English below Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

En tant que Responsable Informatique chez Mecademic, vous serez un partenaire stratégique et un(e) expert(e) technique au cœur de nos opérations. Votre rôle se divise en trois volets principaux pour garantir l'efficacité, la sécurité et la fiabilité de nos systèmes d'information.

Vos principales responsabilités

Administration des systèmes et de l’infrastructure:

• Développement, configuration et maintenance des systèmes TI: Active Directory, DNS, licences, Wi-Fi, VPN…
• Création et maintien des scripts d’automatisation des processus et des tâches répétitives
• Maintenance des services intranet et infonuagique : assurer la bonne marche de toutes les applications internes et du cloud
• Rédaction de la documentation technique : mettre en place et maintenir à jour une base de connaissances
• Gestion du système téléphonique (PBX) : assurer la maintenance et le support du système de communication interne
• Collaboration avec les équipes R&D pour le développement
• Gestion des bases de données

Support technique aux utilisateurs et gestion des équipements :

• Installation des postes informatiques : mettre en place les nouveaux équipements et assurer leur bon fonctionnement
• Gestion du support technique : gérer les demandes et assurer le dépannage des utilisateurs concernant le matériel et les applications
• Gestion du système téléphonique (PBX) : assurer la maintenance et le support du système de communication interne
• Gestion des relations avec les sous-traitants

Sécurité des systèmes d’information et protection des données:

• Mise en place des politiques de sécurité : établir, déployer et faire appliquer les politiques de sécurité informatique et de protection des données
• Prévention des menaces : identifier les vulnérabilités pour prévenir les risques d’intrusion et d’attaques
• Gestion des sauvegardes (vérification, tests de restauration, plan de reprise d'activité) afin d’assurer la continuité des services et la récupération des données en cas d’incident
• Formation et sensibilisation des équipes aux meilleures pratiques de cybersécurité
• Mise en place et maintien des systèmes de sécurité et de surveillance de l’immeuble

Ce poste nécessite d’être occasionnellement disponible en dehors des heures normales d’affaires pour effectuer certaines opérations planifiées.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme supérieur en informatique ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée (5 ans minimum) dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte industriel ou technologique.

Vous êtes bilingue français / anglais afin de rédiger de la documentation et de collaborer avec les équipes dans les deux langues.

Vos compétences techniques :

• Outils de virtualisation tel que Docker et Hyper-V
• Outils de versionnage tels que Git et SVN
• Systèmes d’exploitation Linux, Windows servers (2016 à 2022)
• Langages de programmation tels que Python, Powershell et Bash script
• Réseaux IP, VLAN, routage, pare-feu, VPN
• Expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central (atout)

Vos qualités :

• Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des dossiers, la mise en place et l’application des procédures
• Esprit d’analyse et de synthèse pour la résolution de problèmes complexes
• Sens du service et de la communication pour accompagner les équipes
• Autonomie et proactivité dans un environnement en constante évolution

Conditions du poste

👉 Poste à temps plein (40h/semaine) à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC

👉 Rémunération selon profil et expérience

👉 Nécessite de disposer d'une résidence permanente au Canada Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐

Mecademic develops compact, precise, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.

Your Role

As an IT Manager at Mecademic, you will be a strategic partner and a technical expert at the heart of our operations. Your role is divided into three main areas to ensure the efficiency, security, and reliability of our information systems.

Your Main Responsibilities

Systems and Infrastructure Administration

• Development, configuration, and maintenance of IT systems: Active Directory, DNS, licenses, Wi-Fi, VPN, etc.
• Creation and maintenance of automation scripts for processes and repetitive tasks.
• Maintenance of intranet and cloud services: ensuring all internal applications and cloud services run smoothly.
• Technical documentation: creating and maintaining a knowledge base.
• Telephone system (PBX) management: ensuring maintenance and support for the internal communication system.
• Collaboration with R&D teams for development.
• Database management.

User Technical Support and Equipment Management

• Computer workstation installation: setting up new equipment and ensuring it functions correctly.
• Technical support management: handling requests and troubleshooting issues for users regarding hardware and applications.
• Telephone system (PBX) management: ensuring maintenance and support for the internal communication system.
• Management of relationships with subcontractors.

Information Systems Security and Data Protection

• Implementation of security policies: establishing, deploying, and enforcing IT security and data protection policies.
• Threat prevention: identifying vulnerabilities to prevent intrusion and attack risks.
• Backup management (verification, restoration tests, disaster recovery plan) to ensure service continuity and data recovery in case of an incident.
• Training and awareness for teams on cybersecurity best practices.
• Implementation and maintenance of building security and surveillance systems.

This position occasionally requires availability outside of regular business hours for planned operations. Your Profile

You hold a higher education degree in IT or equivalent and have proven experience (minimum 5 years) in a similar role, ideally in an industrial or technological context.

You are bilingual in French and English to write documentation and collaborate with teams in both languages.

Your Technical Skills:

• Virtualization tools: Docker and Hyper-V.
• Versioning tools: Git and SVN.
• Operating systems: Linux, Windows servers (2016 to 2022).
• Programming languages: Python, PowerShell, and Bash scripting.
• Networking: IP, VLAN, routing, firewalls, VPN.
• Experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central (an asset).

Your Qualities:

• Rigor and organizational skills in file management, and implementing and enforcing procedures.
• Analytical and synthesis skills for complex problem-solving.
• Service-oriented and excellent communication skills to support teams.
• Autonomy and proactivity in a constantly evolving environment.

Conditions du poste

👉 Full-time position (40h/week) to be filled as soon as possible at our site located at 1300, rue St-Patrick, Montreal, QC.

👉 Compensation Based On Profile And Experience. 👉 Canadian permanent residency is required. What We Offer

✅ Flexible work hours.

✅ Hybrid work model – up to 2 days of remote work per week.

✅ Company culture that emphasizes work-life balance.

✅ A week of paid leave during the December holidays (in addition to annual leave).

✅ Comprehensive group insurance with employer contribution from your first day.

✅ Group RRSP with employer contributions.

✅ Social club and team events.

✅ Free drinks, snacks, and much more! 🥐