Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous! Résumé des fonctions L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative Exploitation est responsable de fournir un soutien administratif à sa région d’affectation. La personne en poste coordonne les préparatifs de voyage, les réunions, les événements, les livraisons entrantes et sortantes, ainsi que le courrier. De plus, cette personne maintient divers inventaires et gère tous les comptes fournisseurs.

Principales responsabilités Comptes fournisseurs

• Examiner et rapprocher toutes les factures de la région
• Gérer toutes les comptes fournisseurs, y compris l’hébergement et le transport d’équipes, les déchets patrimoniaux, la lutte antiparasitaire, le câble, Internet, la messagerie, l’eau potable, la sécurité en cas de déraillement et le taxi Hallcon
• Examiner et rapprocher les transactions liées à une carte d’approvisionnement ou à un compte pour voyages d’affaires (CTA)
• Examiner et approuver les dépenses d’équipe

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif à la région (p. ex., déplacements, dépenses, questions du gestionnaire de services, respect des politiques, préparation des rapports)
• Organiser des réunions et des événements de groupe pour la région
• Gérer les téléchargements de fichiers vers les dossiers électroniques

Tâches de bureau

• Gérer la gestion des stocks, y compris les tablettes, les radios, les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (ÉPI) et les véhicules
• Agir en tant que personne-ressource auprès du fournisseur pour les fournitures, y compris les distributeurs automatiques Acklands
• Organiser le transport et l’hébergement d’équipes en cas de pénurie, de déménagement et de nouvelle embauche
• Coordonner toutes les livraisons entrantes et sortantes par messagerie
• Coordonner tous les envois de courrier entrants et sortants via FedEx

Sécurité

• Participer aux initiatives régionales de sécurité, notamment DEKRA, en aidant l’équipe régionale
• Préparer des rapports pour le directeur général ou la directrice générale (DG)
• Coordonner des réunions ou des événements de sécurité

Conditions de travail Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Ce poste exige des déplacements occasionnels (10 % du temps) dans l’ensemble de la région désignée.

Exigences Expérience Administration

• De 2 et 3 ans d’expérience de travail dans un environnement autonome et rapide

Formation, certification et désignation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Diplôme d’études collégiales ou commerciales*
• Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

• Faire preuve d’agilité et stimuler le changement
• Innover
• Utiliser le raisonnement critique
• Communiquer de façon convaincante
• Collaborer avec les autres et partager l’information
• Pratiquer l’écoute active
• Résoudre les problèmes pour créer de la valeur

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance des techniques administratives
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint) et de SAP (Systèmes, Applications et Produits)*
• Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout.

À propos de CN Le CN est un chemin de fer de premier plan qui génère de la valeur de manière durable pour nos clients, actionnaires, employés et parties prenantes, avec un engagement indéfectible envers la sécurité et le service. Essentiel à l'économie, aux clients et aux communautés qu'il dessert, le CN transporte chaque année plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis en toute sécurité partout en Amérique du Nord. Le vaste réseau ferroviaire du CN s'étend sur plus de 30 000 km (près de 20 000 milles), reliant les côtes est et ouest du Canada au sud des États-Unis. Depuis 1919, CN et ses affiliés contribuent à la prospérité des communautés et au commerce durable. Le CN propulse l'économie nord-américaine et s'engage dans des programmes de responsabilité sociale et de gestion environnementale.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr , le plus inclusif et le plus durable en Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études montrent que les candidats hésitent souvent à postuler s'ils estiment ne pas répondre à 100 % aux exigences du poste. À tous les candidats potentiels : même si vous ne répondez pas à toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature.

Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (y compris des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres accommodements), veuillez contacter notre équipe à l'adresse suivante : cnrecruitment@cn.ca .

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi tous les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables.

Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications aux candidats sont envoyées par courrier électronique.