À PROPOS DE notre client

Vous cherchez un environnement de travail humain et structuré? Vous aimez l’administration, la rigueur et le travail bien fait?

Notre client, une PME Québecoise dans le domaine des produits de santé et de bien-être, recherche un(e) c ommis administratif(ve) pour soutenir son équipe des ventes dans la gestion des données clients et produits , et assurer la coordination quotidienne avec les départements internes.

C’est un poste idéal pour une personne organisée , à l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel), et qui souhaite se développer dans un rôle administratif structurant, stable et formateur , au sein d’une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnelle. dÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Vous serez la personne-clé entre les ventes et la livraison aux clients.

Le Rôle Consiste à

• Remplir les fichiers Excel et plateformes des différentes bannières (Extranet clients) pour les bons produits, aux bons prix, dans les bonnes semaines.
• Tenir à jour les bases de données clients (adresses, informations de facturation, ruptures de stock, produits retirés ou ajoutés, etc.)
• S’assurer que les représentants ont les bons outils pour faire leur travail sur le terrain.
• Agir comme relai avec les départements internes (marketing, photos de produits, circulaires, etc.)
• Soutenir la directrice des ventes dans la planification des produits à venir, circulaires, lancements et suivis clients.

Votre contribution au sein de l'équipe

Responsabilités Principales

• Transposer l’information dans les plateformes des bannières (chaque bannière ayant son propre logiciel)
• Valider les visuels, prix, rabais, planogrammes
• Informer les représentants de ruptures et retours en stock
• S'assurer de la mise à jour constante des informations
• Collaborer activement avec les équipes internes (facturation, S-A-C, réclamations)
• Beaucoup de communications par courriel

Particularités Du Rôle

• Poste clé pour la facturation correcte des clients
• Travail structuré, rigoureux, demandant attention aux détails

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Poste permanent à temps plein (40 heures)
• Horaire du Lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, et le vendredi de 8h30 à 15h00
• 2 semaines de vacances
• 3 journées personnelles
• Assurances collectives (50 % payées par l’employeur - après 3 mois) incluant télémédecine et soins dentaires
• 25 % de rabais sur les produits
• 250 $ de cotisation annuelle REER
• Autobus devant le bureau
• Présence : 5 jours par semaine au bureau
• Environnement dynamique, collaboratif et d'entraide
• Climat humain, sans pression excessive (la plupart des tâches sont connues à l’avance)
• Respect marqué du droit à la déconnexion (aucun cellulaire ou laptop fourni)

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Expérience avec les systèmes de bannières (codes-barres, création de produits, planogrammes) (atout)
• Expérience dans un environnement en pharmacie ou en alimentation
• Bon niveau en Excel : ouverture, insertion de colonnes, formules simples (test à prévoir)
• Autonomie, rigueur, esprit d’équipe
• Français : excellent / Anglais : intermédiaire (suffisant pour lire ou interagir occasionnellement)

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim, CPC

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