Administrateur (trice) du curriculum
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste
Sous la supervision du Responsable du curriculum clinique, le titulaire est responsable de la mise en œuvre du curriculum dans le cadre de la formation médicale de premier cycle (UGME). Il/elle administre les activités destinées aux étudiants et veille à ce qu’ils tirent pleinement parti de leur expérience universitaire. Ce poste sera principalement consacré aux aspects cliniques du curriculum, mais pourra être affecté à d’autres besoins de l’unité, selon les priorités.
Responsabilités principales / Fonctions typiques :
- Agir comme personne-ressource en offrant conseils et assistance à une population étudiante diversifiée, aux directeurs de cours, aux conférenciers et aux animateurs de petits groupes.
- Résoudre un volume élevé de problèmes complexes provenant de divers clients, notamment des étudiants, par téléphone, courriel et rencontres.
- Élaborer les horaires des cours. Veiller à la réservation des salles pour les examens, les cours magistraux et les séances en petits groupes. Distribuer les horaires aux étudiants, aux conférenciers et aux autres parties prenantes.
- S’assurer que toutes les informations relatives aux cours, y compris les enregistrements des conférences, sont accessibles aux étudiants via le système de gestion de l’apprentissage de McGill (actuellement myCourses).
- Administrer tous les aspects logistiques des examens écrits.
- Agir comme surveillant en chef, ce qui inclut la formation des surveillants, l’attribution des tâches et le respect des politiques facultaires et universitaires pendant les périodes d’examen.
- Élaborer, maintenir et ajuster les horaires en cas d’absences ou de congés étudiants. Appliquer la politique facultaire sur les absences et congés.
- Organiser et exécuter les activités de remédiation pour les étudiants.
- Suivre la performance des étudiants et développer, mettre en œuvre et maintenir un tableau de suivi des notes. Assurer le suivi des évaluations.
- Mettre en place un calendrier d’évaluation des cours afin que les conférenciers, tuteurs et cours soient évalués par les étudiants. Compiler et transmettre les résultats à la doyenne associée et aux directeurs de cours, et assurer un retour rapide aux intervenants.
- Garantir le paiement exact et rapide des conférenciers, tuteurs et surveillants.
- Planifier et coordonner les réunions de comité, y compris la préparation et la tenue des rencontres.
- Superviser le processus d’inscription aux stages optionnels et veiller au respect de la politique sur les stages et les observerships.
- Maintenir à jour le site web des stages ainsi que le portail de demandes, en effectuant les modifications nécessaires en temps opportun.
- Transférer régulièrement les données d’inscription aux stages dans le système de planification du programme (one45).
Autres compétences et aptitudes requises
Expérience et connaissance de la formation médicale de premier cycle à McGill, un atout. Orientation client, avec un sens élevé de la diplomatie, du professionnalisme et capacité démontrée à établir et maintenir des relations constructives avec les parties prenantes internes et externes. Excellentes compétences organisationnelles, en gestion des priorités et en résolution de problèmes. Aptitudes exceptionnelles en communication interpersonnelle, orale et écrite, en français et en anglais, et capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité à fournir des conseils, des solutions et des informations en temps opportun pour soutenir les procédures administratives et la résolution de problèmes. Aptitude à analyser et synthétiser un volume élevé d’informations, à gérer plusieurs projets et à respecter des délais stricts. Connaissance des hôpitaux universitaires affiliés à McGill et du processus d’agrément, un atout. Capacité à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision. Grande attention aux détails et précision. Expérience avec one45, myCourses et Banner, un atout. Excellentes compétences informatiques, notamment une maîtrise avancée des logiciels Word, PowerPoint et Excel. Niveau élevé de français et d’anglais, parlé et écrit.
Ce que nous offrons (employeur parmi les meilleurs à Montréal)
- Régime d’avantages sociaux compétitif (santé, dentaire, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d’été » – congés payés entre la fête nationale et la fête du Travail
- Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.
Connaissance de l’anglais : McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste est évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Curriculum Component Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-12-14
Date limite pour postuler :
2025-12-07
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la supervision du Responsable du curriculum clinique, le titulaire est responsable de la mise en œuvre du curriculum dans le cadre de la formation médicale de premier cycle (UGME). Il/elle administre les activités destinées aux étudiants et veille à ce qu’ils tirent pleinement parti de leur expérience universitaire. Ce poste sera principalement consacré aux aspects cliniques du curriculum, mais pourra être affecté à d’autres besoins de l’unité, selon les priorités.
Responsabilités principales / Fonctions typiques :
- Agir comme personne-ressource en offrant conseils et assistance à une population étudiante diversifiée, aux directeurs de cours, aux conférenciers et aux animateurs de petits groupes.
- Résoudre un volume élevé de problèmes complexes provenant de divers clients, notamment des étudiants, par téléphone, courriel et rencontres.
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- S’assurer que toutes les informations relatives aux cours, y compris les enregistrements des conférences, sont accessibles aux étudiants via le système de gestion de l’apprentissage de McGill (actuellement myCourses).
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- Organiser et exécuter les activités de remédiation pour les étudiants.
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- Mettre en place un calendrier d’évaluation des cours afin que les conférenciers, tuteurs et cours soient évalués par les étudiants. Compiler et transmettre les résultats à la doyenne associée et aux directeurs de cours, et assurer un retour rapide aux intervenants.
- Garantir le paiement exact et rapide des conférenciers, tuteurs et surveillants.
- Planifier et coordonner les réunions de comité, y compris la préparation et la tenue des rencontres.
- Superviser le processus d’inscription aux stages optionnels et veiller au respect de la politique sur les stages et les observerships.
- Maintenir à jour le site web des stages ainsi que le portail de demandes, en effectuant les modifications nécessaires en temps opportun.
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Autres compétences et aptitudes requises
Expérience et connaissance de la formation médicale de premier cycle à McGill, un atout. Orientation client, avec un sens élevé de la diplomatie, du professionnalisme et capacité démontrée à établir et maintenir des relations constructives avec les parties prenantes internes et externes. Excellentes compétences organisationnelles, en gestion des priorités et en résolution de problèmes. Aptitudes exceptionnelles en communication interpersonnelle, orale et écrite, en français et en anglais, et capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité à fournir des conseils, des solutions et des informations en temps opportun pour soutenir les procédures administratives et la résolution de problèmes. Aptitude à analyser et synthétiser un volume élevé d’informations, à gérer plusieurs projets et à respecter des délais stricts. Connaissance des hôpitaux universitaires affiliés à McGill et du processus d’agrément, un atout. Capacité à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision. Grande attention aux détails et précision. Expérience avec one45, myCourses et Banner, un atout. Excellentes compétences informatiques, notamment une maîtrise avancée des logiciels Word, PowerPoint et Excel. Niveau élevé de français et d’anglais, parlé et écrit.
Ce que nous offrons (employeur parmi les meilleurs à Montréal)
- Régime d’avantages sociaux compétitif (santé, dentaire, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d’été » – congés payés entre la fête nationale et la fête du Travail
- Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.
Connaissance de l’anglais : McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste est évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Curriculum Component Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-12-14
Date limite pour postuler :
2025-12-07
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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