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Résumé du poste:

Le directeur associé ou la directrice associée, Administration, participe à la gestion efficace du portefeuille des Communications et relations institutionnelles (CRI) en supervisant des fonctions administratives essentielles et en contribuant à la coordination des opérations entre les unités. Relevant du directeur, communications et administration, la personne titulaire de ce poste joue un rôle central en veillant à ce que les activités administratives, notamment les finances, les ressources humaines et la planification, s’harmonisent aux priorités stratégiques du portefeuille et aux objectifs généraux de l’Université. Le directeur associé ou la directrice associée contribue au bon fonctionnement des CRI en participant à la supervision et à l’amélioration continue de services partagés, tels que la traduction, la rédaction et la conception graphique, selon les besoins. En étroite collaboration avec les responsables fonctionnels, il ou elle veille à ce que les services soient fournis de manière efficace et en fonction des besoins évolutifs des CRI.

Principales responsabilités:

• Gère les fonctions administratives du portefeuille des CRI en épaulant les gestionnaires d’unité dans les tâches liées aux finances, aux ressources humaines, aux opérations et à la présentation de l’information.
• Au besoin, assurer la supervision d’unités de service, par exemple des Services linguistiques et des Services de création, en surveillant les niveaux de service, l’utilisation des technologies, les flux de travail et les commentaires des clients dans une optique d’amélioration continue.
• Superviser le ou les membres du personnel qui assument des tâches liées aux finances, aux ressources humaines et au soutien administratif, en s’assurant de la bonne compréhension des responsabilités et en veillant à la mise en œuvre de normes cohérentes et de pratiques rigoureuses en matière de gestion du rendement.
• Épauler le vice-recteur et le directeur, communications et administration, dans la préparation et la gestion du budget annuel en veillant au respect des directives institutionnelles et à l’alignement sur les objectifs stratégiques.
• Assurer la liaison avec les Ressources humaines sur les questions de dotation en personnel, notamment le recrutement, l’intégration, la planification organisationnelle et le perfectionnement du personnel.
• Contribuer aux cycles de planification des CRI en coordonnant la participation des différentes unités, en créant des outils et de la documentation internes et en assurant le suivi efficace des priorités stratégiques.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des flux de travail internes afin d’assurer une uniformité, une efficience et une excellence opérationnelle dans toutes les unités.
• Préparer des rapports, des tableaux de bord et des documents d’information à l’intention de la haute direction en veillant à la transmission précise et efficace des informations importantes.
• Servir de ressource et de point de contact pour le personnel administratif de toutes les unités des CRI, fournir des conseils et encourager l’adoption de pratiques exemplaires.
• Au besoin, agir au nom du directeur, communications et administration, pour des questions opérationnelles et administratives.

Autres compétences et aptitudes:

• Solides compétences en matière de leadership, de planification et d’organisation
• Capacité avérée à gérer des ressources humaines et financières, et souci du détail et du respect des orientations institutionnelles
• Expérience en supervision ou en coordination de services partagés ou d’unités de services internes, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, et expérience de travail au cœur de diverses équipes fonctionnelles
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes; aptitude à synthétiser l’information et à formuler des recommandations claires
• Bon jugement, professionnalisme et grande discrétion dans le traitement des questions sensibles ou confidentielles
• Maîtrise de Microsoft Office et connaissance des systèmes de l’Université (par exemple, Workday et Banner), un atout
• Bilinguisme (anglais et français), un atout
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Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Senior Director, Government and Institutional Relations

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2025-10-18

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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