Titre d'emploi Adjoint(e) juridique - droit municipal

Organisation Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit public et de la législation

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription

Salaire

Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $ Groupe de traitement : 12-008

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire juridique (791860)

Horaire : flexible, 70 heures sur 2 semaines. Prestation de travail en mode hybride selon les besoins opérationnels.

Adresse : 775, rue Gosford, H2Y 1A8 . Station de métro à proximité. Facile d'accès en transport en commun.

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (22670).

NOTRE OFFRE Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division du droit public et de la législation. Il s'agit du plus grand cabinet de droit municipal au Québec!

Votre mandat Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de division ainsi que les avocates et avocats de l’équipe.

Plus spécifiquement, vous :

• assurez la gestion de l'agenda des avocates et avocats avec qui vous collaborez et traitez la réception de courriels et courriers;
• gérez les délais judiciaires de manière rigoureuse afin de respecter les échéances des différents dossiers en cours;
• effectuez la révision de divers documents (procédures judiciaires, mémoires, avis juridiques, règlements, etc.);
• soutenez le travail de préparation des avocates et avocats de litige à chaque étape de leurs dossiers (ex. préparation des cahiers de pièces, cahiers de procédures, plan d'argumentation, cahiers des autorités);
• convoquez les témoins et préparez les dossiers décisionnels, leur suivi ainsi que le canevas de correspondances de nature courante;
• assurez une mise à jour du système de classement en ce qui a trait à la gestion des documents et des procédures juridiques (ouverture, classement, fermeture et archivage des dossiers).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, dont spécifiquement 6 mois en litige civil

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!