Application Deadline: 20 August 2025

Department: Accounting & Finance

Location: Toronto

Description Our Toronto office is currently seeking a bilingual Accounting Assistant to join our team.

MDD, A Davies Company, is a specialized forensic accounting firm offering business valuations, forensic investigations and litigation support services. With more than 40 offices on 5 continents, our forensic accountants specialize in a wide range of practice areas.

Our assignments consist of disputes in commercial litigation, family law, fraud, business valuations, business disputes, natural and man-made catastrophes, lost profits, and insurance. Our partners and senior staff regularly provide extensive litigation services and expert witness testimony in courts, arbitrations and mediations throughout the world.

We are looking for a critical thinker with prior business or bookkeeping experience. You will join a team of support staff who are focused on providing a high-quality service to our firm’s employees, Partners and clients across the globe. As you will be joining an evolving team, flexibility and a willingness to learn and collaborate is key. You must be highly self-motivated, detail oriented and capable of working both independently and as a member of a team. This position is hybrid with 3 days required in the Toronto Office.

Notre bureau de Toronto est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable pour se joindre à notre équipe.

MDD, une entreprise du groupe Davies, est un cabinet d'expertise juricomptable spécialisé offrant des services d'évaluation d'entreprises, d'enquêtes juricomptables et de soutien aux litiges. Avec plus de 40 bureaux répartis sur les cinq continents, nos juricomptables se spécialisent dans un large éventail de domaines de pratique.

Nos mandats portent sur les litiges commerciaux, le droit de la famille, la fraude, les évaluations d'entreprises, les litiges commerciaux, les catastrophes naturelles et d'origine humaine, les pertes de profits et les assurances. Nos associés et nos cadres supérieurs fournissent régulièrement des services complets en matière de litiges et de témoignages d'experts devant les tribunaux, lors d'arbitrages et de médiations partout dans le monde.

Description du poste : Nous recherchons une personne dotée d'un esprit critique et possédant une expérience en affaires ou en comptabilité. Vous rejoindrez une équipe de soutien dont la mission est d'offrir un service de haute qualité aux employés, associés et clients de notre cabinet partout dans le monde. Au sein d'une équipe en pleine évolution, la flexibilité et la volonté d'apprendre et de collaborer sont essentielles. Vous devez être très motivé, avoir le souci du détail et être capable de travailler de façon autonome et en équipe. Ce poste est hybride et comprend trois jours requis par semaine de travail au bureau de Toronto.

Key Responsibilities General Ledger

• Cash Receipts
• Reconciliations
• Allocations via journal entry
• Month and year-end close processes
• Assets and depreciation

Office Administration

• Greeting clients
• Check mail and prepare outgoing mail and couriers
• Maintain and order office and kitchen supplies
• Photocopying, scanning, filing and assisting in annual shred project
• General office maintenance – printers, copier, storage room, service calls
• Assist with onboarding new staff – office tour and procedures

Grand livre

• Encaissements
• Conciliations
• Allocation par écritures comptables
• Clôtures mensuelles et annuelles
• Actifs et amortissements

Administration du bureau

• Accueil des clients
• Vérification des correspondances et préparation du courrier sortant et des coursiers
• Photocopies, numérisation, classement et participation au projet annuel de déchiquetage
• Entretien général du bureau : imprimantes, photocopieur, local de stockage, appels de service
• Assistance à l'intégration des nouveaux employés : visite des bureaux et procédures

Requirements

• Strong critical thinking
• An aptitude for numbers
• Excellent attention to detail
• A desire to learn
• Intermediate to advanced MS Excel and MS Word skills
• Bilingual
  • French speaking, reading and writing is required
• High School Diploma or equivalent required
• Prior experience in an accounting, billing or administrative role is considered an asset
• Prior work experience at a professional services firm is an asset

Exigences :

• Esprit critique aiguisé
• Aptitude pour les chiffres
• Excellent souci du détail
• Désir d’apprendre
• Maîtrise de MS Excel et MS Word de niveau intermédiaire à avancé
• Bilingue (français parlé, lu et écrit) requis
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis
• Une expérience préalable en comptabilité, facturation ou administration est considérée comme un atout
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’un cabinet de services professionnels est un atout