Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, MONTONI est fait pour vous! Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

Description du poste

Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle, nos visiteurs ainsi que les talents de MONTONI. Dans le cadre d’un contrat d'un an, la personne travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau et contribuera activement au rayonnement de notre environnement de travail, à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

• Accueillir les clients, visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.

• Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.

• Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes d’accès, etc.).

• Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et les diriger adéquatement.

• Agir à titre de maitre d’œuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles, logistique et matériel requis.

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.

• Gérer l’approvisionnement des stations café et des besoins du bureau.

• Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général.

• Assurer la propreté de la réception en tout temps.

• Procéder à l’inventaire des cadeaux de l’entreprise.

• Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable

• Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.).

• Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à l’image professionnelle du bureau.

Qualifications

• Détenir un minimum de 2 ans d’années d’expérience dans un rôle similaire.
• Possédez d’excellentes habiletés en service à la clientèle, en gestion des priorités et avoir un sens de l’organisation et sens de l’urgence aigu.
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs, visiteurs et partenaires à l'externe.
• Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté.

• Accorder une grande importance au service client.

• Professionnalisme, tact et diplomatie.

• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.

• Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.

• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.

• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Informations complémentaires

Travailler chez MONTONI, c’est avoir accès à :

• Rémunération équitable et avantageuse
• Activités sociales multiples et une vie au travail animée
• Stationnement gratuit intérieur avec bornes de recharge
• Rabais employés auprès de certains commerçants à l’Espace Montmorency
• Horaire d’été (38h) – finir à midi le vendredi!
• Comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportive
• Collations santé gratuites (barres protéinées, fruits, yogourts, fromage, etc.)
• Café, café glacé, jus, thés gratuits (cappuccinos, lattés, etc.)
• Services sur place (nettoyeur, changement de pneus saisonniers)
• Billets de hockey ou de spectacles à gagner régulièrement

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans tarder.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront convoquées.

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.