(poste permanent à temps plein)

Mission:
Outremont en famille est un organisme communautaire famille inclusif et ouvert sur l'intergénérationnel, qui offre des services et des activités centrées sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition écologique.

Nature de l'emploi:
Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée d'événementiel, qui a envie de générer un impact positif sur la vie des familles, en organisant des événements intérieurs et extérieurs tout au long de l'année. Nous avons présentement 11 événements à notre actif, dont 3 majeurs en levée de fonds sur une base annuelle, qui rejoignent entre 300 et 2500 personnes. Nous souhaitons donc que ton leadership, ta proactivité, ton grand sens de l'organisation et ta créativité viennent compléter notre équipe engagée, créative et solidaire. Si ces qualités te parlent, et si travailler en horaire atypique et les week-ends te convient, nous avons déjà hâte de te rencontrer!

Tâches à réaliser :
Planification et logistique :
Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques (cahier de charges, déroulement, locations de matériel et réservations de salles, plan de gestion des risques, inscriptions et suivi des inscriptions, bilans et clôture de projet, etc.) ;

Gérer et suivre les budgets par projets liés aux événements en collaboration avec la direction générale et la comptabilité ;

Bonifier des partenariats existants et en développer de nouveaux;

Proposer des plans marketing de commandites personnalisés et effectuer le suivi des commandites (idéation, relations, visibilité) en collaboration avec la direction générale ;

Recruter, former, superviser des bénévoles de terrain ;

Engager et entretenir les relations avec les bénévoles d'expertise au sein de comités directeurs d'événements ;

Proposer et exécuter des stratégies de reconnaissance des bénévoles ;

Négocier et conclure les ententes avec les divers fournisseurs en fonction des budgets établis ;

Solliciter des dons de denrées et des dons monétaires dans le cadre des événements liés à la collecte de fonds ;

Identifier des opportunités de développement financier dans un cadre événementiel ;

Procéder, sur une base annuelle, en collaboration avec la direction générale, à une analyse de la performance des événements.

Communications :
Développer, en collaboration avec la Responsable des communications, un plan de communication pour chaque événement ;.

Veiller à la bonne mise en œuvre des plans de communication et stratégies de diffusion ;

Produire et animer, en collaboration avec la responsable des communications, le contenu dédié aux événements sur les réseaux sociaux de l'organisme.

Qualifications recherchées :
Leadership

Autonome

Proactivité

Personnalité en mode solution

Habiletés en vente, négociation et capacité à convaincre et rallier

Sens de l'organisation, de la planification et de la structure

Facilité à s'exprimer en public

Aisance rédactionnelle et maîtrise des médium numériques

Maîtrise de Canva

Rapidité d'exécution

Saine gestion des priorités

Intérêt marqué pour les activités liées à l'enfance, les familles et la transition écologique

Études pertinentes (Baccalauréat, certificat, DESS) en gestion de projet, en animation culturelle, en gestion événementielle, en marketing ou toute autre combinaison pertinente d'expérience

Expérience (3 ans minimum) en gestion logistique et en gestion de bénévoles

Conditions offertes et information complémentaire :
Deux semaines de vacances payées dès la première année, et une semaine de vacances additionnelle offerte à Noël.

8 journées personnelles par année

Salaire selon expérience, entre 25$ et 29$/h

Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine

Posséder un permis de conduire valide, un atout majeur

Doit être disponible pour travailler les fins de semaine et en-dehors des heures régulières de bureau (périodes événementielles) pour déployer les événements et organiser les rencontres avec les comités de bénévoles (aux 5 semaines).

Taux horaire calculé sur une semaine de 37 heures ½

Des périodes de pointes doivent être prévues en période événementielle (mars à juin)

Les candidatures seront acceptées jusqu'au vendredi 14 novembre 2024 à 17h. Envoyez votre CV à : info@outremontenfamille.org.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/88010/responsable-des-evenements-et-des-partenariats