Coordonnateur(trice) des examens
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du supérieur immédiat, organiser la présentation et les calendriers des examens. Coordonner la production et la distribution des feuilles d’examen. Veiller au respect des politiques régissant les examens et la distribution des notes. Veiller à ce que des mesures de sécurité soient mises en application. Préparer et distribuer les horaires d’examen. Assurer la liaison entre les facultés et les étudiants. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes.
Responsabilités et tâches principales :
- Organiser et coordonner les présentations pour les examens finaux. Veiller à la réception de tous les examens et au respect des politiques régissant l’information et le formatage. Vérifier et compiler l’information.
- S’assurer que les spécifications de la méthode d’évaluation sont soumises et que les règlements connexes sont respectés.
- Préparer les horaires et calendriers des examens. Distribuer les horaires aux facultés et départements. Résoudre les conflits d’horaire. Publier les calendriers d’examen.
- Passer en revue l’établissement des calendriers de production et y participer. Coordonner l’impression, le stockage et la distribution des feuilles d’examen. Vérifier les résultats pour s’assurer que les instructions ont été respectées. Veiller à l’exactitude de toute l’information. Veiller à ce que des mesures de sécurité soient mises en application et tenues à jour.
- Agir à titre de personne-ressource. Assurer la liaison entre les facultés et les étudiants. Résoudre des problèmes. Formuler des recommandations afin d’améliorer le processus d’examen.
- Coordonner et autoriser la réservation de salles d’examen. Planifier et administrer les examens faisant l’objet d’arrangements spéciaux.
- Se servir de nombreux appareils comme un ordinateur personnel, un photocopieur et autre équipement de bureau standard.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées :
Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes. Sens du service et capacité à collaborer avec le personnel de tous niveaux. Excellentes compétences en communication. Capacité avérée à diffuser et à retenir clairement des informations complexes. Sens de l'organisation et capacité avérée à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité avérée à faire preuve de jugement et de discrétion. Grand souci du détail. Connaissance des politiques et procédures de l'Université. Capacité avérée à travailler dans un environnement MS Office avec traitement de texte, tableurs, Banner (SIS), Adobe Acrobat et bases de données. Anglais (parlé et écrit) ; français (parlé et lu).
#LI-Hybride
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Operations
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-10-02
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la direction du supérieur immédiat, organiser la présentation et les calendriers des examens. Coordonner la production et la distribution des feuilles d’examen. Veiller au respect des politiques régissant les examens et la distribution des notes. Veiller à ce que des mesures de sécurité soient mises en application. Préparer et distribuer les horaires d’examen. Assurer la liaison entre les facultés et les étudiants. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes.
Responsabilités et tâches principales :
- Organiser et coordonner les présentations pour les examens finaux. Veiller à la réception de tous les examens et au respect des politiques régissant l’information et le formatage. Vérifier et compiler l’information.
- S’assurer que les spécifications de la méthode d’évaluation sont soumises et que les règlements connexes sont respectés.
- Préparer les horaires et calendriers des examens. Distribuer les horaires aux facultés et départements. Résoudre les conflits d’horaire. Publier les calendriers d’examen.
- Passer en revue l’établissement des calendriers de production et y participer. Coordonner l’impression, le stockage et la distribution des feuilles d’examen. Vérifier les résultats pour s’assurer que les instructions ont été respectées. Veiller à l’exactitude de toute l’information. Veiller à ce que des mesures de sécurité soient mises en application et tenues à jour.
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- Coordonner et autoriser la réservation de salles d’examen. Planifier et administrer les examens faisant l’objet d’arrangements spéciaux.
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Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées :
Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes. Sens du service et capacité à collaborer avec le personnel de tous niveaux. Excellentes compétences en communication. Capacité avérée à diffuser et à retenir clairement des informations complexes. Sens de l'organisation et capacité avérée à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité avérée à faire preuve de jugement et de discrétion. Grand souci du détail. Connaissance des politiques et procédures de l'Université. Capacité avérée à travailler dans un environnement MS Office avec traitement de texte, tableurs, Banner (SIS), Adobe Acrobat et bases de données. Anglais (parlé et écrit) ; français (parlé et lu).
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Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Operations
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-10-02
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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