Chef(fe) des finances Fondation R. Howard Webster Montréal (Québec)

À propos du poste Relevant directement de la présidente, vous dirigerez la fonction finances d'un family office privé bien établi et d'une fondation philanthropique. Vous serez responsable de l'information financière, des opérations comptables, de la conformité et de la planification fiscales, de la gestion de la trésorerie ainsi que du développement continu d'une équipe des finances hautement performante.

Au-delà des responsabilités financières traditionnelles, vous contribuerez à l'amélioration des processus, dirigerez les initiatives de modernisation des systèmes et participerez à des projets stratégiques en collaboration avec la haute direction, le conseil d'administration et les conseillers externes. Principales responsabilités

Leadership financier Diriger et développer la fonction finances et comptabilité pour plusieurs entités. Encadrer et soutenir une équipe de professionnels de la comptabilité tout en favorisant une culture collaborative et performante. Agir à titre de partenaire d'affaires de confiance auprès du président et fournir des conseils financiers stratégiques.

Comptabilité et information financière Superviser l'ensemble du cycle comptable pour plusieurs entités, y compris notamment : les comptes de trésorerie, les comptes de placements, les rapprochements du grand livre, la facturation et les conciliations fiscales. Réviser les travaux de clôture de période pour plusieurs entités, y compris la consolidation des sociétés opérationnelles. Réviser et analyser les états financiers de plusieurs entités. Assurer la conformité aux normes comptables applicables et aux exigences réglementaires. Coordonner les audits annuels et agir comme principal interlocuteur auprès des auditeurs externes. Effectuer la paie et maintenir les conciliations de paie ainsi que les renseignements connexes. Diriger la comptabilisation des opérations complexes et faire appel à des experts externes lorsque nécessaire.

Information de gestion Préparer et présenter des dossiers d'information complets destinés aux actionnaires et au conseil d'administration, y compris les états financiers, les analyses des écarts, les rapports sur les flux de trésorerie, les rapports sur la valeur nette et les commentaires financiers stratégiques. Diriger le processus budgétaire annuel et assurer le suivi des résultats réels par rapport au budget. Fournir des analyses financières et des recommandations à la haute direction. Veiller au respect des exigences de la CNESST, y compris les déclarations de fin d'année.

Gestion de la trésorerie Superviser les activités de trésorerie de toutes les entités. Maintenir de solides relations avec les institutions financières. Gérer les plateformes bancaires en ligne, les accès des utilisateurs et les contrôles internes. Assurer une gestion efficace de la trésorerie, du traitement des paiements et des opérations bancaires.

Fiscalité Assurer la planification fiscale de toutes les entités, y compris les déclarations de dividendes imposables et de dividendes en capital (CDC), et veiller à leur mise en œuvre. Participer à la planification successorale et fiduciaire en collaboration avec les conseillers juridiques et fiscaux. Réviser les déclarations fiscales (T1 – particuliers, T2 – sociétés, T3 – fiducies, T3010 – organismes de bienfaisance enregistrés). Réviser les feuillets fiscaux (T4, RL-1, Sommaires RL-1, T5). Révision des déclarations de taxes de vente. Répondre aux demandes de l'Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.

Amélioration continue et projets stratégiques Favoriser l'amélioration continue des processus financiers et comptables. Repérer les possibilités d'automatisation des processus manuels afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Diriger l'implantation d'un nouveau système comptable intégré à une nouvelle plateforme de gestion des placements. Collaborer avec les conseillers externes dans le cadre de projets stratégiques et de mandats spéciaux.

Qualifications Vous êtes un CPA d'expérience reconnu pour votre jugement, votre style de leadership collaboratif et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique comportant des enjeux financiers variés et complexes. Vous aimez conjuguer réflexion stratégique et implication opérationnelle lorsque nécessaire.

Baccalauréat en comptabilité. Titre professionnel CPA. Minimum de 10 années d'expérience progressive en comptabilité. Une expérience en fiscalité des particuliers, des sociétés, des fiducies ou des organismes de bienfaisance constitue un atout important. Excellentes aptitudes de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais. Excellentes capacités d'analyse et grand souci du détail. Approche collaborative et orientée vers les solutions. Maîtrise avancée de Microsoft Office et connaissance des outils financiers propulsés par l'intelligence artificielle; une expérience avec Microsoft Dynamics GP (Great Plains) constitue un atout.

Pourquoi vous joindre à nous? Un rôle de leadership stratégique offrant une grande autonomie et une excellente visibilité. Une exposition unique aux activités financières d'un family office et d'une fondation philanthropique. Un travail diversifié et stimulant couvrant la comptabilité, la fiscalité, les placements et les projets de transformation. Des bureaux idéalement situés au centre-ville de Montréal. Un régime complet d'assurances collectives, incluant les soins de santé et les soins dentaires. Un régime de retraite avec cotisation de contrepartie de l'employeur. Un mode de travail hybride offrant une journée de télétravail par semaine. Une culture qui valorise l'excellence, la collaboration et l'équilibre travail-vie personnelle.

À propos de la Fondation La fondation R. Howard Webster subventionne des organismes de charité canadiens qui se distinguent en offrant des programmes et des projets à la fois uniques et inspirants pour l’amélioration, le développement et le bien-être de la société canadienne.