, lettres, etc.) à partir de modèles types;
• Fournir un support pour le maintien des livres de sociétés;
• Effectuer des vérifications auprès des registres publics (RDPRM, Registre foncier, Registre des entreprises, Plumitif, etc.);
• Soutenir les conseillers juridiques dans le cadre de transactions, négociations contractuelles et litiges en préparant la documentation pertinente;
• Mettre en place des procédures de suivi pour les litiges (ex. suivi des délais procéduraux, ordonnances de la cour, échéances de production);
• Assister dans la préparation et le dépôt de documents judiciaires ou administratifs lorsque requis.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications (Formation & Expérience)

• Études professionnelles ou diplôme pertinent ou toute autre formation avec une expérience professionnelle pertinente;

• Formation collégiale en Techniques juridiques ou toute autre expérience équivalente un atout;

• 6 années d’expérience dans le domaine juridique ou immobilier;

• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, etc.;

• Excellent sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie et proactivité;

• Habileté à travailler autant de façon autonome qu'en équipe;

• Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Cela est requis pour interagir avec notre clientèle et nos investisseurs à l’extérieur du Québec ainsi que nos sociétés affiliées et nos équipes situées en Ontario;

• Rapidité d’apprentissage et d’adaptation;

• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à porter une attention particulière aux détails;

• Aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme;

• Excellentes grammaire et orthographe et solide aptitude pour la correction d’épreuves.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

• Plan d'assurance groupe (3 plans différents)

• Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)

• Programme d'aide aux employés

• Programme de formation et développement professionnel

• Programme de mentorat

• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable

• Un comité social actif

• Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.

• Nombreuses places de stationnement gratuit

• Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development, and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial, and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development, and construction of remarkable buildings.

Principal Responsibilities

• Administrative and Organizational Support

  • Schedule meetings, coordinate calendars, and support meeting logistics;

  • Act as the point of contact for internal and external clients and ensure appropriate follow-up;

  • Draft internal and external communications;

  • Assist in the preparation, updating, and formatting of legal documents and presentations;

  • Support the preparation and closing of real estate transactions (acquisitions, dispositions, financings, leases, etc.);

  • Coordinate and track the execution of legal documents with internal executives and external counsel;

  • Manage the departmental administrative processes, including invoice processing, budget tracking, expense accounts, reservations, etc.; and

  • Manage incoming and outgoing correspondence, including delivery by courier, registered mail, bailiff, or other specialized services.

• Legal and Technical Support

  • Draft legal documents (contracts, resolutions, procedures, powers of attorney, notices, letters, etc.) using standard templates;

  • Provide support in maintaining corporate records;

  • Perform searches in public registries (Land Registry, Enterprise register, RPMRR, Court records, etc.);

  • Support legal counsel in transactions, contract negotiations, and litigation by preparing the required documentation;

  • Implement procedures for monitoring litigation (e.g. procedural deadlines, court orders, production schedules);

  • Assist with the preparation and filing of court or administrative documents when required; and

  • Perform any other related duties.

Qualifications (Education & Experience)

• Vocational studies or a relevant diploma, or any other education combined with relevant professional experience;

• College diploma in Paralegal Technology or equivalent experience considered an asset;

• Minimum of 6 years’ experience in the legal or real estate field;

• Proficiency in Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, etc.;

• Strong organizational skills, ability to manage priorities, autonomy, and proactivity;

• Ability to work independently as well as collaboratively within a team;

• Excellent command of French and English, both spoken and written. This is required to interact with clients and investors outside Quebec, as well as with our affiliated companies and teams based in Ontario;

• Ability to learn and adapt quickly;

• Strong multitasking skills with great attention to detail;

• Ability to handle confidential information with professionalism; and

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)

• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)

• Employee Assistance Program

• Professional Training & Development Program

• Mentorship Program

• Healthy lunch program at a very reasonable cost

• An active social & wellness committee

• Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

• Ample free parking

• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.