Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.

Time Type:

Régulier

Job Description :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste – polyvalent(e) et dynamique pour être l'ambassadeur/l'ambassadrice de notre organisation. Véritable pilier du bureau, vous jouerez un rôle central en offrant un accueil d’excellence à nos employés et visiteurs tout en veillant à l’organisation fluide de notre environnement de travail.

Si vous possédez un sens du service client hors pair, une grande autonomie et la capacité de jongler avec brio entre l'accueil et le soutien administratif, ce poste est l'opportunité idéale pour mettre votre expertise à profit au sein d'une équipe collaborative.

Particularités du poste :

• Mode de travail : Présentiel, cinq jours par semaine (présence au bureau requise).
• Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, avec une disponibilité requise entre 8h30 et 17h00.
• Adresse: Place Ville-Marie, Montréal (PVM)

Responsabilités clés

Accueil

• Accueille les visiteurs et les clients;
• Répond au téléphone et redirige les appels;
• Oriente les interlocuteurs vers la personne ou le service approprié;
• Prend les messages et les transmet aux personnes appropriées;
• Gère la réception et fait la distribution du courrier;
• Fourni des renseignements de base au sujet de la compagnie;
• Traite les commandes de fournitures de bureau;
• Passe des commandes diverses pour des réunions;
• Effectue certaines mises à jour et intégrations de contenu sur l’Intranet;
• Collabore au classement et à l’archivage de documents au besoin;
• Effectue d’autres tâches administratives ou projets spéciaux.

Tâches liées au bureau

• Assure la propreté des salles de conférence;
• Assure la propreté de la cuisine corporative en faisant le lien avec les gens de l’entretien;
• Traite les commandes avec les traiteurs en cuisine;
• Assure la bonne organisation de la salle de photocopieurs (vérification papier, toner, etc.);
• Peut soutenir les adjoint(e)s administratif(ve)s lors des petits-déjeuners et des lunchs pour nos différents comités et nos conseils d’administration.

Formation académique et expérience de travail

• Avoir réussi un diplôme d’études professionnel (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir acquis au minimum cinq ans d'expérience liées au travail de réceptionniste.

Compétences clés

• Très bonne expérience avec un système de gestion téléphonique.
• Maîtrise de la suite MS-Office, GSuite.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais; l'employé collabore avec des collègues à l'extérieur du Québec.
• Excellent sens du service client.
• Excellente capacité à traiter plusieurs demandes en parallèle et à gérer les priorités.
• Assiduité et autonomie; présence au bureau requise en tout temps.
• Sens de la diplomatie et de la discrétion aiguisées.

Vous profiterez de:

Flexibilité : Nous croyons que ce que vous faites est important, tant au travail qu’à la maison.
Plaisir : Notre travail compte, pour nous comme pour les autres ; il est reconnu et apprécié. C’est ce qui rend chaque journée plus stimulante.
Rémunération compétitve : Soyons honnêtes, tout le monde aime recevoir un bon salaire. Nous offrons des salaires attractifs, doublés d'une excellente culture d'entreprise.
Avantages sociaux : Nous avons tout ce qu'il vous faut.
Avancement de carrière : Rejoignez-nous et nous vous fournirons les outils nécessaires pour atteindre vos objectifs professionnels !
Technologie : Vous êtes un mordu de techno ? Excellent, nous aussi. Ici, vous pourrez gérer, influencer, explorer, créer, réparer et façonner l'industrie.

Location :

Montréal, QC

Company :

Cogeco Communications Inc.

Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.

En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à inclusion@cogeco.com