About the role
Musique. Monde. Connectés
On embauche!
SOCAN Assistant·e pour les événements de remise de prix
Montréal
TITRE DU POSTE : Assistant·e pour les événements de remise de prix
RELEVANT DE : Coordonnatrice de la programmation et des partenariats créatifs
DIVISION : Services aux membres — Relations créatives
EMPLACEMENT : Montréal
LANGUES : Bilingue français et anglais
SUBALTERNES : S. O.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Relevant de la coordonnatrice de la programmation créative et des partenariats, vous serez un membre clé de l’équipe des relations créatives chargée d’aider à accomplir diverses tâches liées au gala 2025 de la SOCAN et à divers parrainages et événements de la division des services aux membres. Ce poste relève de la coordonnatrice de la programmation créative et des partenariats et sera chargé d’assurer la liaison avec l’équipe des relations créatives, la division des communications et du marketing, la division des services aux membres et les parties prenantes de l’industrie. L’objectif de ce poste est de servir les membres de la SOCAN et d’apporter une valeur ajoutée à leurs carrières et à leurs entreprises, conformément à la stratégie de la division des services aux membres.
RESPONSABILITÉS
Aider à la planification et à l’exécution du Gala SOCAN qui aura lieu le 3 mai 2026, l’un des plus importants événements de l’industrie de la musique au Canada. Le Gala SOCAN doit refléter la stratégie et la vision de la SOCAN en tant qu’organisation.
Liste d’invitations et inscriptions :
- Compiler la liste des invités et la maintenir à jour à mesure que de nouvelles informations s’y ajoutent
- Coordonner les publipostages à la liste des invités et gérer la boîte de courriels entrants du Gala
- Tester la livraison des invitations grâce au logiciel choisi (p. ex., Paperless Post)
- Assurer la mise à jour hebdomadaire et le rapport concernant la liste des RSVP
Correspondance avec les gagnants :
- Planifier l’hébergement et le remboursement des frais de déplacement pour tous les gagnants
- Confirmer les informations devant être gravées sur la plaque
Trophées :
- Préparer le texte devant être gravé sur les plaques des trophées et réviser celui-ci dès la réception
Contenus vidéos et musicaux pour le spectacle
- Collecte de séquences vidéo et de musique d’accompagnement pour les déplacements des lauréats et des présentateurs durant le spectacle et les fournir à la société de production
- Compiler une liste de tout le matériel AV pour la libération des droits
Administration
- Détails administratifs de base ; maintien des documents d’échéancier, rapports et liste d’invités
- Coordonner tous les détails de réservations avec l’hôtel
- Double vérification de tous les documents du gala (p. ex., liste des laissez-passer, liste des trophées, liste des invités)
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE ET APTITUDES
- Au moins 1 à 3 années d’expérience événementielle
- Bilingue
- Excellente gestion du temps
- Extrêmement organisé
- Grande attention aux détails (p. ex., révision linguistique et factuelle)
- Relations créatives
- Axé service à la clientèle
- Excellentes aptitudes en communication (éloquence à l’oral et à l’écrit)
- Connaissance d’Excel et de Word et du transfert électronique de fichiers AV
COMPÉTENCES
- Excellent sens de l’initiative
- Pensée analytique/systémique
- Orienté résultats
- Rigueur
- Orienté service
About SOCAN
SOCAN is a rights management organization that links more than four million songwriters, composers and music publishers worldwide. We do this by administering licenses for the public performance and reproduction of their work. The money collected from these licenses is distributed as royalties to the music creators and publishers who have rightfully earned them in Canada and worldwide.
More than 250 employees work with SOCAN. We are a team dedicated to supporting the national and global music ecosystem through our creativity, innovation, commitment, and passion in an ever-changing music and business landscape. We support SOCAN members from offices in Toronto, Vancouver, Montréal, Nashville and Los Angeles.
We love music and believe that the songwriters, composers and music publishers provide an essential and priceless aspect of national pride and culture. This belief permeates our work and heavily influences a workplace culture of which we are immensely proud.
As we blaze trails during one of the fastest-changing times in our industry, we continue to revolutionize and modernize music monetization through state-of-the-art, innovative technology.
SOCAN is Canada’s largest member-based rights management organization. We’re always looking for innovative, industrious, and creative new team members, who share our passion and commitment.
Visit SOCAN.com to learn more about what we do.
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DIVISION : Services aux membres — Relations créatives
EMPLACEMENT : Montréal
LANGUES : Bilingue français et anglais
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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Relevant de la coordonnatrice de la programmation créative et des partenariats, vous serez un membre clé de l’équipe des relations créatives chargée d’aider à accomplir diverses tâches liées au gala 2025 de la SOCAN et à divers parrainages et événements de la division des services aux membres. Ce poste relève de la coordonnatrice de la programmation créative et des partenariats et sera chargé d’assurer la liaison avec l’équipe des relations créatives, la division des communications et du marketing, la division des services aux membres et les parties prenantes de l’industrie. L’objectif de ce poste est de servir les membres de la SOCAN et d’apporter une valeur ajoutée à leurs carrières et à leurs entreprises, conformément à la stratégie de la division des services aux membres.
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Aider à la planification et à l’exécution du Gala SOCAN qui aura lieu le 3 mai 2026, l’un des plus importants événements de l’industrie de la musique au Canada. Le Gala SOCAN doit refléter la stratégie et la vision de la SOCAN en tant qu’organisation.
Liste d’invitations et inscriptions :
- Compiler la liste des invités et la maintenir à jour à mesure que de nouvelles informations s’y ajoutent
- Coordonner les publipostages à la liste des invités et gérer la boîte de courriels entrants du Gala
- Tester la livraison des invitations grâce au logiciel choisi (p. ex., Paperless Post)
- Assurer la mise à jour hebdomadaire et le rapport concernant la liste des RSVP
Correspondance avec les gagnants :
- Planifier l’hébergement et le remboursement des frais de déplacement pour tous les gagnants
- Confirmer les informations devant être gravées sur la plaque
Trophées :
- Préparer le texte devant être gravé sur les plaques des trophées et réviser celui-ci dès la réception
Contenus vidéos et musicaux pour le spectacle
- Collecte de séquences vidéo et de musique d’accompagnement pour les déplacements des lauréats et des présentateurs durant le spectacle et les fournir à la société de production
- Compiler une liste de tout le matériel AV pour la libération des droits
Administration
- Détails administratifs de base ; maintien des documents d’échéancier, rapports et liste d’invités
- Coordonner tous les détails de réservations avec l’hôtel
- Double vérification de tous les documents du gala (p. ex., liste des laissez-passer, liste des trophées, liste des invités)
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE ET APTITUDES
- Au moins 1 à 3 années d’expérience événementielle
- Bilingue
- Excellente gestion du temps
- Extrêmement organisé
- Grande attention aux détails (p. ex., révision linguistique et factuelle)
- Relations créatives
- Axé service à la clientèle
- Excellentes aptitudes en communication (éloquence à l’oral et à l’écrit)
- Connaissance d’Excel et de Word et du transfert électronique de fichiers AV
COMPÉTENCES
- Excellent sens de l’initiative
- Pensée analytique/systémique
- Orienté résultats
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More than 250 employees work with SOCAN. We are a team dedicated to supporting the national and global music ecosystem through our creativity, innovation, commitment, and passion in an ever-changing music and business landscape. We support SOCAN members from offices in Toronto, Vancouver, Montréal, Nashville and Los Angeles.
We love music and believe that the songwriters, composers and music publishers provide an essential and priceless aspect of national pride and culture. This belief permeates our work and heavily influences a workplace culture of which we are immensely proud.
As we blaze trails during one of the fastest-changing times in our industry, we continue to revolutionize and modernize music monetization through state-of-the-art, innovative technology.
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