Remplacement d’un an

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t’assure d’y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l’aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement. Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat. Tu feras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école. Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif. Tu prépareras les formations à la carte. Tu organiseras et coordonneras les formations en entreprise. Tu émettras les attestations et les cartes de compétence pour les formations non diplômantes. Tu assureras le suivi administratif des dossiers de formation. Tu procéderas à l’archivage des documents et des dossiers. Tu communiqueras de manière professionnelle avec la clientèle et les collaborateurs externes. Tu contribueras activement au travail d’équipe dans un environnement où les tâches peuvent varier. Toute autre tâche connexe Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification. Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective.

LIEU DE TRAVAIL : Centre multiservice – Service aux entreprises , Saint-Charles-Borromée

HORAIRE :Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30

35 h/semaine (100 %)

ENTRÉE EN FONCTION: août 2026

DURÉE: Remplacement d’un an

TON PROFIL

Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente. Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation. Tu fais preuve d’une excellente capacité d’adaptation et d’une gestion du stress efficace. Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre. Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent. Tu es à l’aise avec l’informatique. Tu possèdes une bonne organisation. Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations..

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.