HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursaleToyota Brossard.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités :

• Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison.
• Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés).
• Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN.
• Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis.
• Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic.
• Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions.
• Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables.
• Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité.
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
• Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes
• Gérer l’escompte des dossiers de ventes
• Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.)
• Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule
• Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire
• Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons
• Remplacer la réception au besoin
• Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)

Profil recherché :

• Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire
• Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l’importante clientèle annglophone et la clientèle francophone
• Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel
• DEP ou DEC en comptabilité — atout
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois)
• Sens aigu du service à la clientèle
• Rigueur, souci du détail et autonomie

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d’Entreprise
• Programme d’Aide aux Employés
• Stationnement sur place

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