English to follow

Nous sommes Dulcedo

Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à travers toutes les sphères du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto ainsi qu'à distance dans le monde entier. Tous les jours, notre équipe d’agents et de gestionnaires de comptes travaillent leur magie pour représenter et gérer la carrière de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athlètes de niveau olympique et professionnel ainsi que des meilleurs influenceurs, streamers et créateurs de contenu que les réseaux sociaux ont à offrir.

Dulcedo c'est avant tout un rassemblement d'humains incroyables qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de détenir la certification Great Place to Work pour une deuxième année consécutive, et notre mission est de continuer à responsabiliser nos employés en leur offrant un lieu de travail motivant, valorisant et, surtout, inspirant.

Ce que le poste implique:

Relever directement de notre Contrôleur corporatif, tu seras une ressource pour nos employé·e·s et nos talents en ce qui concerne toutes les questions liées à la comptabilité.

Le ou la candidat·e retenu·e aura l’occasion de gérer la tenue de livres, la saisie de données, les comptes clients et les comptes fournisseurs. Il s’agit d’un poste à temps plein, idéal pour un·e comptable junior qui souhaite développer ses compétences dans un environnement dynamique et créatif. Ton enthousiasme et ton attitude positive mèneront à plus de responsabilités à l’avenir.

L’une des tâches les plus importantes consistera à communiquer avec les talents de l’agence, leur demander leurs factures par courriel et faire un suivi rigoureux au besoin. La maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit est essentielle, et le bilinguisme est attendu. Finalement, nous recherchons quelqu’un qui travaille avec rapidité et précision.

Ce que tu feras au quotidien:

• Vérifie l’exactitude des factures et entre-les dans QuickBooks Online.

• Communique avec les clients par courriel et parfois par téléphone, en français et en anglais.

• Reçois les paiements des clients, fais la conciliation de leurs comptes, règle les écarts de paiement et fais le suivi des factures en retard.

• Prépare les documents liés aux paiements, p. ex. notes de crédit, formulaires fiscaux, formulaires de fournisseurs, etc.

• Effectue l’analyse hebdomadaire des comptes clients.

• Assure-toi de l’exactitude de la facturation des fournisseurs et entre les factures des talents et les frais d’exploitation dans -QuickBooks Online.

• Communique avec les talents et les fournisseurs par courriel et par téléphone, en français et en anglais.

• Assure le suivi des comptes des talents et des fournisseurs et émet des relevés au besoin.

• Prépare les paiements dans la plateforme de paiement et enregistre-les dans QuickBooks Online.

• Vérifie les rapports de remboursement de dépenses du personnel, compare-les avec les reçus fournis et émet le paiement.

• Fais la conciliation du relevé mensuel de carte de crédit.

Ce que tu apportes:

• Diplôme en comptabilité complété.
• Très bonne connaissance de QuickBooks Online ou Simple Accounting.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Minimum 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou comptes clients.
• Capable de travailler de façon autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients.
• Solides compétences en résolution de problèmes – minutieux·se, créatif·ve et pragmatique.
• Bilingue : communication en français et en anglais.
• Ton sourire et ta bonne humeur.

La vie chez Dulcedo !

• Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette nouvelle politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés.
• En parlant de flexibilité, profite d'un environnement de travail hautement flexible au quotidien avec un horaire de travail presque entièrement à distance, afin d'ajuster ton emploi du temps comme tu le souhaites, face aux imprévus et aux intempéries.

Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!

• Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.

• Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.

• Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".

• Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale.

We are Dulcedo

Dulcedo Management began as a high-profile modeling agency and has since evolved into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leading force in North America. With a steadfast commitment to excellence, our reach extends across all spheres of entertainment, from our offices in Montreal and Toronto to as well as remotely around the world. Our talented team of Agents and Account Managers work tirelessly to represent and manage the national and international careers of over 500 models, hundreds of Olympic and professional athletes, top-tier digital influencers, content creators, and streamers.

Dulcedo is, above all, a community of incredible individuals who ‘work hard but play harder.’ Our team is united, welcoming, and inclusive, with a company culture that remains a top priority for us. Proudly certified as a Great Place to Work for two years in a row, our mission is to continue empowering our employees by providing an environment where work feels motivating, fun, and, most importantly, meaningful.

The Role At A Glance

Reporting directly to our Corporate Controller, we are seeking a new team member to serve as a resource for our employees and talent regarding all accounting-related inquiries.

The successful candidate will have the opportunity to handle bookkeeping, data entry, accounts receivable, and accounts payable. This is a full-time position, suitable for a junior accountant eager to enhance their skills in our dynamic and creative environment. Demonstrated enthusiasm and a positive attitude will lead to increased responsibilities in the future. One of the most critical tasks will involve communicating with agency talent, requesting their invoices via email, and following up diligently when necessary. Proficiency in both French and English for email communication is crucial, and bilingual capability is expected. Finally, we are seeking someone who can work quickly and accurately.

Your Role In Action

• Verify invoices accuracy and enter them in Quickbooks Online.
• Communicate with customers by email, and sometimes, by phone in English and French.
• Receive payments from clients, reconcile clients' accounts, resolve differences in payments and follow up with them on past due invoices.
• Prepare the documents relating to payment, eg. the credit memo, tax forms, supplier's forms etc.
• Weekly analysis on accounts receivable.
• Ensure supplier billing accuracy and enter talents & operating bills in Quickbooks Online.
• Communicate with talents and suppliers by email and telephone in English and French.
• Track the accounts of the talents and suppliers and issue statements as requested.
• Prepare the payment in the payment platform and record the payment in Quickbooks Online.
• Verify staff's expense reimbursement report, match it with receipts provided and issue payment.
• Reconcile monthly credit card statement.

What You’re Bringing With You

• Accounting degree completed.
• Very good knowledge of Quickbooks Online or Simple Accounting.
• 1+ years experience in General Accounting.
• 1+ years experience in Accounts Payable or Receivable.
• Must be able to work autonomously and within teams.
• Excellent verbal and written communication skills and ability to interact with clients.
• Strong problem-solving skills – detail-oriented, creative, practical.
• Bilingual French and English communication.
• Your smile and your good mood.

Life at Dulcedo!

• At Dulcedo, we break the mold by offering Unlimited Vacation. Yep, you read that right. Allowing you to focus on making every day count rather than counting the days.
• Minimal office attendance requirements (for those leaving nearby an office), giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances and prioritize your personal well-being alongside your professional responsibilities.
• Office life (Montreal + Toronto): a warm welcome, exposed brick walls, a snack-filled cupboard, and—most importantly—a dog-friendly space!
• Enjoy flexibility in your work schedule where what matters most to us is productivity, creativity, and delivering great results!
• Experience the fun of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.
• Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.
• Explore numerous internal advancement opportunities in our rapidly growing company, where the sky's the limit!
• Experience the best of both worlds by embracing a dynamic startup environment within a company backed by over 15 years of experience, providing the stability and support of a well-established organization.