Promenades St-Bruno - St-Bruno-de-Montarville, QC

TYPE D'EMPLOI/ JOB TYPE

Temps plein, Salaire | Full Time, Salary

Description de poste /

Position Summary

Primaris REIT est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des Revenus dévoué(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe aux Promenades St-Bruno, à St-Bruno-de-Montarville, QC. Si vous avez une expérience dans le domaine des comptes à recevoir, que vous comprenez la gestion immobilière et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide, cette opportunité est parfaite pour vous !

Primaris REIT is currently hiring a dedicated and enthusiastic Revenue Administrator to join our team at our Promenades St-Bruno Center, in St-Bruno-de-Montarville, QC. If you have a background in accounts receivable, have an understanding of property management and thrive in a dynamic, fast-paced environment, this exciting opportunity is perfect for you!

Rôle / Role

En Tant Qu’Administrateur(trice) Des Revenus, Vous Serez Responsable Des Transactions Financières Quotidiennes, Mensuelles, Trimestrielles Et Annuelles De La Propriété, y Compris Les Comptes à Recevoir, Les Charges Mensuelles, Les Charges De Fin D'année Et Le Loyer Proportionnel. Votre Rôle Sera De Travailler En Étroite Collaboration Avec Le Comptable De La Propriété Et Le Directeur Des Comptes à Recevoir Sur Les Rapports, Les Processus Financiers Et L’administration Des Baux De La Propriété, En Réalisant Les Tâches Suivantes

• Préparer les courus mensuels, trimestriels et annuels
• Mettre à jour, maintenir et vérifier toutes les informations des locataires pour s'assurer qu’elles sont exactes, afin d’assurer la perception en temps opportun de tous les loyers
• Tenir à jour un registre de tous les comptes en souffrance, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports sur les comptes à recevoir, les relevés des locataires, les lettres et autres correspondances
• Collaborer avec le directeur des comptes à recevoir pour recommander les provisions pour créances douteuses et les radiations, pour approbation par le gestionnaire immobilier ou le directeur général
• Préparer le dossier d’audit mensuel, incluant la conciliation du registre des loyers, pour approbation
• Assister le gestionnaire immobilier ou le directeur général dans la préparation du rapport mensuel sur la gestion des actifs
• Vérifier l'exactitude et l’exhaustivité des données des baux saisies dans Yardi par l'équipe de gestion des baux
• Préparer les documents requis, notamment les lettres de bienvenue et les avis de loyer
• Communiquer avec les locataires pour développer et maintenir de bonnes relations professionnelles
• Surveiller le rapport des ventes afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité
• Analyser les ventes des locataires et préparer les factures mensuelles de loyer proportionnel, lorsque requis
• Traiter l'ensemble de la facturation des locataires et des avis de loyer, y compris les relèves de fin d'année, en temps opportun et avec précision, et les transmettre aux locataires avec les pièces justificatives appropriées, pour minimiser les comptes en souffrance
• Répondre et donner suite, en temps opportun, aux demandes des locataires concernant les charges d'exploitation et les taxes foncières, en collaboration avec le directeur des comptes à recevoir et l'équipe d'administration des baux
• Vérifier, percevoir et traiter les loyers dus, les ajustements et autres paiements des locataires dans Yardi
• Mettre à jour les informations sur le rapport chronologique des comptes clients, les 10 et 20 de chaque mois, afin de refléter la situation actuelle
• Assurer la liaison avec le comptable de la propriété en ce qui concerne les revenus et les dépenses de la propriété, pour assurer l'exhaustivité et l'exactitude
• Maintenir l’analyse des comptes de services publics et préparer la facturation aux locataires mesurés, dans les délais requis
• Aider à la préparation et à la saisie des budgets de la propriété
• Traiter la facturation manuelle des frais de services
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins

Duties As the Revenue Administrator, you will be responsible for daily, monthly, quarterly, and annual financial transactions for the property including accounts receivable, collections, monthly charges, year-end charges, and percentage rent. This role will work closely with the Property Accountant and the Director, Accounts Receivable on financial reporting and processes, and lease administration affecting the property by executing the following duties:

• Prepare monthly, quarterly, and annual accruals
• Update, maintain and audit all tenant information to ensure it is accurate and up-to-date
• Record and manage all negligent accounts including, but not limited to, accounts receivable reports, tenant statements, letters, and other correspondence
• Recommend bad debt allowances, and write offs for approval from the Property or General Managers
• Assist in the preparation of the monthly Asset Management Report
• Complete and submit the monthly audit package including the reconciliation of the monthly rent roll
• Review the lease administration lease for accuracy
• Prepare required documents and liaise with tenants on a regular basis to develop and maintain good working relationships
• Monitor sales report; analyze tenant sales and prepare monthly percent rent billings as required
• Process all tenant billings and rental notices including year-end statements and forward to tenants with appropriate back up information to minimize the incidence of outstanding accounts
• Address tenant inquiries regarding operating costs and realty tax
• Verify, collect and process rent due, adjustments and other payments from tenants in Yardi
• Update information on the aged accounts receivable report twice monthly
• Liaise with Property Accountant in relation to property revenues and expenses to ensure completeness and accuracy
• Maintain analysis of utility accounts and prepare timely billings to metered tenants
• Assist with the preparation and input of property budget(s) and reforecasts
• Process manual billings for service-related charges

Exigences / Requirements

Pour Exceller Dans Ce Rôle, Nous Recherchons Des Candidats Stratégiques, Organisés Et Soucieux Du Détail, Capables De Mettre à Profit Leurs Solides Compétences Interpersonnelles. Si Cette Opportunité Vous Intéresse, Vous Possédez Probablement Les Qualités Suivantes

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en comptabilité, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience en dans un poste de comptabilité ou de gestion immobilière
• Bonne compréhension des principes comptables, de l’administration des baux et des recouvrements
• Maitrise de l’informatique dans Microsoft Office
• Expérience dans Yardi est un atout
• Connaissances en matière de procédures d’insolvabilité un atout
• Bilingue (français/anglais) est un atout

Rejoignez-nous et jouez un rôle essentiel en offrant une expérience exceptionnelle à nos précieux clients et locataires. Nous recherchons des personnes ayant une attitude positive, d'excellentes compétences en communication et un engagement fort à assurer la satisfaction du client.

Skills To excel in this role, we are looking for candidates who are strategic, organised and detail-oriented who can utilise their strong interpersonal skills. If this opportunity sounds interesting to you, you likely have the following attributes:

• Bachelor’s degree or College Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or a related field
• Minimum 2 years in accounting or property administration
• Experience in Real Estate or Property Management an asset
• Good understanding of accounting principles, lease administration and collections
• Excellent Microsoft Office skills
• Yardi experience an asset
• Knowledge of insolvency proceedings an asset
• Strong communication and interpersonal skills

Join us and play a vital role in providing outstanding experiences to our valued customers and tenants. We are seeking individuals with a positive attitude, excellent communication skills, and a strong commitment to ensuring customer satisfaction.

Compétences / Competencies

• Communiquer de manière claire, concise, professionnelle et faire preuve d'écoute active et d'ouverture d’esprit
• Solides compétences organisationnelles, de multitâches et de priorisation
• Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision
• Établir des relations positives et faire preuve d'engagement, d'efforts et d'une attitude de « prise en charge »
• Produire un travail précis avec une attention aux détails et en respectant constamment les délais
• Surmonter les obstacles pour que le travail, soit fait, identifier les problèmes et recommander des solutions
• Communicate clearly, concisely, professionally and convey active listening and openness
• Strong organizational, multi-tasking and prioritization skills
• Ability to work under pressure with minimal supervision
• Build positive relationships and demonstrate commitment, effort and a “take charge” attitude
• Produce accurate work with attention to detail and consistently meeting deadlines
• Overcome obstacles to get the job done, identify problems and recommend solutions

Valeurs / Values

• Respect : Valoriser la diversité des perspectives, des expériences et des talents ; traiter les autres de la même façon que vous voudriez être traité
• Responsabilisation : Utiliser les moyens fournis pour assumer les responsabilités au mieux de vos capacités et mettre en œuvre des idées créatives
• Intégrité : Faire ce qu'il faut, tenir ses engagements et reconnaître ses erreurs
• Travail en équipe : Travailler ensemble comme une seule équipe vers des objectifs communs
• Responsabilité : Soyez responsable et tenez les autres responsables des décisions et des résultats
• Respect: Value diverse perspectives, experiences and talents; treat others the way you would want to be treated
• Empowerment: Use the means provided to carry out responsibilities to the best of your ability and to implement creative ideas
• Integrity: Do the right thing, deliver on commitments and admit mistakes
• Teamwork: Work together as one team toward common goals
• Accountability: Hold yourself and others accountable for decisions and results

Étape suivante / Next Step

Si votre parcours correspond aux qualifications citées ci-dessus et que vous êtes à la recherche d’une opportunité au sein d’une équipe dynamique, veuillez Postuler Ici en joignant votre curriculum vitae. Nous apprécions toutes les candidatures et ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

Primaris s’engage à assurer l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dans le cadre de l’emploi, y compris lors du recrutement et de l’embauche. Si, en raison d’un handicap, vous avez besoin de mesures d’adaptation pour postuler à ce rôle et/ou participer au processus de recrutement, veuillez nous contacter ici.

If your background matches the qualifications listed above and you are looking for an opportunity with a dynamic team, with your resume attached please Apply Here. Please note that we thank all who apply however only candidates considered for an interview will be contacted.

Primaris is committed to accessibility for persons with disabilities in the course of employment, including in recruitment and hiring. If, as a result of a disability, you require accommodation in order to apply for this role and/or participate in the recruitment process, please contact us here.