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Manager, Talent Acquisition

Ingenium23 days ago
Hybrid
Ottawa, Ontario
CA$87,623 - CA$106,580/annually
Senior Level
full_time

About the role

MANAGER, TALENT ACQUISITION AND ORGANIZATIONAL EFFECTIVENESS

Salary Range: $87,622.71 To $106,579.54 Annually

This competition will close January 11, 2026

Reporting to the Director, People Services, the Manager, Talent Acquisition and Organizational Effectiveness is a key member of the People Services (PS) management team and leads both strategic (corporate) and tactical (operational services delivery) of recruitment, talent assessment, talent sourcing, onboarding, work design, job evaluation and classification to achieve Ingenium’s strategic and hiring goals.

The Manager is accountable for their team’s operational leadership in the areas of overseeing the job evaluation and classification services for the organization as well as to ensure the seamless, efficient and effective delivery of talent acquisition and assessment. Key partnerships are with other PS managers, Ingenium’s leadership/management, union, contractors, such as the organization’s external job evaluation consultants and recruiting partners and agencies. This position is responsible for strategic and short- and long-term workforce planning, integrating employer branding, candidate experience, and employee value proposition (EVP) strategies to strengthen Ingenium’s position as an employer of choice. The Manager also leads initiatives in digital transformation of Talent Acquisition, while supporting Ingenium’s TREDIA (Truth, Reconciliation, Equity, Diversity, Inclusion, Accessibility) commitments.

EDUCATION / EXPERIENCE

  • A degree in Human Resources, or a degree in a related field related, with an acceptable combination of experience relevant to the duties of the position.
  • Minimum of five (5) years recent and related experience in the field of human resources in unionized environment, including extensive experience in the talent acquisition function.
  • Minimum of two (2) years of experience managing a team; OR two (2) years of experience supervising and managing a program/project.
  • Experience working with organizational design and classification standards, such as Korn Ferry Hay or working within the classification function; or a suitable combination of education, training and experience will be considered.
  • Strong conceptual skills to create recruitment tools and support the implementation of systems consistent with staffing requirements and to analyze and apply the classification standard to job evaluations.
  • Experience developing and administering policies in a unionized environment.
  • Experience implementing and administering HRIS, ATS, and/or AI-driven recruitment technologies, and applying HR analytics for workforce planning, as well as the development and implement of new procedures and techniques to support TREDIA initiatives are assets.

KNOWLEDGE /COMPETENCIES

  • As the corporate authority on both the recruitment/staffing and classification functions, the position requires an extensive and comprehensive knowledge of talent acquisition and classification and People Services (Human Resources) processes within a federal institution; as well as working knowledge of Canada Labour Code, Official Languages Act, Employment Equity Act; and a general knowledge of pay administration and compensation and benefits programs and processes.
  • Ability to interpret and apply collective agreements and organizational policies.
  • Demonstrated strong people leadership skills with excellent communication skills, both verbal and written along with strong analytical, consulting and coaching skills
  • Able to engage with all levels of the Corporation with exceptional tact and diplomacy while respecting confidentiality and applying honed judgement
  • Excellent interpersonal influence, networking, teamwork and cross-cultural competence
  • Agile to adapt readily to rapid and changing environment with a focus on client service in the ability to effectively manage several complex files simultaneously.
  • Demonstrated ongoing commitment to life-long learning and development.
  • Extensive knowledge of the management and administrative process and practices used in the management and execution of a classification program. Excellent ability to analyze job duties and apply the classification standard.

Language Requirement: Bilingual (CBC) (definition)

Security Requirements: Enhanced reliability

Schedule:  37.50 hours per week (Monday to Friday)

Work location:  Primary location 1865 St. Laurent Blvd. (Will be required to work at Ingenium's three other locations periodically)

Work Environment:  Hybrid work environment

Union Affiliation : Unrepresented

Classification: level 9


GESTIONNAIRE, ACQUISITION TALENTS & EFFICACITÉ ORGANISATIONNELLE

87 622,71 $ À 106 579,54 $ échelle salariale annuelle

Ce concours se termine le 11 janvier 2026

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant du directeur des Services aux personnes, le Gestionnaire, acquisition de talents et efficacité organisationnelle, est un membre clé de l'équipe de direction des Services aux personnes (SP) et dirige à la fois les aspects stratégiques (corporatifs) et tactiques (prestation de services opérationnels) du recrutement, de l'évaluation des talents, de la recherche de talents, de l'intégration, de la conception du travail, de l'évaluation et de la classification des emplois afin d'atteindre les objectifs stratégiques et d'embauche d'Ingenium.

Le gestionnaire est responsable de la direction opérationnelle de son équipe dans les domaines de la supervision des services d'évaluation et de classification des emplois pour l'organisation, ainsi que de la mise en œuvre harmonieuse, efficace et efficiente du recrutement et de l'évaluation des talents. Les principaux partenariats sont établis avec d'autres gestionnaires de la fonction publique, la direction/l'administration d'Ingenium, les syndicats, les entrepreneurs, tels que les consultants externes en évaluation des emplois de l'organisation, ainsi que les partenaires et agences de recrutement.

Ce poste est responsable de la planification stratégique et à court et long terme des effectifs, en intégrant les stratégies de marque employeur, d'expérience candidat et de proposition de valeur employé (EVP) afin de renforcer la position d'Ingenium en tant qu'employeur de choix.

Le responsable dirige également les initiatives de transformation numérique de l'acquisition de talents, tout en soutenant les engagements TREDIA (vérité, réconciliation, équité, diversité, inclusion, accessibilité) d'Ingenium.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe, avec une combinaison acceptable d'expérience pertinente pour les fonctions du poste.
  • Au moins cinq (5) ans d'expérience récente et pertinente dans le domaine des ressources humaines dans un environnement syndiqué, y compris une vaste expérience dans le domaine du recrutement.
  • Au moins deux (2) ans d'expérience dans la gestion d'une équipe ; OU deux (2) ans d'expérience dans la supervision et la gestion d'un programme/projet.
  • Expérience dans le domaine de la conception organisationnelle et des normes de classification, telle que Korn Ferry Hay, ou dans le domaine de la classification ; ou une combinaison appropriée d'études, de formation et d'expérience sera prise en considération.
  • Solides compétences conceptuelles pour créer des outils de recrutement et soutenir la mise en œuvre de systèmes conformes aux besoins en personnel, et pour analyser et appliquer la norme de classification aux évaluations de poste.
  • Expérience dans l'élaboration et l'administration de politiques dans un environnement syndiqué.
  • Une expérience dans la mise en œuvre et l'administration de technologies de recrutement basées sur les SIRH, les ATS et/ou l'IA, et dans l'application de l'analyse RH pour la planification des effectifs, ainsi que dans le développement et la mise en œuvre de nouvelles procédures et techniques pour soutenir les initiatives TREDIA, est un atout.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • En tant qu'autorité de l'entreprise en matière de recrutement, de dotation et de classification, le titulaire du poste doit posséder une connaissance approfondie et exhaustive des processus d'acquisition et de classification des talents et des services aux personnes (ressources humaines) au sein d'une institution fédérale, ainsi qu'une connaissance pratique du Code canadien du travail, de la Loi sur les langues officielles et de la Loi sur l'équité en matière d'emploi, et une connaissance générale de l'administration de la rémunération et des programmes et processus de rémunération et d'avantages sociaux.
  • Capacité à interpréter et à appliquer les conventions collectives et les politiques organisationnelles.
  • Solides compétences en matière de leadership, excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et solides compétences en matière d'analyse, de consultation et d'encadrement.
  • Capacité à interagir avec tous les niveaux de l'entreprise avec un tact et une diplomatie exceptionnelle, tout en respectant la confidentialité et en faisant preuve d'un jugement affûté.
  • Excellentes compétences en matière d'influence interpersonnelle, de réseautage, de travail d'équipe et de compétences interculturelles.
  • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution, en mettant l'accent sur le service à la clientèle et en étant capable de gérer efficacement plusieurs dossiers complexes simultanément.
  • Engagement continu et démontré envers l'apprentissage et le développement tout au long de la vie.
  • Connaissance approfondie des processus et pratiques de gestion et d'administration utilisés dans la gestion et l'exécution d'un programme de classification. Excellente capacité à analyser les tâches liées à un poste et à appliquer la norme de classification.

 Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

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