Sommaire du poste
CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec.

Fonctions

• Procède à l’ouverture des comptes clients et fournisseurs
• Collabore avec la clientèle pour les comptes recevables, incluant la gestion des paiements des projets
• Envoi de factures aux clients
• Traitement des comptes fournisseurs impayés
• Gestion de la paie, service et construction
• Gestion des dépôts bancaires
• Gestion du courrier interne et externe
• Préparation et transmission de divers documents (SST, CCQ, formulaires RH, etc.)
• Gestion et répartition des appels téléphoniques et des messages
• Accueille les visiteurs
• Gestion et approvisionnement du matériel de bureau
• Gestion des aires communes
• Gestion l’approvisionnement des vêtements aux techniciens de service et de construction
• Gestion de l’achat des articles promotionnels,

Exigences

• Posséder un D.E.C. en bureautique, en administration ou équivalent

• Avoir une expérience de 3 à 5 ans comme adjointe administrative

• Avoir de bonnes connaissances des logiciels de bureautique courants et de SAP

• Avoir de bonnes connaissances en anglais verbal et écrit

• Être adaptable, assidu et autonome.

• Avoir une bonne capacité de travail, d’analyse et de synthèse.

• Être capable de travailler en équipe.

• Être capable de créer et de maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses.

• Avoir le sens des responsabilités, un bon jugement et de l’initiative

Déclaration de clôture

Nous remercions tous les candidats de leur intérêts à se joindre à l'entreprise, par contre nous communiquerons uniquement avec les individus retenus pour une entrevue.

Information sur l'entreprise

CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance approfondie et le développement de CIMCO nous permet de nous positionner à l'avant-garde de cette technologie. Nos ingénieurs, techniciens et conseillers possèdent une solide expertise en contrôle d'installation frigorifique. Grâce à cette longue expérience et à leur connaissance approfondie, ils conçoivent des systèmes qui répondent parfaitement aux exigences rigoureuses et aux attentes de notre clientèle.

Nous offrons à nos employés un salaire compétitif, des programmes d’avantage médicaux et dentaire, des options d’épargne pour la retraite, opportunités de carrière, des possibilités de développement de carrière, du mentorat et une formation continue.