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SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur associé, Participation étudiante, le poste offre une occasion stimulante de jouer un rôle important dans la promotion du mentorat par les pairs et des liens au sein de l’effectif étudiant à McGill. À titre d’adjointe ou d’adjoint au Programme de participation étudiante, vous serez responsable du maintien et de l’optimisation de la plateforme du Réseau de mentorat de McGill afin que les mentors et les mentorés, et les administrateurs du Programme, puissent utiliser la plateforme de façon harmonieuse.

Parmi vos responsabilités, vous coordonnerez la collecte de données et l’élaboration de rapports, ferez le suivi des mesures d’engagement en matière de mentorat et contribuerez à l’élaboration de programmes de mentorat structurés. Vous soutiendrez le Programme de jumelage étudiant en gérant les jumelages mentor‑mentoré, en simplifiant les communications et en renforçant les ressources du programme. De plus, vous contribuerez à l’évaluation continue et à l’amélioration des initiatives de mentorat par les pairs en rassemblant des ressources et en les mettant à la disposition des participantes et des participants, en effectuant des recherches sur les pratiques exemplaires et en intégrant les commentaires reçus.

En plus de la gestion de la plateforme et du Programme, vous contribuerez aux efforts de sensibilisation ciblés à l’intention de groupes au sein de la population étudiante, vous tiendrez à jour une liste exhaustive des programmes de soutien par les pairs et vous soutiendrez la promotion de possibilités de mentorat au moyen des médias sociaux, de bulletins et des événements de sensibilisation. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le personnel du Service de vie sur le campus et d’engagement étudiant (SVCEE) pour organiser et offrir des séances de formation, des présentations et des campagnes de mobilisation comme la campagne « Participez » et les journées d’engagement communautaire.

Le poste est idéal pour une personne possédant de solides compétences techniques, organisationnelles et analytiques, et qui a à cœur d’améliorer les structures de soutien par les pairs et de tirer parti des plateformes numériques pour favoriser les liens au sein de l’effectif étudiant.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Vous devrez notamment effectuer les tâches suivantes :

• Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et l’optimisation des programmes de mentorat au moyen de la plateforme du Réseau de mentorat de McGill afin que les mentors et les mentorés, ainsi que les administrateurs du programme, puissent utiliser la plateforme de façon harmonieuse.
• Contribuer au recrutement, à la formation et à l’engagement des mentors et des mentorés parmi la population étudiante, en particulier dans le cadre du Programme de jumelage étudiant.
• Mener des activités de sensibilisation auprès des programmes de soutien par les pairs et des unités sur le campus dirigés par des étudiants afin de renforcer les possibilités de mentorat et d’améliorer la collaboration.
• Assurer la liaison avec les organisations étudiantes et les départements de l’université pour recenser et promouvoir les initiatives existantes de mentorat par les pairs, et favoriser une plus grande participation étudiante.
• Tenir et mettre à jour la liste des programmes de soutien par les pairs et de mentorat, et veiller à ce qu’elle reflète les offres actuelles et offre des ressources précieuses aux étudiantes et aux étudiants qui cherchent du mentorat.
• Recenser les pratiques exemplaires en matière de programmes d’engagement dirigés par des pairs et contribuer à l’amélioration des initiatives de mentorat.
• Mettre à jour le calendrier des événements et participer aux efforts de collecte de données pour mesurer l’incidence des programmes de mentorat et les taux de participation au sein de la population étudiante.
• Soutenir les possibilités de présentation, les ateliers et les activités de sensibilisation permettant d’accroître la sensibilisation aux programmes de mentorat par les pairs et à d’autres occasions d’engagement de la population étudiante.
• Aider à coordonner la campagne « Participez » en septembre et en février, et appuyer les activités de sensibilisation et d’engagement axées sur le mentorat pendant les journées d’engagement communautaire.
• Assurer un soutien logistique et administratif pour la formation, les ateliers et les événements coordonnés par le SVCEE en ce qui a trait au mentorat par les pairs et à l’engagement étudiant.
• Accomplir d’autres tâches au besoin.
• Il sera parfois nécessaire de travailler en soirée ou la fin de semaine dans le cadre d’événements spéciaux, surtout au mois d’août.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Inscription à temps plein dans un programme d’études de l’Université McGill.
• Retour aux études à temps plein à l’automne 2025.
• Étudiante ou étudiant des cycles supérieurs, avec expérience en gestion de logiciels, de préférence.
• Admissibilité au programme Travail-études, un atout.
• Français parlé, un atout.
• Expérience dans un programme de leadership ou de mentorat par les pairs, un atout.
• Expérience de la gestion des TI et de logiciels, en particulier de plateformes appuyant l’engagement des utilisateurs, un atout.
• Expérience du service à la clientèle, un atout.
• Expérience en animation d’activités de formation, un atout.

AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Souci manifeste du détail, et compétences en gestion du temps.
• Esprit d’initiative démontré et capacité de travailler de façon autonome.
• Capacité de demeurer concentré et de faire preuve de souplesse, et de travailler dans un milieu où la charge de travail est élevée.
• Excellente connaissance des services, des ressources et des programmes du campus McGill.
• Ponctualité, sens de l’organisation et professionnalisme.
• Autodiscipline, motivation et fiabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), et capacité d’utiliser ces outils pour le suivi des données et la production de rapports.

RÉSULTATS D’APPRENTISSAGE LIÉS À L’EMPLOI

En tant qu’adjointe ou adjoint au Programme de participation étudiante, vous aurez la possibilité d’acquérir ou de parfaire des compétences dans les domaines suivants :

• Élaboration du Programme de participation étudiante

• Création de partenariats

• Programmes et soutien par les pairs

• Affaires étudiantes et vie étudiante

Renseignements sur l’affichage

Veuillez transmettre votre lettre de présentation, votre CV et votre lettre d’approbation du programme Travail-études (s’il y a lieu)

Date limite pour présenter sa candidature : Le 25 août 2025

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 usage courant (à l’écrit) et 3 avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4.»

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $18.00

Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :

15 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2025-08-18

Date de fin de l’emploi :

2026-04-30

Date limite pour postuler :

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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