SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’EN AVRIL 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION !

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’EN AVRIL 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – 100% EN PRÉSENTIEL

Pavillon : C: Pavillon de l’Entrepreneuriat et de l’Innovation

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 65 % au test de français.

Compétences et qualités recherchées :

• Accent marqué sur la qualité du service
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

Salaire : Entre 25.38 $ et 30.79 $
Classement salarial : 4

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BH01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Est responsable de l’accueil du Vice-décanat aux études de l’ESG (VDE) et agit en première ligne du service à la clientèle de l’École.

• Accueille, informe et oriente les personnes qui se présentent au VDE de l’ESG UQAM.

• Répond aux demandes reçues par téléphone, courriel et clavardage, et planifie les rendez-vous étudiants auprès des responsables de programme.

• Collabore avec la direction, les coordonnatrices et coordonnateurs à divers dossiers (évaluations des enseignements, examens communs et différés, tests d’anglais, bourses, etc.).

• Apporte un soutien administratif et clérical et effectue la saisie, la mise en forme et la mise à jour de données dans différents logiciels (Excel et autres).

• Assure la gestion des réservations de matériel et veille à la propreté et à l’ordre de l’accueil et des espaces communs du VDE.

• Participe à l’intégration et à la formation de nouvelles personnes commis et peut être appelée à accomplir temporairement certaines tâches d’un poste connexe ou inférieur, selon les besoins du service

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus