À titre de Coordonnateur, Approvisionnement, vous travaillerez de manière autonome pour garantir la bonne exécution des projets dans les délais impartis, en coordonnant les tâches, en gérant les ressources et les colis, et en veillant à la livraison ponctuelle de toutes les informations fournies par le fournisseur (VFI), ainsi que des matériaux, des documents et des équipements nécessaires. Ce poste implique une communication régulière avec les fournisseurs, un suivi rigoureux des bons de commande et la coordination des calendriers de livraison pour garantir le respect des délais du projet. Vous aiderez l’équipe du projet de la chaîne d’approvisionnement à respecter les livrables des sous-traitants et à faire face à tout retard pouvant survenir pendant l’exécution du projet.

Plus spécifiquement, vous aurez à;

• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs pour confirmer les calendriers de livraison, résoudre les problèmes et s’assurer que les VFI, les contrats de sous-traitance, les matériaux et les équipements sont fournis conformément aux besoins du projet et au calendrier.
• Suivre l’état des bons de commande en attente afin de s’assurer que tous les matériaux et équipements sont commandés à temps. Assurer un suivi auprès des fournisseurs en cas de retard et prendre des mesures correctives, si nécessaire.
• Coordonner avec les fournisseurs afin d’assurer la livraison des matériaux et des équipements dans les délais, tout en tenant à jour un calendrier conforme aux échéanciers du projet.
• Surveiller en permanence l’avancement des travaux et veiller à leur conformité avec le calendrier et les livrables du projet, y compris la documentation. Communiquer les progrès au gérant de projet, en identifiant les retards potentiels et les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement.
• Veiller à ce que les systèmes, les matériaux et la documentation des sous-traitants soient livrés aux bons endroits et dans le respect des délais, en traitant tout problème d’inventaire ou de retard de la part des fournisseurs.
• Servir de point de contact entre la chaîne d’approvisionnement interne, les équipes de projet (PMO), les fournisseurs et les sous-traitants, en assurant la cohérence des calendriers de livraison et des exigences.
• Traiter tout problème lié aux fournisseurs et aux livraisons, comme les retards d’expédition, les marchandises endommagées et les écarts de commande, et mettre en œuvre des solutions pour maintenir la chaîne d’approvisionnement et le projet sur la bonne voie.
• Tenir des registres précis de toutes les communications, commandes et livraisons. Fournir régulièrement aux gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement et aux gérants de projet des mises à jour sur l’état d’avancement des bons de commande, les informations relatives aux fournisseurs et les retards potentiels des sous-traitants ou des projets.
• S’assurer que toutes les ententes avec les fournisseurs, les livraisons et les activités d’approvisionnement respectent les politiques de l’entreprise et la réglementation en vigueur dans le secteur.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion de projet, ou dans un domaine connexe.
• Minimum d’un à trois ans d’expérience en coordination de projets, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en logistique, avec une expérience spécifique en gestion des relations avec les fournisseurs et en suivi des bons de commande.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment avec les fournisseurs et les vendeurs (français et anglais).
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des plateformes d’approvisionnement (par exemple, Oracle).
• Connaissance des processus de la chaîne d’approvisionnement, de l’approvisionnement, de l’expédition, de la sous-traitance et de la gestion des matériaux.
• Capacité à analyser les dates de livraison des bons de commande, les calendriers de projets et les délais des fournisseurs.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler de manière autonome.