JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

What this job involves:

JLL is growing its Canadian Property Management team to deliver world-class Environmental, Social and Governance services to sophisticated owners and occupiers. We are currently seeking a dynamic individual to join our Sustainability Team. Reporting to the Manager, Sustainability, the successful person will support JLL’s growing Sustainability team with the development and execution of strategies that are tailored to meet client needs and deliver on JLL’s global sustainability commitments of achieving net zero carbon emissions in operational carbon by 2040. From Climate Resilience to Circular Economy and Health & Well-being, you will work with industry leading professionals and inspired clients to deliver meaningful work that can lead to meaningful change.

The Sustainability Coordinator will work on multiple projects at one time, employing a range of skills, so flexibility and adaptability are valued qualities.

This is a fixed term position until May 2027. This is remote based position in with opportunity to work from the corporate office. Candidates must be located in Ontario or Quebec.

What your day-to-day will look like:

• Communicate and collaborate with key stakeholders to ensure the smooth roll-out of initiatives across the portfolio, including with internal colleagues, clients, property teams, external consultants, and suppliers.
• Support execution of the ESG certification strategy, including updating documentation, managing the BOMA BEST Hub and relationship with BOMA Canada, supporting the verification process, and working closely with property management teams as needed.
• Support ongoing collection and analysis of ESG data and tracking property team compliance and progress using the internal ESG data management system.
• Support the ESG audit procurement strategy, including updating and maintaining audit schedules, procuring consultants, and deployment process.
• Manage consultant relationships as needed for all ESG certifications and audits by answering questions about the process, clarifying items in the scope of work (SOW), facilitating property connections as needed, and providing centralized documentation
• Plan and execute a select number of ESG engagement events throughout the year, including the creation and delivery of engagement initiatives, training materials, and guidelines to build capacity across the property teams.
• Facilitate annual reporting projects (e.g., GRESB), liaising between consultants and property teams to ensure the timely completion of questionnaires.
• Perform research on various topics to support client recommendations, inform the feasibility of proposed projects, and to keep existing materials up to date.
• Take meeting minutes and compile summary reports, when required.
• Support ad hoc client requests and internal projects, when required.
• Maintain the integrity and confidentiality of all information processed.

Required Qualifications:

• 1+ years of relevant experience in the implementation of sustainability projects.
• Bachelor’s degree in environmental science or studies, engineering, building science, business with sustainability, or related field.
• Strong attention to detail with proven abilities in project management and delivery.
• Self-motivated and team-oriented with excellent interpersonal skills.
• Effective communication and presentation skills; ability to summarize large amounts of information succinctly.
• A demonstrated ability to multi-task and execute a wide range of assignments.

Preferred Qualifications:

• Fluency in French (spoken and written), an asset.
• Knowledge of technologies and techniques to support sustainability efforts, such as zero waste, health and well-being, biodiversity, etc., an asset.

Ce que ce poste implique :

JLL agrandit son équipe canadienne de gestion immobilière afin d’offrir des services environnementaux, sociaux et de gouvernance de calibre mondial à des propriétaires et à des occupants avertis. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre équipe du développement durable. Relevant du gestionnaire, Durabilité, la personne retenue appuiera l’équipe grandissante de JLL en matière de durabilité dans l’élaboration et l’exécution de stratégies adaptées aux besoins des clients et dans la réalisation des engagements mondiaux de JLL en matière de durabilité, soit d’atteindre des émissions de carbone opérationnelles nettes nulles d’ici 2040. De la résilience climatique à l’économie circulaire, en passant par la santé et le bien-être, vous travaillerez avec des professionnels de premier plan et des clients inspirés pour réaliser un travail significatif qui peut mener à des changements importants.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du développement durable travaillera sur plusieurs projets à la fois, en utilisant un éventail de compétences. La souplesse et la capacité d’adaptation sont donc des qualités appréciées.

Il s’agit d’un poste à durée déterminée jusqu’en mai 2027. Il s’agit d’un poste à distance avec la possibilité de travailler au siège social. Les candidats doivent être situés en Ontario ou au Québec.

CE QUE VOUS FEREZ

• Communiquer et collaborer avec les principales parties prenantes pour assurer le bon déroulement des initiatives dans l’ensemble du portefeuille, y compris avec les collègues internes, les clients, les équipes immobilières, les consultants externes et les fournisseurs.

• Soutenir l’exécution de la stratégie de certification ESG, y compris la mise à jour de la documentation, la gestion du centre BOMA BEST et la relation avec BOMA Canada, le soutien du processus de vérification et la collaboration étroite avec les équipes de gestion immobilière, au besoin.

• Soutenir la collecte et l’analyse continues des données ESG et le suivi de la conformité et des progrès de l’équipe immobilière à l’aide du système interne de gestion des données ESG.

• Soutenir la stratégie d’approvisionnement en matière d’audit ESG, y compris la mise à jour et la tenue des calendriers d’audit, l’approvisionnement en consultants et le processus de déploiement.

• Gérer les relations avec les consultants, au besoin, pour toutes les certifications et tous les audits ESG en répondant aux questions sur le processus, en clarifiant les éléments dans la portée des travaux (PDT), en facilitant les liens avec les propriétés, au besoin, et en fournissant une documentation centralisée

• Planifier et exécuter un nombre choisi d’événements d’engagement ESG tout au long de l’année, y compris la création et la mise en œuvre d’initiatives d’engagement, de matériel de formation et de lignes directrices pour renforcer les capacités des équipes immobilières.

• Faciliter les projets de rapports annuels (p. ex., GRESB), en assurant la liaison entre les consultants et les équipes immobilières pour garantir l’achèvement en temps opportun des questionnaires.

• Effectuer des recherches sur divers sujets pour appuyer les recommandations aux clients, éclairer la faisabilité des projets proposés et maintenir à jour les documents existants.

• Rédiger les procès-verbaux des réunions et compiler les rapports sommaires, au besoin.

• Soutenir les demandes ponctuelles des clients et les projets internes, au besoin.

• Maintenir l’intégrité et la confidentialité de toutes les informations traitées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Plus d’un an d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de projets de développement durable.

• Baccalauréat en sciences ou études environnementales, en ingénierie, en science du bâtiment, en administration des affaires avec spécialisation en développement durable ou dans un domaine connexe.

• Grande minutie et aptitudes avérées en gestion et en exécution de projets.

• Personne motivée et axée sur le travail d’équipe, dotée d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

• Compétences efficaces en communication et en présentation; capacité de résumer succinctement de grandes quantités d’information.

• Capacité démontrée à effectuer des tâches multiples et à exécuter un large éventail de mandats.

• Maîtrise du français (parlé et écrit), un atout.

• Connaissance des technologies et des techniques pour soutenir les efforts de durabilité, comme le zéro déchet, la santé et le bien-être, la biodiversité, etc., un actif.

• Interactions orales et/ouécrites avec des locatairesoupartenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple*,* fournisseurs de services, cabinets d’avocats*, pairs,* banquiers*,* firmes de courtage*,* firmes**d’analyse de crédit*,* agences de crédits*, clientèle non-francophone, etc.)*

Location:

Remote –Montreal, QC, Toronto, ON

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.