105-119-129 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6

Soutient les processus de bout en bout des comptes fournisseurs ainsi que de l’administration des baux et des propriétés. Fournit des conseils pour résoudre les problèmes de traitement et respecter les attentes en matière de niveaux de service et de qualité, conformément aux politiques et procédures. Assure l’exactitude et l’intégrité des données immobilières et locatives (y compris les dates critiques et les données financières) et soutient les activités de diligence raisonnable dans le cadre des acquisitions/cessions. Fournit des idées, des avis et des recommandations afin d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus.

• Agit comme expert en la matière pour les problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs et à l’administration des baux.
• Sert de point d’escalade pour la résolution des enjeux en l’absence du gestionnaire.
• Intègre l’information provenant de multiples sources (systèmes AP, bases de données immobilières et locatives, fichiers Excel, SharePoint) afin d’améliorer l’efficacité des processus, des analyses et des rapports.
• Établit des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes (p. ex., propriétaires, locataires, fournisseurs, avocats, partenaires en finance).
• Participe à la gestion des relations avec les fournisseurs et les propriétaires; collabore à la résolution des enjeux liés aux baux et aux paiements.
• Décompose des problèmes stratégiques et analyse des données afin de fournir des éclairages et recommandations.
• Surveille et suit la performance et traite tout enjeu au besoin; assure le suivi des dates critiques (avis, options, expirations) pour garantir le respect des échéances.
• Utilise les systèmes (rapports d’exception, rapports de suivi, bases de données immobilières/locatives) pour gérer l’information.
• Dirige des activités de gestion du changement de différentes envergures.
• Contribue à la conception, à la mise en œuvre et à la gestion des processus clés du groupe (p. ex., abstraction de baux, flux AP, diligence raisonnable en acquisitions/conversions).
• Comprend et adopte les meilleures pratiques de l’industrie.
• S’assure que les plans de contingence de l’équipe soutiennent la continuité des processus critiques dans divers scénarios.
• Évalue et gère les enjeux opérationnels afin d’atténuer les risques et proposer des solutions.
• Traite avec exactitude et ponctualité les transactions financières quotidiennes (paramétrage des baux, paiements de loyer, résiliations, dispositions).
• Exécute des tâches routinières (demandes de service, transactions, requêtes, mises à jour de données) conformément aux niveaux de service établis.
• Collabore avec les parties prenantes internes et externes afin d’atteindre les objectifs d’affaires.
• Résout les enjeux de traitement conformément aux politiques, procédures et attentes de service.
• Soutient la conservation sécurisée et la destruction des documents financiers du département; effectue la numérisation, l’OCR, le classement et l’organisation des fichiers.
• Organise l’information de manière précise et complète; saisit, met à jour et valide les données clés des baux (débuts, expirations, renouvellements, options, détails des propriétaires).
• Analyse et résume les clauses de baux pour répondre aux demandes des partenaires internes et externes; soutient la préparation de rapports sur les expirations, taux de location, superficies, options et autres clauses importantes.
• Soutient les acquisitions codées/conversions en recueillant, validant et saisissant les données immobilières et locatives; identifie et obtient les documents manquants; coordonne les avis aux propriétaires/locataires requis.
• L’objectif principal est le soutien du secteur d’activité au sein de BMO; peut avoir une portée élargie à l’échelle de l’entreprise.
• Exerce son jugement pour identifier, diagnostiquer et résoudre des problèmes dans les limites établies.
• Travaille de manière autonome sur une variété de tâches complexes, incluant des situations uniques.
• Peut se voir attribuer d’autres responsabilités au besoin.

Qualifications :

• Habituellement 4 à 6 ans d’expérience pertinente et/ou une certification dans un domaine connexe; un minimum de 3 ans d’expérience en immobilier corporatif / administration de baux ou en comptes fournisseurs est considéré comme un atout important.
• Une certification comptable professionnelle est un atout.
• Expérience des concepts financiers et du flux de travail des comptes fournisseurs.
• Connaissances approfondies des baux immobiliers commerciaux/corporatifs (bureaux, commerces, terrains), y compris des documents connexes (déclarations, servitudes, documents de clôture, rapports environnementaux).
• Connaissance des processus financiers, des pratiques de comptes fournisseurs et des procédures corporatives.
• Connaissance des systèmes et législations fiscales propres aux juridictions concernées.
• Maîtrise de Excel, Word, Adobe Acrobat, SharePoint, OneDrive, Outlook; connaissance des bases de données immobilières/locatives (p. ex., Horizon/MRI) est un atout.
• Capacité à interpréter (abstraire) les termes de baux, dates critiques et clauses afin de protéger les intérêts de la Banque et garantir une documentation précise.
• Expérience avec les enjeux de paiement impliquant propriétaires/locataires et fournisseurs; participation à la diligence raisonnable pour acquisitions et à la gestion des avis.
• Compétences techniques acquises par la formation ou l’expérience professionnelle.
• Compétences en communication orale et écrite — Approfondies.
• Collaboration & travail d’équipe — Approfondies.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes — Approfondies; grande attention aux détails.
• Compétences d’influence — Approfondies.
• Prise de décision axée sur les données — Approfondie.
• Bilingue (anglais/français) — Approfondi.

Vous parlez couramment le français et l’anglais pour soutenir les opérations à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire:

$56 000,00 - $103 500,00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site: https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

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