Administratrice ou administrateur de l’approvisionnement et du transport
Top Benefits
About the role
Nous vous offrons :
Culture : Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Possibilités : Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel.
Santé et bien-être : Des avantages sociaux concurrentiels dès le départ, notamment nos comptes de gestion santé et bien-être, et nos prestations de maternité supplémentaires. Accédez à notre programme d’aide aux employés pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matière de santé mentale et diverses ressources pour vous aider à relever les défis de la vie.
Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération très concurrentielle garantissant que votre travail acharné et votre dévouement sont reconnus et récompensés en conséquence.
Flexibilité : Nous comprenons l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels.
Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre rôle et de rester à l'avant-garde des tendances du secteur.
Accent sur la sécurité : Nous nous soucions de vous et nous nous engageons à créer un milieu de travail zéro blessure.
APERÇU
L’administratrice ou administrateur de l’approvisionnement et du transport relève directement du superviseur des finances et est responsable du traitement, des enquêtes sur les écarts et du suivi des registres des factures quotidiens de Superior Gas Liquids, ainsi que de la création des bons de commande et de la réception de tous les produits expédiés par wagons-citernes et camions pour la région précisée, en assurant la facturation opportune et exacte des clients du transport direct et des ventes directes, ainsi que le rapprochement quotidien pour la région attribuée de sorte à veiller à la réception exacte de tous les produits.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Passer en revue les entrepôts des stocks et les camions de SP pour vérifier qu’il n’y a pas de solde de stocks négatif.
- Réceptionner tous les chargements de camions SP provenant des raffineries dès que les connaissements (BOL) ont été envoyés aux boîtes de réception réservées à l'approvisionnement ou par les administrateurs régionaux des stocks.
- Examiner et enregistrer toutes les livraisons de propane dans ADDS, en s'assurant que les informations mises à jour dans la fiche sécurisée sont complètes et exactes avant de les réceptionner.
- Enquêter sur les écarts auprès des transporteurs concernés ou de SGL.
- Créer des bons de commande dans le système ADDS pour le propane en vrac.
- Récupérer les connaissements (BOL) de Rail Sheet dans le lecteur partagé et les redistribuer à des marchés spécifiques par courriel ou en imprimant des copies papier.
- Effectuer le rapprochement de bons de commande en attente et enquêter quotidiennement sur les écarts. Consulter le LCM (fichier principal du prix rendu) pour assurer l’exactitude.
- Traiter les chargements des clients de transport direct DH) et de ventes directes (DS) au besoin et vérifier l’exactitude du prix du produit de la tarification nationale avant de facturer les clients.
- Demander à SGL de fournir des rapports bimensuels afin de vérifier les chargements en attente et d'effectuer les ajustements nécessaires.
- Examiner tout solde négatif signalé par l’analyste principal des stocks à la fin du mois, et mener une enquête.
- Fournir le coût selon ADDS à la demande des administrateurs régionaux des stocks pour qu’ils facturent le coût exact à SGL lorsque des chargements sont prélevés dans l'un des entrepôts principaux de SP par SGL.
- Communiquer avec les transporteurs et d’autres tiers, au besoin.
- Collaborer avec les administrateurs régionaux dans le cadre des enquêtes sur les écarts de propane.
- Remplacer des membres de l’équipe pendant leurs vacances.
- Appuyer les mises à jour dans ADDS et tout rapport et analyse de données ponctuels, s’il y a lieu.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat ou diplôme en comptabilité ou en finance
- Un à trois ans d’expérience dans un poste semblable
- Grand souci du détail afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité de grands ensembles de données
- Bonne collaboration et capacité à travailler sous supervision minimale
- Compétences en service à la clientèle appuyées par de solides habiletés en communication orale et écrite
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement dynamique, en respectant des échéances rigoureuses
- Grande connaissance des logiciels de Microsoft Office, y compris Excel et Outlook
- Expérience des systèmes Workday et ADDS de préférence
- La maîtrise du français et de l’anglais, oralement et par écrit, constitue un atout.
Supérieur Propane est le principal fournisseur de propane fiable au Canada. Les clients font confiance aux experts de Superior pour alimenter leur maison et leur entreprise depuis 1951. L'orientation client, la performance, la sécurité et la réussite avec les gens sont les quatre valeurs clés qui constituent le fondement de tout ce que nous faisons.
« Supérieur Propane est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et engagé envers l'inclusion et l'accommodement de toutes les personnes. Si vous avez un besoin d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, nous vous encourageons à communiquer avec nous à aoda_hr@superiorpropane.com pour nous faire savoir comment nous pouvons améliorer votre expérience. »
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About Superior Propane
Superior Propane is Canada's largest provider of propane and related equipment and services for commercial, agricultural, mining, oil and gas, and residential customers. Superior provides service from more than 200 strategically-located facilities and offices to efficiently serve nearly 200,000 customer locations virtually anywhere in the country. In business since 1951, Superior employs more than 1,500 people and delivers over 1.5 billion litres of propane annually.
As part of the Energy Distribution Division of Superior Plus LP, Superior provides dependable energy solutions through the procurement and delivery of a secure propane supply.
We are focused on providing technical innovations that add value to our customers, such as wireless tank level monitoring and tracking as well as online account management through mySUPERIOR.
Supérieur Propane est le plus grand fournisseur de propane, d’équipement et de services connexes du Canada destinés aux clients résidentiels et commerciaux ainsi qu’à des clients des secteurs de l’agriculture, des mines, du pétrole et du gaz. Supérieur offre des services à partir de plus de 200 installations et bureaux situés à des emplacements stratégiques afin d’offrir une prestation de services efficace à près de 200 000 emplacements de clients, pratiquement n’importe où au pays. En affaires depuis 1951, Supérieur Propane emploie plus de 1 500 personnes et livre plus de 1,5 milliard de litres de propane chaque année.
Partie intégrante de la division Services énergétiques de Superior Plus, sec, Supérieur Propane propose des solutions énergétiques fiables en fournissant et livrant un approvisionnement en propane sûr.
Nous nous concentrons à offrir des innovations techniques qui ajoutent de la valeur pour nos clients, comme la surveillance sans fil du niveau de réservoir ainsi que la gestion de compte en ligne, par le biais de notre site monSUPÉRIEUR.
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Possibilités : Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel.
Santé et bien-être : Des avantages sociaux concurrentiels dès le départ, notamment nos comptes de gestion santé et bien-être, et nos prestations de maternité supplémentaires. Accédez à notre programme d’aide aux employés pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matière de santé mentale et diverses ressources pour vous aider à relever les défis de la vie.
Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération très concurrentielle garantissant que votre travail acharné et votre dévouement sont reconnus et récompensés en conséquence.
Flexibilité : Nous comprenons l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels.
Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre rôle et de rester à l'avant-garde des tendances du secteur.
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L’administratrice ou administrateur de l’approvisionnement et du transport relève directement du superviseur des finances et est responsable du traitement, des enquêtes sur les écarts et du suivi des registres des factures quotidiens de Superior Gas Liquids, ainsi que de la création des bons de commande et de la réception de tous les produits expédiés par wagons-citernes et camions pour la région précisée, en assurant la facturation opportune et exacte des clients du transport direct et des ventes directes, ainsi que le rapprochement quotidien pour la région attribuée de sorte à veiller à la réception exacte de tous les produits.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Passer en revue les entrepôts des stocks et les camions de SP pour vérifier qu’il n’y a pas de solde de stocks négatif.
- Réceptionner tous les chargements de camions SP provenant des raffineries dès que les connaissements (BOL) ont été envoyés aux boîtes de réception réservées à l'approvisionnement ou par les administrateurs régionaux des stocks.
- Examiner et enregistrer toutes les livraisons de propane dans ADDS, en s'assurant que les informations mises à jour dans la fiche sécurisée sont complètes et exactes avant de les réceptionner.
- Enquêter sur les écarts auprès des transporteurs concernés ou de SGL.
- Créer des bons de commande dans le système ADDS pour le propane en vrac.
- Récupérer les connaissements (BOL) de Rail Sheet dans le lecteur partagé et les redistribuer à des marchés spécifiques par courriel ou en imprimant des copies papier.
- Effectuer le rapprochement de bons de commande en attente et enquêter quotidiennement sur les écarts. Consulter le LCM (fichier principal du prix rendu) pour assurer l’exactitude.
- Traiter les chargements des clients de transport direct DH) et de ventes directes (DS) au besoin et vérifier l’exactitude du prix du produit de la tarification nationale avant de facturer les clients.
- Demander à SGL de fournir des rapports bimensuels afin de vérifier les chargements en attente et d'effectuer les ajustements nécessaires.
- Examiner tout solde négatif signalé par l’analyste principal des stocks à la fin du mois, et mener une enquête.
- Fournir le coût selon ADDS à la demande des administrateurs régionaux des stocks pour qu’ils facturent le coût exact à SGL lorsque des chargements sont prélevés dans l'un des entrepôts principaux de SP par SGL.
- Communiquer avec les transporteurs et d’autres tiers, au besoin.
- Collaborer avec les administrateurs régionaux dans le cadre des enquêtes sur les écarts de propane.
- Remplacer des membres de l’équipe pendant leurs vacances.
- Appuyer les mises à jour dans ADDS et tout rapport et analyse de données ponctuels, s’il y a lieu.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat ou diplôme en comptabilité ou en finance
- Un à trois ans d’expérience dans un poste semblable
- Grand souci du détail afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité de grands ensembles de données
- Bonne collaboration et capacité à travailler sous supervision minimale
- Compétences en service à la clientèle appuyées par de solides habiletés en communication orale et écrite
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement dynamique, en respectant des échéances rigoureuses
- Grande connaissance des logiciels de Microsoft Office, y compris Excel et Outlook
- Expérience des systèmes Workday et ADDS de préférence
- La maîtrise du français et de l’anglais, oralement et par écrit, constitue un atout.
Supérieur Propane est le principal fournisseur de propane fiable au Canada. Les clients font confiance aux experts de Superior pour alimenter leur maison et leur entreprise depuis 1951. L'orientation client, la performance, la sécurité et la réussite avec les gens sont les quatre valeurs clés qui constituent le fondement de tout ce que nous faisons.
« Supérieur Propane est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et engagé envers l'inclusion et l'accommodement de toutes les personnes. Si vous avez un besoin d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, nous vous encourageons à communiquer avec nous à aoda_hr@superiorpropane.com pour nous faire savoir comment nous pouvons améliorer votre expérience. »
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Superior Propane is Canada's largest provider of propane and related equipment and services for commercial, agricultural, mining, oil and gas, and residential customers. Superior provides service from more than 200 strategically-located facilities and offices to efficiently serve nearly 200,000 customer locations virtually anywhere in the country. In business since 1951, Superior employs more than 1,500 people and delivers over 1.5 billion litres of propane annually.
As part of the Energy Distribution Division of Superior Plus LP, Superior provides dependable energy solutions through the procurement and delivery of a secure propane supply.
We are focused on providing technical innovations that add value to our customers, such as wireless tank level monitoring and tracking as well as online account management through mySUPERIOR.
Supérieur Propane est le plus grand fournisseur de propane, d’équipement et de services connexes du Canada destinés aux clients résidentiels et commerciaux ainsi qu’à des clients des secteurs de l’agriculture, des mines, du pétrole et du gaz. Supérieur offre des services à partir de plus de 200 installations et bureaux situés à des emplacements stratégiques afin d’offrir une prestation de services efficace à près de 200 000 emplacements de clients, pratiquement n’importe où au pays. En affaires depuis 1951, Supérieur Propane emploie plus de 1 500 personnes et livre plus de 1,5 milliard de litres de propane chaque année.
Partie intégrante de la division Services énergétiques de Superior Plus, sec, Supérieur Propane propose des solutions énergétiques fiables en fournissant et livrant un approvisionnement en propane sûr.
Nous nous concentrons à offrir des innovations techniques qui ajoutent de la valeur pour nos clients, comme la surveillance sans fil du niveau de réservoir ainsi que la gestion de compte en ligne, par le biais de notre site monSUPÉRIEUR.