Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources! Ici, votre rôle fait toute la différence : vous êtes le soutien essentiel qui assure le bon déroulement des projets d’ingénierie et qui permet à l’équipe d’avancer, de bâtir et de créer. Ce que vous obtenez en retour? Deux jours de télétravail par semaine, assurances collectives (incluant le dentaire), RVER, horaire flexible, deux semaines de congé payées durant les fêtes, activités sociales et bureaux facilement accessibles (stations Place-d’Armes et Square-Victoria). Un environnement stimulant où l’expertise d’une grande firme rencontre l’agilité d’une PME.

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Les tâches

• Agir comme bras droit de l’équipe et collaborer étroitement avec l’adjointe administrative afin d’assurer un fonctionnement optimal.
• Créer, réviser et mettre en valeur tous les documents essentiels : rapports, devis, offres de services, lettres et courriels.
• Assurer le suivi de la comptabilité et de la facturation, incluant la gestion rigoureuse de dossiers sur Excel.
• Organiser les réunions et leur logistique avec efficacité… et une touche de créativité pour une expérience fluide et agréable.
• Effectuer certaines traductions de documents (anglais/français).
• Accueillir les clients et visiteurs tout en contribuant à un environnement de travail chaleureux et professionnel.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Assurances collectives incluant les soins dentaires.
• Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
• Congé de deux semaines pendant la période des Fêtes.
• Bureaux facilement accessibles en transport en commun (stations Place-d’Armes et Square-Victoria).
• Mode de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).
• Formations et possibilités de perfectionnement professionnel.
• Horaire flexible.
• Activités sociales variées (sorties en bateau, cabane à sucre, etc.).
• Participation à des projets d’envergure, diversifiés et stimulants.
• Environnement de travail convivial, collaboratif et motivant.
• Expertise d’une grande firme alliée à l’agilité d’une PME.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, secrétariat, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire : adjoint(e) administratif(ve), adjoint(e) en estimation, en ingénierie ou auprès d’un chargé de projet.
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire requis).
• Bilinguisme fonctionnel, car environ 25 % des communications se font en anglais.
• Connaissance du secteur des infrastructures urbaines, de la mécanique des procédés, de l’ingénierie civile, de la mécanique du bâtiment, de l’architecture ou de l’aménagement paysager – un atout considérable.
• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques dans Excel – un atout majeur.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et aisance à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Facilité d’adaptation et réactivité face aux changements.
• Bon esprit d’équipe, tout en faisant preuve d’autonomie.
• Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches.
• Désir d’apprendre et ouverture à assumer de nouvelles responsabilités.