Spécialiste, documentation de projet / Specialist, Project Documentation
Top Benefits
About the role
English will follow
Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.
Nous recherchons actuellement un(e) spécialiste, documentation de projet qui relèvera du gestionnaire de projets et contribuera à fournir une visibilité claire à l'organisation sur la documentation requise par le projet conformément aux calendriers de référence et aux dates de livraison.
Ce que nous offrons
En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :
- Salaire et bonification compétitifs
- Programme d’assurances généreux
- Service de télémédecine accessible 24/7
- Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite
- Politique de vacances concurrentielle
- Congé payé pendant les Fêtes
- Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
- Contribution au remboursement des frais de scolarité
- Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
- Stationnement gratuit sur place
- Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
- Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel
Responsabilités
- Gérer la réception, la manipulation et le stockage de la documentation
- Examiner les paquets de documentation, signaler les problèmes avec les données et obtenir une résolution
- Contrôler et surveiller les documents soumis via le journal historique et le contrôle de la documentation (dans LN)
- Établir une structure appropriée des étapes de la documentation en fonction des calendriers des projets
- Maintenir les processus pour le contrôle des documents
- S'assurer que tous les documents répondent aux exigences formelles et aux normes requises, conformément à la documentation de contrôle de la qualité et aux produits livrables aux clients
- Suivre et gérer les versions des documents (enregistrer le résumé des changements en corrélation avec le processus de gestion des changements de Velan)
- Veiller à ce que toute la documentation puisse être consultée et accessible dans un emplacement centralisé
- Soutenir les exigences des zones gelées et flexibles en ce qui a trait à la préparation du projet pour l'exécution
- Organiser une gouvernance hebdomadaire sur la documentation, en soulignant les projets à risque
Profil recherché
- Baccalauréat en ingénierie ou dans une discipline connexe
- 2 à 3 ans dans un poste similaire dans la fabrication
- Expérience confirmée dans la gestion de documents d'ingénierie dans un environnement de fabrication
- Connaissance des procédures de contrôle des documents telles que ECO/ECN
- Une bonne connaissance des systèmes et logiciels de gestion des documents est également un atout
- Bonne connaissance du PDM d'ingénierie
- Une bonne connaissance du PLM est un atout
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Souci du détail exceptionnel
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral (bilingue)
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous!
Velan is a global leader in the design and manufacture of industrial valves. Founded in Montreal, the company is recognized for the quality of its products, its technical expertise, and its human and collaborative corporate culture.
We are currently seeking a Specialist, Project Documentation who will report to the Project Manager and help provide the organization with clear visibility on the documentation required for the project in accordance with reference schedules and delivery dates.
What we offer
In addition to a job that matches your ambitions, with varied and enriching assignments, joining Velan means becoming part of a passionate team and enjoying exceptional working conditions:
- Competitive salary and bonuses
- Generous insurance program
- 24/7 telemedicine service
- Up to 5% employer contribution to a pension plan
- Competitive vacation policy
- Paid time off during the holidays
- Reimbursement of professional association membership fees
- Contribution to tuition reimbursement
- Reimbursement of annual gym fees and other wellness initiatives
- Free on-site parking
- Company events (health, family, sports, etc.)
- Fast career progression and professional development opportunities
Responsabilities
- Manage the intake, handling, and storage of documentation
- Review documentation packages, flag issues with data and get resolution
- Control and monitor submitted documents via the historical log and documentation control (currently in LN)
- Establish appropriate documentation milestone structure pertaining to project schedules
- Maintain processes for document control.
- Ensure all documentation meets formal requirements and required standards in line with quality control documentation and customer deliverables.
- Track and manage versions of documents (log summary of change in correlation with Velan change management process)
- Ensure all documentation is discoverable and accessible in one centralize location.
- Support the Frozen and Flex zones requirements in terms of project readiness for execution.
- Host a weekly governance on documentation, highlighting project at risk
Your profile
- Diploma in engineering or a related disciplin, or a combination of relevant experience will be considered
- 2 to 3 years in a similar position in manufacturing
- Experience in managing engineering documents in a manufacturing environment
- Knowledge of document control procedures such as ECO/ECN and strong with PLM is an asset
- Familiarity with document management systems and software is also beneficial
- Knowledge of office management systems and procedures
- Show exceptional attention to detail
- Strong organizational skills
- Ability to multi-task
- Ability to work independently or within a team
- Good written and verbal communication skills
- Fluent in French and English, written and oral (Bilingual)
If you recognize yourself in this profile and would like to take on this challenge, we would love to learn more about you!
About Velan Inc.
Velan is one of the world's leading manufacturers of industrial steel valves, recognized as a standard-bearer in quality and innovation. The company was founded by acclaimed inventor and entrepreneur A.K. Velan in 1950, and continues to leverage advanced engineering capabilities and innovation to create hard-working valves that meet critical industrial needs in the areas of power generation, chemical and petrochemical, oil and gas, pulp and paper, mining, cryogenic, and ship-building industries.
Velan's many product lines are grouped into the broad categories of: gate, globe, and check valves; quarter-turn valves; specialty valves; and steam traps. Within these product groups, Velan offers one of the most comprehensive product offerings available from any valve manufacturer, in sizes varying from 1/2" to 60", with pressure ratings from vacuum to over 10,000 psi, temperature ratings of up to 1,500 °F, and availability of many material and design options. All of Velan's valves are designed and manufactured with quality as a priority, and incorporate many unique design features for environmentally friendly performance, simple maintenance, and reliable service.
Velan. Quality that lasts.
Spécialiste, documentation de projet / Specialist, Project Documentation
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Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.
Nous recherchons actuellement un(e) spécialiste, documentation de projet qui relèvera du gestionnaire de projets et contribuera à fournir une visibilité claire à l'organisation sur la documentation requise par le projet conformément aux calendriers de référence et aux dates de livraison.
Ce que nous offrons
En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :
- Salaire et bonification compétitifs
- Programme d’assurances généreux
- Service de télémédecine accessible 24/7
- Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite
- Politique de vacances concurrentielle
- Congé payé pendant les Fêtes
- Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
- Contribution au remboursement des frais de scolarité
- Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
- Stationnement gratuit sur place
- Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
- Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel
Responsabilités
- Gérer la réception, la manipulation et le stockage de la documentation
- Examiner les paquets de documentation, signaler les problèmes avec les données et obtenir une résolution
- Contrôler et surveiller les documents soumis via le journal historique et le contrôle de la documentation (dans LN)
- Établir une structure appropriée des étapes de la documentation en fonction des calendriers des projets
- Maintenir les processus pour le contrôle des documents
- S'assurer que tous les documents répondent aux exigences formelles et aux normes requises, conformément à la documentation de contrôle de la qualité et aux produits livrables aux clients
- Suivre et gérer les versions des documents (enregistrer le résumé des changements en corrélation avec le processus de gestion des changements de Velan)
- Veiller à ce que toute la documentation puisse être consultée et accessible dans un emplacement centralisé
- Soutenir les exigences des zones gelées et flexibles en ce qui a trait à la préparation du projet pour l'exécution
- Organiser une gouvernance hebdomadaire sur la documentation, en soulignant les projets à risque
Profil recherché
- Baccalauréat en ingénierie ou dans une discipline connexe
- 2 à 3 ans dans un poste similaire dans la fabrication
- Expérience confirmée dans la gestion de documents d'ingénierie dans un environnement de fabrication
- Connaissance des procédures de contrôle des documents telles que ECO/ECN
- Une bonne connaissance des systèmes et logiciels de gestion des documents est également un atout
- Bonne connaissance du PDM d'ingénierie
- Une bonne connaissance du PLM est un atout
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Souci du détail exceptionnel
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral (bilingue)
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous!
Velan is a global leader in the design and manufacture of industrial valves. Founded in Montreal, the company is recognized for the quality of its products, its technical expertise, and its human and collaborative corporate culture.
We are currently seeking a Specialist, Project Documentation who will report to the Project Manager and help provide the organization with clear visibility on the documentation required for the project in accordance with reference schedules and delivery dates.
What we offer
In addition to a job that matches your ambitions, with varied and enriching assignments, joining Velan means becoming part of a passionate team and enjoying exceptional working conditions:
- Competitive salary and bonuses
- Generous insurance program
- 24/7 telemedicine service
- Up to 5% employer contribution to a pension plan
- Competitive vacation policy
- Paid time off during the holidays
- Reimbursement of professional association membership fees
- Contribution to tuition reimbursement
- Reimbursement of annual gym fees and other wellness initiatives
- Free on-site parking
- Company events (health, family, sports, etc.)
- Fast career progression and professional development opportunities
Responsabilities
- Manage the intake, handling, and storage of documentation
- Review documentation packages, flag issues with data and get resolution
- Control and monitor submitted documents via the historical log and documentation control (currently in LN)
- Establish appropriate documentation milestone structure pertaining to project schedules
- Maintain processes for document control.
- Ensure all documentation meets formal requirements and required standards in line with quality control documentation and customer deliverables.
- Track and manage versions of documents (log summary of change in correlation with Velan change management process)
- Ensure all documentation is discoverable and accessible in one centralize location.
- Support the Frozen and Flex zones requirements in terms of project readiness for execution.
- Host a weekly governance on documentation, highlighting project at risk
Your profile
- Diploma in engineering or a related disciplin, or a combination of relevant experience will be considered
- 2 to 3 years in a similar position in manufacturing
- Experience in managing engineering documents in a manufacturing environment
- Knowledge of document control procedures such as ECO/ECN and strong with PLM is an asset
- Familiarity with document management systems and software is also beneficial
- Knowledge of office management systems and procedures
- Show exceptional attention to detail
- Strong organizational skills
- Ability to multi-task
- Ability to work independently or within a team
- Good written and verbal communication skills
- Fluent in French and English, written and oral (Bilingual)
If you recognize yourself in this profile and would like to take on this challenge, we would love to learn more about you!
About Velan Inc.
Velan is one of the world's leading manufacturers of industrial steel valves, recognized as a standard-bearer in quality and innovation. The company was founded by acclaimed inventor and entrepreneur A.K. Velan in 1950, and continues to leverage advanced engineering capabilities and innovation to create hard-working valves that meet critical industrial needs in the areas of power generation, chemical and petrochemical, oil and gas, pulp and paper, mining, cryogenic, and ship-building industries.
Velan's many product lines are grouped into the broad categories of: gate, globe, and check valves; quarter-turn valves; specialty valves; and steam traps. Within these product groups, Velan offers one of the most comprehensive product offerings available from any valve manufacturer, in sizes varying from 1/2" to 60", with pressure ratings from vacuum to over 10,000 psi, temperature ratings of up to 1,500 °F, and availability of many material and design options. All of Velan's valves are designed and manufactured with quality as a priority, and incorporate many unique design features for environmentally friendly performance, simple maintenance, and reliable service.
Velan. Quality that lasts.