Billing Coordinator / Coordonnateur à la facturation - 0033734

CA-ON-Toronto

Worker Location**:** On-Site

Description

The Billing Coordinator is responsible for coordinating and administering a variety of office activities at a client site to ensure smooth operations. This will include (but not limited to) support for office administration, back-office operations, and payment and payroll processing.

Le coordinateur à la facturation est chargé de coordonner et d'administrer diverses activités de bureau sur le site d'un client afin d'assurer le bon déroulement des opérations. Il s'agit notamment de soutenir l'administration du bureau, les opérations de back-office et le traitement des paiements et de la paie.

Making an Impact
Your Typical Day and Other Key Details
Investigate client billing issues
Review, update, and make changes to special billing arrangements (i.e., Proforma's, WIP)
Coordinate, review, and assist with both billable and unbillable expenses for consultants.
Create and maintain office/candidate/client files as needed
Review and process vendor invoices for approval and submission to AP
Ensures candidate background checks are processed to client guidelines
Excellent planning and organization skills to establish courses of action to ensure that work in completed efficiently
Ability to handle sensitive and confidential material with a high level of professionalism and integrity
Excellent time management skills and attention to detail
Proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Enquêter sur les problèmes de facturation de client
Examiner, mettre à jour et modifier les accords spéciaux de facturation (par exemple, Proforma, WIP).
Coordonner, réviser et assister aux dépenses facturables et non facturables des consultants.
Créer et tenir à jour les dossiers du bureau, des candidats et des clients, selon les besoins.
Réviser et traiter les factures des fournisseurs en vue de leur approbation et de leur soumission aux CP.
Veiller à ce que les vérifications des antécédents des candidats soient effectuées conformément aux directives du client.
Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation afin d'établir des plans d'action pour garantir que le travail est effectué de manière efficace.
Capacité à traiter des documents sensibles et confidentiels avec un haut niveau de professionnalisme et d'intégrité.
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et souci du détail
Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Other Details

Qualifications

Required
Bilingual in French and English.
Strong understanding of/experience with integrated business systems, order intake/management, time capture, payroll processing, accounts payable and receivable, and invoicing.
Minimum of 2 years administrative experience with a focus on payments.

Bilingue en français et en anglais.
Forte compréhension/expérience des systèmes d'entreprise intégrés, de la prise/gestion des commandes, de la saisie du temps, du traitement des salaires, des comptes créditeurs et débiteurs et de la facturation.
Au moins deux ans d'expérience administrative avec une spécialisation dans les paiements.

ManpowerGroup is proud to be an equal opportunity workplace. We celebrate diversity and are committed to providing an inclusive environment for all employees. Qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, Indigenous status, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, the presence of any physical, sensory, or mental disabilities, protected veteran status or other legally protected status.

ManpowerGroup provides a working environment and culture that is free from barriers and seeks to correct conditions of disadvantage in employment for all, including the request for reasonable accommodation. Should you require reasonable accommodation during the interview process please contact talentacquisition@manpowergroup.com for assistance.

ManpowerGroup est fier d'être un milieu de travail où il y a égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à fournir un environnement inclusif à tous les employés. Les candidats qualifiés recevront une considération égale pour l'emploi sans égard à la race, à la religion, au statut d'Autochtone, à l'âge, au sexe, à l'identité ou à l'expression de genre, à l'orientation sexuelle, à la présence de handicaps physiques, sensoriels ou mentaux, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre statut protégé par la loi.

ManpowerGroup fournit un environnement et une culture de travail exempts d'obstacles et cherche à corriger les conditions de désavantage dans l'emploi pour tous, y compris la demande d'accommodement raisonnable. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation raisonnables pendant le processus d'entrevue, veuillez communiquer avec talentacquisition@manpowergroup.com pour obtenir de l'aide.

Travel**:** No

Organization**:** ManpowerGroup

Job**:** Administrative/Clerical