Sous la responsabilité du directeur de Polytechnique Montréal International (POINT), la personne recherchée contribue à l’implantation, au suivi et à l’opérationnalisation de projets internationaux. Ses principaux mandats portent sur la gestion des risques et de la sécurité lors des déplacements à l’international, le soutien aux projets stratégiques de la direction en matière internationale ainsi que la collaboration dans la gestion et le développement de programmes internationaux.

Principales responsabilités

Gestion des risques et de la sécurité à l’international

• Participe au projet d’élaboration d’une politique institutionnelle portant sur la gestion des risques et de la sécurité des activités en contexte international;
• Organise et assure l’implantation interne du registre des déplacements internationaux;
• Assure l’opérationnalisation du registre des déplacements internationaux, incluant les tests et la définition des besoins de fonctionnalités;
• Collabore avec les différentes unités concernées par le projet, notamment le Service informatique et le Service des communications, afin d’assurer l’implantation de ce registre;
• Élabore, conçoit et rédige, conjointement avec l’équipe et les services concernés, les procédures opérationnelles internes en matière de sécurité à l’international;
• Conseille la direction du POINT et émet des recommandations sur tous les aspects liés à la sécurité internationale;
• Représente, lorsque requis, Polytechnique Montréal auprès de partenaires externes dans les dossiers correspondants;

Projets internationaux de la direction

• Prépare des cahiers de missions internationales pour la direction, en collaboration avec les conseillères et conseillers stratégiques;
• Collabore au processus entourant l’élaboration d’accords internationaux et le processus de suivi;
• Soutient des initiatives de positionnement international de Polytechnique Montréal;
• Coordonne et organise l’accueil des partenaires internationaux;
• Prépare et rédige tout document nécessaire aux projets (p. ex. : mémos, sommaires, présentations, appels à candidatures pour les programmes, etc.);

Programmes internationaux

• Effectue, en collaboration avec la conseillère aux programmes internationaux, le suivi des opérations et des bilans de programmes d’accueil de stagiaires internationaux, incluant les actions de communication, d’accueil et de suivi;
• Participe aux projets de promotion de la mobilité internationale pour la population étudiante de l’établissement;

Autres

• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de sa compétence.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projets, en études internationales ou dans une discipline jugée pertinente ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en gestion de projets internationaux et/ou en relations internationales (p. ex. : mobilité internationale, gestion d’accord, coopération internationale, etc.).
• Expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur (atout).

Aptitudes et qualités recherchées

• Aptitudes démontrées par l’expérience dans l’établissement de relations avec des parties externes à son équipe de travail.
• Connaissance des enjeux liés au devoir de diligence en contexte international.
• Excellentes aptitudes au travail en équipe.
• Autonomie avec les outils informatiques, dont la suite Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
• Excellentes habiletés d’organisation et de coordination.
• Sensibilité aux différences interculturelles.
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite.
• Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée.
• Bonne maîtrise de la langue anglaise, écrite et parlée.

Rémunération

• Classe 3 (de 66 005 $ à 111 755 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 21 janvier 2026, à 17 h.

IMPORTANT! Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page. Vous êtes déjà employé de Polytechnique? IMPORTANT! Vous DEVEZ vous connecter avec votre pMatricule pour postuler.

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