Agent ou agente aux ressources humaines - Service des ressources humaines - Campus de Trois-Rivières (69693)
About the role
Poste non syndiqué
Affichage du 19 novembre au 3 décembre 2025
Cette personne assure un soutien administratif au sein de son secteur en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que le traitement de l’information, la production et la transmission de divers documents, dans le respect des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
Valide les informations reçues, effectue le traitement, la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
Prépare et effectue le suivi de certains dossiers pour l’ensemble des catégories d’emplois tels qu’affichages, embauches, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées au traitement de la paie.
Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information.
Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d'activités.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage
Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 3 décembre 2025. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considérées.
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
About Université du Québec à Trois-Rivières
L’Université du Québec à Trois-Rivières a été fondée en 1969. Dès le départ, elle a innové en créant des champs d’enseignement et de recherche originaux, comme le loisir, ou les PME. Cette particularité ne s’est jamais démentie, avec notamment la création de l’Institut de recherche sur l’hydrogène, du Département de chiropratique, de la pratique sage-femme, du profil criminalistique en chimie, ou encore la fusion des départements de philosophie et des arts. L’UQTR est toujours cette université pas comme les autres et entend bien le demeurer.
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Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
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Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
Valide les informations reçues, effectue le traitement, la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
Prépare et effectue le suivi de certains dossiers pour l’ensemble des catégories d’emplois tels qu’affichages, embauches, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées au traitement de la paie.
Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information.
Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d'activités.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage
Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 3 décembre 2025. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considérées.
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
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L’Université du Québec à Trois-Rivières a été fondée en 1969. Dès le départ, elle a innové en créant des champs d’enseignement et de recherche originaux, comme le loisir, ou les PME. Cette particularité ne s’est jamais démentie, avec notamment la création de l’Institut de recherche sur l’hydrogène, du Département de chiropratique, de la pratique sage-femme, du profil criminalistique en chimie, ou encore la fusion des départements de philosophie et des arts. L’UQTR est toujours cette université pas comme les autres et entend bien le demeurer.